Minta Saran: Cara Ubah/Hapus Teks 'Sent by Odoo' di Email?
Diposting pada 25 May 2026, 05:36
Halo teman-teman praktisi Odoo! Semoga sehat selalu ya.
Saya Lestari dari tim IT di perusahaan. Saat ini kami pakai Odoo ERP untuk operasional sehari-hari.
Saya ada kendala nih terkait branding email yang dikirim dari sistem. Setiap email yang terkirim dari Odoo, baik itu invoice, sales order confirmation, atau notifikasi lainnya, di bagian bawahnya selalu muncul teks 'Sent by Odoo'.
Nah, kami pengennya teks tersebut bisa kami ubah menjadi nama perusahaan kami, atau kalau tidak bisa, setidaknya bisa dihilangkan saja. Ini untuk menjaga konsistensi branding kami di setiap komunikasi.
Kira-kira ada yang tahu bagaimana caranya ya? Apakah ada setting khusus di modul tertentu, atau di template emailnya langsung? Atau justru perlu kustomisasi via developer mode? Kami lagi pakai Odoo versi 15 komunitas, kalau ada yang pengalaman di versi itu atau versi lain yang mirip, mohon bantuannya.
Terima kasih banyak atas perhatian dan bantuannya!
Balasan (1)
Halo Kak Lestari, Sobat Odoo! Semoga sehat dan sukses selalu ya di tim IT perusahaan.
Paham banget sih Kak dengan kendala branding email ini! Teks 'Sent by Odoo' memang sering jadi perhatian teman-teman praktisi Odoo yang pengen konsisten dengan branding perusahaan. Kabar baiknya, hal ini bisa diubah atau dihilangkan kok di Odoo Community versi 15 Kak!
Untuk melakukannya, Kak Lestari perlu sedikit masuk ke mode 'developer' dan mengedit langsung template emailnya. Jangan khawatir, langkah-langkahnya cukup terarah dan bisa diikuti:
1. Aktifkan Developer Mode
Ini adalah langkah pertama dan paling krusial. Cara mengaktifkannya:
Buka Odoo Kakak.
Pergi ke menu Settings.
Scroll ke bawah sampai ketemu bagian paling bawah halaman, biasanya ada tulisan 'About Odoo'. Di sana ada tombol kecil bertuliskan Activate the developer mode (atau Activate the developer mode (with assets)). Klik tombol itu ya. Setelah diklik, Kakak akan melihat ikon kumbang kecil di kanan atas layar (di samping nama pengguna Kakak). Itu tandanya developer mode sudah aktif.
2. Cari dan Edit Template Email
Setelah developer mode aktif, kita bisa mulai mencari template email yang bertanggung jawab atas footer tersebut:
Masuk lagi ke menu Settings.
Di bawah menu Technical (ini hanya muncul setelah developer mode aktif), pilih Email lalu klik Templates.
Di halaman daftar template email, Kakak perlu mencari template yang menjadi 'layout dasar' untuk sebagian besar email. Template ini biasanya bernama Email Layout atau Email Notification Layout, dengan External ID seperti `mail.mail_notification_light` atau yang sejenis. Coba cari template yang namanya mengandung 'layout' atau 'notification light'.
Setelah ketemu, klik template tersebut untuk membukanya.
3. Modifikasi QWeb Code (HTML Template)
Di dalam template, Kakak akan melihat tab seperti "General Settings", "Content", atau "HTML Editor". Fokus kita ada di bagian konten HTMLnya:
Cari tab yang menampilkan kode HTML (seringkali bernama HTML Editor atau langsung di bagian 'Body' dengan tampilan kode).
Di dalam kode HTML tersebut, Kakak perlu mencari teks Sent by Odoo. Biasanya teks ini terletak di bagian paling bawah struktur HTML, di dalam tag `
Paham banget sih Kak dengan kendala branding email ini! Teks 'Sent by Odoo' memang sering jadi perhatian teman-teman praktisi Odoo yang pengen konsisten dengan branding perusahaan. Kabar baiknya, hal ini bisa diubah atau dihilangkan kok di Odoo Community versi 15 Kak!
Untuk melakukannya, Kak Lestari perlu sedikit masuk ke mode 'developer' dan mengedit langsung template emailnya. Jangan khawatir, langkah-langkahnya cukup terarah dan bisa diikuti:
1. Aktifkan Developer Mode
Ini adalah langkah pertama dan paling krusial. Cara mengaktifkannya:
Buka Odoo Kakak.
Pergi ke menu Settings.
Scroll ke bawah sampai ketemu bagian paling bawah halaman, biasanya ada tulisan 'About Odoo'. Di sana ada tombol kecil bertuliskan Activate the developer mode (atau Activate the developer mode (with assets)). Klik tombol itu ya. Setelah diklik, Kakak akan melihat ikon kumbang kecil di kanan atas layar (di samping nama pengguna Kakak). Itu tandanya developer mode sudah aktif.
