Minta Pencerahan: Cara Input Stok Barang Baru di POS Odoo 11
Diposting pada 15 Jun 2026, 19:54
Halo rekan-rekan praktisi Odoo di sini!
Saya Maya, dari tim IT di perusahaan kami yang saat ini pakai Odoo versi 11. Kami sedang mengoptimalkan penggunaan modul Point of Sale (POS), dan ada sedikit kebingungan nih terkait pengelolaan stok untuk barang-barang baru.
Jadi, selama ini kan kalau input barang baru dan stoknya itu biasanya kami manage via modul Inventory ya. Nah, yang jadi pertanyaan, bagaimana sih cara yang paling efisien dan benar untuk create atau input stok barang baru agar langsung tersedia dan bisa dijual di modul POS? Apakah ada konfigurasi khusus di modul POS-nya atau memang harus selalu via Inventory dulu? Terutama untuk kasus kalau ada barang baru masuk yang perlu segera di-display di POS, alurnya bagaimana ya biar langsung muncul dan bisa dipilih di POS?
Mungkin ada yang punya pengalaman atau best practice di Odoo 11 untuk kasus seperti ini? Mohon banget bantuannya teman-teman. Terima kasih banyak sebelumnya!
Balasan (1)
Halo Kak Maya, Sobat Odoo! Senang sekali bisa bantu di sini. Pertanyaan Kakak ini sering banget jadi bahasan menarik di komunitas, apalagi untuk kasus adaptasi awal penggunaan POS di Odoo 11. Memang benar, alur input produk dan stok di Odoo itu sentralnya ada di modul Inventory ya. Modul POS tugasnya 'mengambil' data yang sudah ada di Inventory untuk transaksi penjualan.
Nah, biar nggak bingung dan alurnya efisien, mari kita bedah langkah-langkahnya untuk Odoo 11:
Ini adalah langkah pertama dan paling fundamental. Semua produk, baik yang lama maupun yang baru, harus dibuat dan dikelola di modul Inventory.
1. Masuk ke modul Inventory.
2. Pergi ke menu Products > Products.
3. Klik tombol Create untuk membuat produk baru.
4. Isi detail produk:
Product Name: Nama produk (wajib).
Pastikan Product Type adalah 'Storable Product' agar bisa diatur stoknya dan dilacak di Inventory.
Isi Sales Price dan detail lain yang relevan (seperti internal reference, barcode, dll.).
Ini bagian yang paling krusial agar produk bisa segera muncul dan dijual di POS.
1. Masih di form produk yang Kakak buat, navigasikan ke tab Sales.
2. Di bagian 'Point of Sale', pastikan kotak 'Available in PoS' dicentang (diberi tanda √). Ini memberitahu Odoo bahwa produk ini boleh dijual melalui modul POS.
3. (Opsional tapi direkomendasikan) Kakak bisa juga mengaitkan produk dengan PoS Product Category tertentu di sini, agar produk lebih terorganisir di interface POS nantinya.
4. Jangan lupa Save produknya.
Setelah produk dibuat dan dikonfigurasi untuk POS, saatnya menambahkan stok awal.
1. Dari form produk yang baru Kakak buat, biasanya ada tombol pintar (smart button) di bagian atas yang bertuliskan 'Update Quantity On Hand'. Klik tombol ini.
2. Alternatif lain (jika tombol tidak ada atau Kakak ingin input stok banyak sekaligus):
Masuk ke modul Inventory.
Pergi ke menu Operations > Inventory Adjustments.
Klik Create.
Beri nama penyesuaian inventaris ini (misal: "Stok Awal Produk Baru [Nama Produk]").
Pilih Location yang benar (misal: 'WH/Stock' atau lokasi lain tempat stok disimpan).
Klik Add a line, lalu pilih Product yang baru Kakak buat.
Masukkan Counted Quantity (jumlah stok yang sebenarnya Kakak punya).
Ulangi jika ada produk baru lain yang ingin diinput stoknya.
Setelah selesai, klik Validate Inventory. Ini akan memperbarui stok di sistem Odoo.
Nah, ini bagian akhirnya. Agar produk dengan stok barunya langsung muncul di POS:
1. Jika Kakak sudah membuka sesi POS, tutup dulu sesi tersebut (klik Close pada sesi POS).
2. Kemudian, buka sesi POS yang baru (klik New Session atau Resume jika Kakak sebelumnya sudah ada sesi yang di-pause).
Odoo 11 akan memuat ulang data produk dan stok terbaru saat sesi POS baru dimulai. Dengan begitu, produk baru yang Kakak buat dan stoknya yang sudah diinput akan langsung terlihat dan bisa dipilih untuk transaksi penjualan.
Selalu mulai dari Inventory: Odoo dirancang agar data master produk dan stok terpusat di modul Inventory. Jadi, apapun terkait produk baru dan stoknya, mulailah dari sana.
