Di zaman yang serba digital ini, proses tanda tangan dokumen pun ikut bertransformasi. Tidak lagi harus cetak, tanda tangan manual, lalu scan ulang—semuanya bisa dilakukan secara digital, cepat, dan aman.
Di sinilah fitur Odoo eSign hadir sebagai solusi yang membantu bisnis menghemat waktu dan mempercepat proses administrasi. Terutama bagi bisnis yang sering menangani kontrak, surat perjanjian, atau dokumen internal, digitalisasi proses tanda tangan menjadi kebutuhan yang tidak bisa diabaikan.
Odoo memahami kebutuhan ini dan menyediakan solusi terintegrasi melalui modul eSign. Dengan Odoo eSign, Anda bisa mengirim, menandatangani, dan mengelola dokumen langsung dari sistem Odoo tanpa aplikasi tambahan. Praktis, efisien, dan tentu saja sesuai dengan standar legal di banyak yurisdiksi.
Apa Itu Odoo eSign?
Odoo eSign adalah modul dalam Odoo ERP yang memungkinkan pengguna membuat dan menandatangani dokumen secara digital. Fitur ini didesain untuk membantu proses pengesahan dokumen berjalan lebih cepat dan aman, tanpa harus berpindah aplikasi atau mencetak dokumen fisik.
Modul ini terintegrasi langsung dengan berbagai aplikasi lain dalam Odoo—seperti HR, CRM, dan Accounting—sehingga proses approval bisa dilakukan langsung dari workflow yang sedang berjalan. Misalnya, Anda bisa langsung mengirim kontrak kerja untuk ditandatangani calon karyawan dari dalam sistem HR.
Kelebihan Menggunakan Odoo eSign
Berikut ini beberapa manfaat penting yang bisa Anda peroleh dengan memanfaatkan modul eSign dari Odoo:
1. Proses Cepat dan Tanpa Kertas
Tidak perlu lagi bolak-balik mencetak dokumen, meminta tanda tangan manual, lalu mengunggah ulang ke sistem. Dengan Odoo eSign, semua dilakukan secara digital dalam hitungan menit.
2. Tanda Tangan Legal dan Aman
Tanda tangan yang dibuat melalui Odoo eSign memenuhi standar keamanan dan legalitas di banyak negara. Setiap dokumen yang ditandatangani akan dilengkapi dengan log aktivitas dan jejak digital yang valid.
3. Bisa Digunakan dari Mana Saja
Karena berbasis cloud, Anda bisa mengakses dan menandatangani dokumen dari mana saja—bahkan lewat ponsel atau tablet. Cocok untuk tim remote atau proses approval yang melibatkan banyak pihak di lokasi berbeda.
4. Notifikasi Otomatis
Setiap pihak yang harus menandatangani akan mendapat notifikasi otomatis melalui email. Anda juga bisa melihat status dokumen: siapa yang sudah menandatangani dan siapa yang belum.
5. Terintegrasi dengan Aplikasi Lain
Salah satu keunggulan Odoo eSign adalah integrasinya dengan modul lain. Dokumen bisa dibuat dari templat CRM, HR, atau Akuntansi, lalu langsung dikirim untuk ditandatangani—tanpa harus export-import.
Siapa Saja yang Bisa Menggunakan Odoo eSign?
Modul ini bisa digunakan oleh hampir semua departemen dan sektor bisnis:
- HR: untuk tanda tangan kontrak kerja, NDA, form cuti.
- Sales & Legal: untuk surat perjanjian, penawaran, atau kontrak kerja sama.
- Accounting: untuk pengesahan invoice, PO, atau dokumen audit.
- Manajemen: untuk persetujuan kebijakan, dokumen internal, atau surat keputusan.
Kurangi Birokrasi, Tingkatkan Efisiensi
Proses manual tanda tangan bisa menjadi hambatan produktivitas, terutama jika dokumen harus berpindah tangan secara fisik. Dengan Odoo eSign, Anda bisa memangkas proses tersebut dan memastikan dokumen penting ditandatangani lebih cepat—tanpa kompromi pada keamanan dan legalitas.
Kini saatnya Anda beralih menggunakan sistem tanda tangan digital yang lebih praktis dan terintegrasi. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mengetahui bagaimana Odoo eSign bisa membantu proses administrasi di bisnis Anda menjadi lebih efisien dan profesional.
