Setiap pemilik bisnis dagang, khususnya di bidang logistik dan distribusi, pasti akrab dengan istilah “penilaian persediaan” atau inventory valuation. Proses ini bukan sekadar mencatat berapa banyak stok yang tersedia, tapi juga menghitung nilai aset di gudang. Jika perhitungan ini tidak akurat maka bisa berdampak langsung ke laporan keuangan, margin keuntungan, bahkan keputusan strategis perusahaan.
Masalahnya, masih banyak bisnis yang menjalankan proses ini secara manual—baik dengan spreadsheet, sistem terpisah, atau input manual dari berbagai departemen. Padahal, kesalahan dalam inventory valuation bisa sangat mahal. Di sinilah Odoo hadir dengan solusi: sistem inventory valuation otomatis yang terintegrasi penuh dalam ekosistem Odoo ERP.
Apa Itu Inventory Valuation di Odoo?
Inventory valuation adalah metode otomatis untuk menghitung nilai persediaan barang berdasarkan pergerakan masuk dan keluar barang dari gudang. Odoo memiliki dua metode:
- Manual Valuation: Penilaian dilakukan secara manual oleh akuntan.
- Automated Valuation: Setiap transaksi barang (receiving, delivery, adjustment) langsung dicatat ke akun-akun terkait di sistem akuntansi secara real-time.
Dengan fitur ini, Anda tidak hanya tahu berapa jumlah stok secara fisik, tapi juga nilainya dalam satuan mata uang—yang sudah disesuaikan dengan metode penilaian yang Anda pilih (FIFO, LIFO, atau Average Cost).
Keuntungan Menggunakan Inventory Valuation Otomatis
Berikut ini beberapa keuntungan yang bisa Anda peroleh dengan menggunakan inventory valuation otomatis dari Odoo:
1. Hemat Waktu dan Minim Kesalahan
Tak perlu lagi tarik data dari gudang ke akuntansi secara manual. Sistem otomatis akan mencatat pergerakan barang dan langsung menghitung nilainya. Hasilnya? Akurasi lebih tinggi, waktu kerja tim lebih efisien.
2. Real-Time Update
Begitu ada barang masuk atau keluar, Odoo langsung memperbarui nilai inventory di laporan keuangan. Anda bisa melihat posisi stok dan nilainya kapan saja tanpa harus menunggu akhir bulan.
3. Terintegrasi dengan Modul Lain
Inventory valuation otomatis di Odoo terhubung langsung dengan modul Accounting, Purchase, dan Sales. Setiap transaksi yang terjadi di salah satu modul akan otomatis berdampak ke nilai persediaan dan pencatatan akuntansi.
4. Siap Audit
Punya catatan yang rapi dan terstruktur tentu akan sangat memudahkan saat audit internal maupun eksternal. Semua pergerakan barang dan nilainya tercatat secara otomatis dan transparan.
5. Support Multi-Lokasi dan Multi-Currency
Odoo mampu mengelola inventory valuation lintas lokasi gudang dan dalam berbagai mata uang. Cocok untuk perusahaan yang sudah berskala nasional maupun global.
Bagaimana Cara Mengaktifkan Inventory Valuation Otomatis?
Untuk menggunakan fitur ini, Anda cukup mengatur konfigurasi di modul Inventory dan Accounting. Berikut langkah-langkah dasarnya:
- Masuk ke Inventory > Configuration > Products > Product Categories.
- Pilih kategori produk yang ingin Anda aktifkan otomatisasinya.
- Ubah setting “Inventory Valuation” menjadi Automated.
- Tentukan akun debit dan kredit yang akan digunakan untuk transaksi barang.
- Simpan, dan sistem siap berjalan otomatis.
Langkah ini bisa disesuaikan dengan struktur akun yang Anda miliki di dalam sistem akuntansi perusahaan.
Saatnya Meninggalkan Cara Lama yang Manual
Inventory valuation bukan lagi pekerjaan musiman yang harus ditangani secara manual di akhir bulan atau akhir tahun. Dengan Odoo, Anda bisa membuat proses ini berlangsung otomatis, transparan, dan akurat sepanjang waktu. Semua tercatat rapi, terintegrasi, dan siap digunakan kapan pun Anda butuh laporan.
Kalau Anda ingin memastikan manajemen persediaan di perusahaan berjalan dengan lebih profesional dan efisien, sekarang saat yang tepat untuk beralih ke Odoo. Hubungi tim customer service kami hari ini dan temukan bagaimana Odoo bisa membantu sistem inventory dan akuntansi Anda berjalan jauh lebih mulus.
