Minta Saran: Cara Setup Recurring Invoice Otomatis di Odoo 12
Diposting pada 15 Jun 2026, 00:42
Halo rekan-rekan praktisi Odoo sekalian,
Saya Lestari dari tim IT. Kebetulan di kantor kami sedang menggunakan Odoo versi 12 dan ada kebutuhan nih terkait invoice. Kami punya beberapa klien yang tagihannya sifatnya rutin setiap bulan, misalnya untuk biaya maintenance bulanan atau langganan jasa. Selama ini kami input invoice-nya manual setiap bulan, yang kadang bikin lupa atau makan waktu cukup banyak.
Nah, kami pengen tahu dong, apakah ada fitur bawaan di Odoo 12 untuk membuat 'recurring invoice' ini jadi otomatis ya? Maksud saya, setelah setup sekali, invoice-nya bisa generate sendiri setiap periode tertentu (misal bulanan), dan nanti tinggal kami validasi saja. Atau mungkin ada modul tambahan yang direkomendasikan untuk kebutuhan seperti ini yang sering dipakai teman-teman?
Mohon pencerahannya dari teman-teman yang sudah punya pengalaman atau tahu cara setup-nya. Terima kasih banyak sebelumnya!
Balasan (1)
Halo Mba Lestari! Wah, pas banget nih pertanyaannya. Setuju banget, bikin invoice manual untuk tagihan rutin tiap bulan itu memang PR banget, kadang bisa bikin lupa atau jadi beban kerja tambahan ya.
Untungnya, Odoo 12 punya fitur bawaan yang memang didesain khusus untuk kebutuhan seperti ini, lho! Jadi, Mba Lestari nggak perlu khawatir atau cari-cari modul tambahan lagi. Fitur ini dikenal dengan nama modul Subscription (atau Langganan).
Modul Subscription di Odoo 12 ini memungkinkan Mba Lestari untuk mengatur penagihan berulang (recurring invoice) secara otomatis. Prosesnya kurang lebih seperti ini:
1. Aktifkan Modul Subscription: Pastikan modul 'Subscription' sudah terinstall dan aktif di instance Odoo 12 Mba Lestari.
2. Buat Produk Langganan: Mba Lestari perlu mendefinisikan produk atau jasa yang bersifat langganan. Misalnya, "Jasa Maintenance Bulanan" atau "Langganan Layanan X". Saat membuat produk ini, pastikan Mba Lestari mengatur Sales Price dan tipe produknya.
3. Buat Template Langganan (Opsional tapi Direkomendasikan): Mba Lestari bisa membuat "Subscription Template" untuk mengatur detail standar seperti periode penagihan (misal: bulanan, tahunan), metode pembayaran, dan produk yang termasuk dalam langganan tersebut. Ini akan sangat mempercepat proses pembuatan langganan baru untuk klien ke depannya.
4. Buat Langganan untuk Klien: Selanjutnya, Mba Lestari bisa membuat objek 'Subscription' baru untuk setiap klien. Di sini, Mba Lestari akan menautkan klien, template langganan yang sudah dibuat, tanggal mulai langganan, dan juga bisa menyesuaikan produk/layanan serta harga jika ada penyesuaian spesifik per klien.
5. Atur Periode Penagihan: Dalam pengaturan Subscription per klien, Mba Lestari bisa menentukan Recurring Period (periode berulang) apakah itu Bulanan, Kuartalan, Tahunan, atau Custom. Ini adalah kunci agar Odoo tahu kapan harus membuat invoice berikutnya.
6. Invoice Otomatis (Draft): Setelah di-setup, Odoo akan secara otomatis membuat Draft Invoice (invoice draf) sesuai dengan periode yang sudah ditentukan (misalnya, setiap awal bulan). Jadi, Odoo akan menjadwalkan pembuatan invoice dan menyimpannya sebagai draf.
