Minta Saran Konfigurasi Hak Akses User di Odoo biar Efisien

Diposting pada 01 Jun 2026, 10:18

Halo teman-teman praktisi Odoo di sini!

Saya Hendri dari tim IT di kantor. Kami sudah pakai Odoo ERP untuk operasional dan alhamdulillah cukup membantu. Sekarang saya lagi dapat tugas untuk nge-setup ulang atau lebih tepatnya merapikan konfigurasi hak akses user di Odoo kami.

Jujur, kadang saya suka bingung nih sama matriks dan struktur permission-nya yang lumayan banyak. Ada banyak grup dan juga level akses di setiap modul. Saya ingin memastikan setiap user cuma bisa akses dan lihat data yang memang jadi ranah kerjanya.

Contoh kasusnya begini:
1. Tim Sales: Hanya bisa lihat dan input data terkait modul Sales & CRM saja.
2. Tim Finance: Akses penuh ke modul Accounting, tapi nggak bisa ke Purchase atau Sales (kecuali view report).
3. Tim Marketing: Bisa lihat data customer dan campaign, tapi cuma boleh view report dan nggak bisa edit data customer.

Saya udah coba-coba otak-atik di bagian 'Users & Companies' > 'Users' terus ngatur 'Application Accesses' sama 'Technical Features' untuk tiap user. Tapi rasanya kok kurang efisien ya kalau harus ngatur satu per satu, apalagi kalau usernya banyak.

Ada nggak ya best practice atau tips dari teman-teman yang sudah sering pegang Odoo tentang cara mengelola hak akses ini biar lebih rapi, terstruktur, dan nggak gampang salah? Mungkin ada trik untuk membuat grup kustom atau cara lain yang lebih praktis?

Mohon pencerahannya ya teman-teman. Terima kasih banyak sebelumnya!