Dalam bisnis distribusi dan logistik, pengaturan armada kendaraan penting agar pengiriman barang tepat waktu dan efisien. Banyak perusahaan yang masih mengandalkan cara manual, sehingga rawan terjadi kesalahan, duplikasi jadwal, atau keterlambatan. Nah, Odoo memahami betul kebutuhan tersebut dan menyediakan fitur vehicle assignment.
Fitur ini sangat berguna bagi bisnis dengan volume pengiriman tinggi seperti e-commerce, grosir, atau perusahaan distribusi besar. Dengan vehicle assignment, Anda dapat menetapkan kendaraan yang tepat untuk setiap batch pengiriman berdasarkan rute, kapasitas, dan waktu pengiriman, langsung di dalam Odoo tanpa perlu sistem tambahan.
Apa Itu Vehicle Assignment di Odoo?
Fitur vehicle assignment di Odoo memungkinkan pengguna menentukan kendaraan mana yang akan digunakan dalam proses batch delivery atau pengiriman massal. Setiap batch pengiriman yang terdiri dari beberapa delivery orders dapat dikelola dengan satu kendaraan yang telah ditugaskan secara khusus. Dengan fitur ini, perusahaan dapat memantau:
- Kendaraan mana yang sedang digunakan untuk pengiriman tertentu,
- Siapa pengemudi yang bertanggung jawab,
- Dan status pengiriman dari masing-masing batch.
Fitur ini juga terintegrasi dengan modul Inventory dan Fleet Management Odoo, sehingga data kendaraan, sopir, hingga histori pemakaian kendaraan dapat diakses secara real-time.
Cara Mengaktifkan Vehicle Assignment di Batch Delivery Odoo
Berikut langkah-langkah mengaktifkan dan menggunakan fitur vehicle assignment di Odoo:
- Dari dashboard utama Odoo, buka aplikasi Inventory untuk pengaturan batch delivery.
- Pastikan fitur Batch Transfer atau Batch Delivery telah aktif Anda bisa menemukannya di Inventory → Configuration → Settings → Warehouse → Batch Transfers.
- Buka aplikasi Fleet, lalu pastikan data kendaraan seperti jenis mobil, kapasitas, dan pengemudi sudah lengkap. Data ini untuk menetapkan kendaraan ke batch delivery.
- Masuk ke Inventory → Operations → Batch Transfers. Pilih batch yang ingin Anda atur kendaraannya.
- Pada form batch delivery, klik kolom Vehicle Assignment dan pilih kendaraan yang sesuai. Anda juga bisa menambahkan pengemudi yang akan bertanggung jawab.
- Setelah kendaraan dipilih, simpan data dan konfirmasi batch delivery. Sistem Odoo akan mencatat bahwa batch tersebut telah memiliki kendaraan yang ditugaskan.
Dengan cara tersebut, Anda kini memiliki sistem pengiriman yang jauh lebih efisien karena setiap batch sudah otomatis terkait dengan kendaraan dan pengemudi yang tepat.
Keunggulan Menggunakan Vehicle Assignment di Odoo
Beberapa manfaat utama dari fitur vehicle assignment di Odoo bagi perusahaan, antara lain:
- Efisiensi Operasional Tinggi: Tidak perlu lagi menentukan kendaraan secara manual. Sistem akan membantu memetakan pengiriman berdasarkan ketersediaan armada.
- Transparansi Data dan Monitoring: Anda bisa melihat kendaraan mana yang sedang aktif digunakan, siapa pengemudinya, dan rute pengiriman yang dijalankan — semuanya dari satu dashboard.
- Pengurangan Risiko Human Error: Karena sistem bekerja secara otomatis, risiko salah pilih kendaraan atau jadwal tumpang tindih dapat diminimalkan.
- Integrasi Modul yang Mulus: Fitur ini terhubung dengan modul Fleet Management, Sales, dan Inventory, memastikan seluruh data pengiriman selalu akurat dan mutakhir.
Tips Mengoptimalkan Vehicle Assignment
- Pastikan seluruh kendaraan dan sopir sudah terdaftar lengkap di modul Fleet.
- Gunakan filters untuk mengelompokkan batch delivery berdasarkan wilayah atau tanggal pengiriman.
- Terapkan scheduling rule agar sistem dapat merekomendasikan kendaraan yang paling efisien berdasarkan kapasitas dan rute.
- Lakukan evaluasi rutin terhadap laporan pemakaian kendaraan untuk menjaga performa armada tetap optimal.
Kesimpulan
Dengan fitur vehicle assignment, proses pengiriman di Odoo lebih cepat, terencana, dan bebas dari kekacauan logistik. Pengguna dapat menghemat waktu dalam manajemen armada, sekaligus memastikan setiap pengiriman sesuai jadwal dengan kendaraan yang tepat. Hubungi tim customer service kami sekarang untuk mendapatkan demo dan rasakan kemudahan mengelola pengiriman menggunakan fitur vehicle assignment dari Odoo!