Nah, dari sini, sesuai harapan Mba Lestari, tim keuangan tinggal masuk ke daftar Draft Invoice, melakukan pengecekan, dan kemudian memvalidasi invoice tersebut. Setelah divalidasi, invoice akan berubah status menjadi Open dan siap untuk dikirimkan ke klien.
Jadi, untuk menjawab pertanyaan Mba Lestari, ya, ada fitur bawaan yang sangat mumpuni di Odoo 12 untuk mengelola recurring invoice ini, yaitu melalui modul Subscription. Mba Lestari tidak memerlukan modul tambahan untuk fungsionalitas dasar ini.
Semoga pencerahannya membantu tim IT Mba Lestari untuk lebih efisien dalam mengelola tagihan rutin ya! Kalau ada pertanyaan lanjutan, jangan sungkan untuk bertanya lagi. Semangat, Mba Lestari!
Untungnya, Odoo 12 punya fitur bawaan yang memang didesain khusus untuk kebutuhan seperti ini, lho! Jadi, Mba Lestari nggak perlu khawatir atau cari-cari modul tambahan lagi. Fitur ini dikenal dengan nama modul Subscription (atau Langganan).
Modul Subscription di Odoo 12 ini memungkinkan Mba Lestari untuk mengatur penagihan berulang (recurring invoice) secara otomatis. Prosesnya kurang lebih seperti ini:
1. Aktifkan Modul Subscription: Pastikan modul 'Subscription' sudah terinstall dan aktif di instance Odoo 12 Mba Lestari.
2. Buat Produk Langganan: Mba Lestari perlu mendefinisikan produk atau jasa yang bersifat langganan. Misalnya, "Jasa Maintenance Bulanan" atau "Langganan Layanan X". Saat membuat produk ini, pastikan Mba Lestari mengatur Sales Price dan tipe produknya.
3. Buat Template Langganan (Opsional tapi Direkomendasikan): Mba Lestari bisa membuat "Subscription Template" untuk mengatur detail standar seperti periode penagihan (misal: bulanan, tahunan), metode pembayaran, dan produk yang termasuk dalam langganan tersebut. Ini akan sangat mempercepat proses pembuatan langganan baru untuk klien ke depannya.
4. Buat Langganan untuk Klien: Selanjutnya, Mba Lestari bisa membuat objek 'Subscription' baru untuk setiap klien. Di sini, Mba Lestari akan menautkan klien, template langganan yang sudah dibuat, tanggal mulai langganan, dan juga bisa menyesuaikan produk/layanan serta harga jika ada penyesuaian spesifik per klien.
5. Atur Periode Penagihan: Dalam pengaturan Subscription per klien, Mba Lestari bisa menentukan Recurring Period (periode berulang) apakah itu Bulanan, Kuartalan, Tahunan, atau Custom. Ini adalah kunci agar Odoo tahu kapan harus membuat invoice berikutnya.
6. Invoice Otomatis (Draft): Setelah di-setup, Odoo akan secara otomatis membuat Draft Invoice (invoice draf) sesuai dengan periode yang sudah ditentukan (misalnya, setiap awal bulan). Jadi, Odoo akan menjadwalkan pembuatan invoice dan menyimpannya sebagai draf.
Nah, dari sini, sesuai harapan Mba Lestari, tim keuangan tinggal masuk ke daftar Draft Invoice, melakukan pengecekan, dan kemudian memvalidasi invoice tersebut. Setelah divalidasi, invoice akan berubah status menjadi Open dan siap untuk dikirimkan ke klien.
Jadi, untuk menjawab pertanyaan Mba Lestari, ya, ada fitur bawaan yang sangat mumpuni di Odoo 12 untuk mengelola recurring invoice ini, yaitu melalui modul Subscription. Mba Lestari tidak memerlukan modul tambahan untuk fungsionalitas dasar ini.
Semoga pencerahannya membantu tim IT Mba Lestari untuk lebih efisien dalam mengelola tagihan rutin ya! Kalau ada pertanyaan lanjutan, jangan sungkan untuk bertanya lagi. Semangat, Mba Lestari!