Cek "Available in PoS": Ini adalah kunci agar produk bisa tampil di POS. Tanpa ini, produk tidak akan muncul meskipun stoknya ada.
Refresh Sesi POS: Untuk Odoo 11, cara paling aman dan pasti untuk melihat perubahan adalah dengan menutup dan membuka kembali sesi POS.
Semoga pencerahan ini membantu Kak Maya dan tim dalam mengoptimalkan penggunaan POS di Odoo 11 ya! Kalau ada pertanyaan lanjutan atau hal lain yang ingin didiskusikan, jangan sungkan bertanya lagi. Sukses selalu!
Nah, biar nggak bingung dan alurnya efisien, mari kita bedah langkah-langkahnya untuk Odoo 11:
Langkah 1: Membuat Produk Baru di Modul Inventory
Ini adalah langkah pertama dan paling fundamental. Semua produk, baik yang lama maupun yang baru, harus dibuat dan dikelola di modul Inventory.
1. Masuk ke modul Inventory.
2. Pergi ke menu Products > Products.
3. Klik tombol Create untuk membuat produk baru.
4. Isi detail produk:
Product Name: Nama produk (wajib).
Pastikan Product Type adalah 'Storable Product' agar bisa diatur stoknya dan dilacak di Inventory.
Isi Sales Price dan detail lain yang relevan (seperti internal reference, barcode, dll.).
Langkah 2: Konfigurasi agar Produk Muncul di POS
Ini bagian yang paling krusial agar produk bisa segera muncul dan dijual di POS.
1. Masih di form produk yang Kakak buat, navigasikan ke tab Sales.
2. Di bagian 'Point of Sale', pastikan kotak 'Available in PoS' dicentang (diberi tanda √). Ini memberitahu Odoo bahwa produk ini boleh dijual melalui modul POS.
3. (Opsional tapi direkomendasikan) Kakak bisa juga mengaitkan produk dengan PoS Product Category tertentu di sini, agar produk lebih terorganisir di interface POS nantinya.
4. Jangan lupa Save produknya.
Langkah 3: Menginput Stok Awal Produk
Setelah produk dibuat dan dikonfigurasi untuk POS, saatnya menambahkan stok awal.
1. Dari form produk yang baru Kakak buat, biasanya ada tombol pintar (smart button) di bagian atas yang bertuliskan 'Update Quantity On Hand'. Klik tombol ini.
2. Alternatif lain (jika tombol tidak ada atau Kakak ingin input stok banyak sekaligus):
Masuk ke modul Inventory.
Pergi ke menu Operations > Inventory Adjustments.
Klik Create.
Beri nama penyesuaian inventaris ini (misal: "Stok Awal Produk Baru [Nama Produk]").
Pilih Location yang benar (misal: 'WH/Stock' atau lokasi lain tempat stok disimpan).
Klik Add a line, lalu pilih Product yang baru Kakak buat.
Masukkan Counted Quantity (jumlah stok yang sebenarnya Kakak punya).
Ulangi jika ada produk baru lain yang ingin diinput stoknya.
Setelah selesai, klik Validate Inventory. Ini akan memperbarui stok di sistem Odoo.
Langkah 4: Memunculkan Produk di Modul POS
Nah, ini bagian akhirnya. Agar produk dengan stok barunya langsung muncul di POS:
1. Jika Kakak sudah membuka sesi POS, tutup dulu sesi tersebut (klik Close pada sesi POS).
2. Kemudian, buka sesi POS yang baru (klik New Session atau Resume jika Kakak sebelumnya sudah ada sesi yang di-pause).
Odoo 11 akan memuat ulang data produk dan stok terbaru saat sesi POS baru dimulai. Dengan begitu, produk baru yang Kakak buat dan stoknya yang sudah diinput akan langsung terlihat dan bisa dipilih untuk transaksi penjualan.
Kesimpulan dan Best Practice untuk Kak Maya:
Selalu mulai dari Inventory: Odoo dirancang agar data master produk dan stok terpusat di modul Inventory. Jadi, apapun terkait produk baru dan stoknya, mulailah dari sana.
Cek "Available in PoS": Ini adalah kunci agar produk bisa tampil di POS. Tanpa ini, produk tidak akan muncul meskipun stoknya ada.
Refresh Sesi POS: Untuk Odoo 11, cara paling aman dan pasti untuk melihat perubahan adalah dengan menutup dan membuka kembali sesi POS.
Semoga pencerahan ini membantu Kak Maya dan tim dalam mengoptimalkan penggunaan POS di Odoo 11 ya! Kalau ada pertanyaan lanjutan atau hal lain yang ingin didiskusikan, jangan sungkan bertanya lagi. Sukses selalu!