2. Cari dan Edit Template Email
Setelah developer mode aktif, kita bisa mulai mencari template email yang bertanggung jawab atas footer tersebut:
Masuk lagi ke menu Settings.
Di bawah menu Technical (ini hanya muncul setelah developer mode aktif), pilih Email lalu klik Templates.
Di halaman daftar template email, Kakak perlu mencari template yang menjadi 'layout dasar' untuk sebagian besar email. Template ini biasanya bernama Email Layout atau Email Notification Layout, dengan External ID seperti `mail.mail_notification_light` atau yang sejenis. Coba cari template yang namanya mengandung 'layout' atau 'notification light'.
Setelah ketemu, klik template tersebut untuk membukanya.
3. Modifikasi QWeb Code (HTML Template)
Di dalam template, Kakak akan melihat tab seperti "General Settings", "Content", atau "HTML Editor". Fokus kita ada di bagian konten HTMLnya:
Cari tab yang menampilkan kode HTML (seringkali bernama HTML Editor atau langsung di bagian 'Body' dengan tampilan kode).
Di dalam kode HTML tersebut, Kakak perlu mencari teks Sent by Odoo. Biasanya teks ini terletak di bagian paling bawah struktur HTML, di dalam tag `
`, ``, atau `` yang merupakan bagian dari footer.
Setelah menemukannya, Kakak punya dua pilihan:
Mengubah Teks: Ganti teks 'Sent by Odoo' menjadi 'Sent by [Nama Perusahaan Anda]' atau teks lain yang sesuai dengan branding Kakak.
Menghilangkan Teks: Hapus baris atau bagian kode HTML yang mengandung teks 'Sent by Odoo' tersebut. Pastikan Kakak tidak menghapus tag HTML pembuka dan penutup yang penting agar tidak merusak tata letak email. Misalnya, jika ada `
Setelah melakukan perubahan, jangan lupa klik tombol Save.
4. Uji Coba Perubahan
Untuk memastikan perubahan sudah diterapkan dengan benar dan tidak ada bagian email lain yang rusak:
Coba kirim email dari Odoo, misalnya dengan melakukan konfirmasi Sales Order baru, mengirimkan Invoice via email, atau notifikasi lainnya.
Cek email yang terkirim. Apakah teks 'Sent by Odoo' sudah berubah atau hilang sesuai keinginan Kakak?
Perlu diingat ya Kak, karena template yang kita edit ini adalah template dasar, perubahan yang Kakak lakukan akan berdampak pada semua email yang menggunakan template tersebut sebagai layout dasarnya. Jadi, pastikan perubahan yang Kakak lakukan sudah sesuai dan diuji coba dengan baik.
Semoga langkah-langkah ini membantu Kak Lestari dalam memperkuat branding perusahaan melalui Odoo ERP ya! Kalau ada kendala atau pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk bertanya lagi di komunitas ini. Siap bantu!
Setelah menemukannya, Kakak punya dua pilihan:
Mengubah Teks: Ganti teks 'Sent by Odoo' menjadi 'Sent by [Nama Perusahaan Anda]' atau teks lain yang sesuai dengan branding Kakak.
Menghilangkan Teks: Hapus baris atau bagian kode HTML yang mengandung teks 'Sent by Odoo' tersebut. Pastikan Kakak tidak menghapus tag HTML pembuka dan penutup yang penting agar tidak merusak tata letak email. Misalnya, jika ada `
Sent by Odoo
`, Kakak bisa menghapus seluruh `...
` tersebut.Setelah melakukan perubahan, jangan lupa klik tombol Save.
4. Uji Coba Perubahan
Untuk memastikan perubahan sudah diterapkan dengan benar dan tidak ada bagian email lain yang rusak:
Coba kirim email dari Odoo, misalnya dengan melakukan konfirmasi Sales Order baru, mengirimkan Invoice via email, atau notifikasi lainnya.
Cek email yang terkirim. Apakah teks 'Sent by Odoo' sudah berubah atau hilang sesuai keinginan Kakak?
Perlu diingat ya Kak, karena template yang kita edit ini adalah template dasar, perubahan yang Kakak lakukan akan berdampak pada semua email yang menggunakan template tersebut sebagai layout dasarnya. Jadi, pastikan perubahan yang Kakak lakukan sudah sesuai dan diuji coba dengan baik.
Semoga langkah-langkah ini membantu Kak Lestari dalam memperkuat branding perusahaan melalui Odoo ERP ya! Kalau ada kendala atau pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk bertanya lagi di komunitas ini. Siap bantu!