Dalam kegiatan operasional sehari-hari, kecepatan mengelola data menjadi salah satu faktor penting yang menentukan efisiensi kerja. Apalagi jika Anda mengelola banyak data transaksi, pelanggan, atau stok barang. Untuk itulah, Odoo 17 menghadirkan fitur praktis bernama Shift Select Records, yang memungkinkan pengguna memilih beberapa data sekaligus hanya dengan menekan tombol Shift.
Dengan fitur ini, proses pengelolaan data di Odoo menjadi lebih cepat dan efisien, terutama bagi pengguna yang sering bekerja dengan modul berisi daftar panjang seperti Sales Orders, Invoices, Inventory Transfers, atau Employees.
Apa Itu Fitur Shift Select Records di Odoo 17?
Fitur Shift Select Records adalah peningkatan kecil namun berdampak besar dalam pengalaman pengguna Odoo 17. Dengan fitur ini, Anda dapat memilih beberapa baris data secara berurutan hanya dengan mengklik item pertama, lalu menekan tombol Shift dan mengklik item terakhir dari rentang data yang ingin dipilih.
Sebelumnya, pengguna hanya bisa memilih data satu per satu atau menggunakan tombol Select All yang terkadang tidak efisien untuk kasus tertentu. Sekarang, Odoo menghadirkan cara yang lebih fleksibel dan intuitif untuk mengelola data di berbagai modul.
Manfaat Fitur Setting Shift di Odoo
Mengaktifkan dan menggunakan fitur setting shift memiliki sejumlah keuntungan penting:
- Efisiensi Waktu: Mempercepat proses pemilihan data massal tanpa harus mencentang satu per satu.
- Akurasi Data: Mengurangi risiko kesalahan dalam seleksi data yang berdekatan.
- Kemudahan Navigasi: Sangat berguna saat melakukan aksi seperti export, archive, delete, atau update records secara bersamaan.
- Dukungan Multi-Modul: Dapat digunakan di berbagai modul seperti Sales, Inventory, Purchase, HR, dan Accounting.
- Dengan kata lain, fitur ini dirancang agar pengguna Odoo bisa bekerja dengan lebih praktis dan produktif.
Cara Mengaktifkan Setting Shift di Odoo 17
Untuk menggunakan fitur ini, Anda tidak perlu melakukan konfigurasi rumit. Berikut langkah-langkah mudahnya:
- Login ke akun Odoo menggunakan akses admin atau user yang memiliki izin edit data.
- Buka modul yang ingin digunakan. Misalnya Sales Orders, Purchase Orders, atau Inventory Transfers.
- Masuk ke tampilan list view. Fitur shift select hanya bisa digunakan di tampilan daftar (list view), bukan di kanban atau form view.
- Klik satu baris data pertama yang ingin dipilih. Lalu tekan tombol Shift di keyboard. Klik baris terakhir dari rentang data yang ingin Anda pilih dan otomatis semua baris di antara dua klik tersebut akan terseleksi.
- Setelah data terpilih, Anda bisa langsung melakukan tindakan seperti export, delete, archive, atau print.
- Jika Anda tidak bisa menggunakan fitur ini, periksa apakah hak akses user Anda memungkinkan penggunaan aksi massal pada modul tersebut.
Tips Menggunakan Fitur Setting Shift Secara Efektif
- Gunakan fitur ini terutama saat melakukan audit data besar agar tidak perlu memilih satu per satu.
- Hindari seleksi terlalu banyak data sekaligus pada perangkat dengan spesifikasi rendah karena bisa menyebabkan lag.
- Manfaatkan fitur Filters dan Group By untuk mempersempit daftar data sebelum melakukan seleksi massal.
- Jika Anda sering menggunakan aksi bulk, pertimbangkan untuk membuat custom view agar navigasi lebih cepat.
Kesimpulan
Fitur setting shift di Odoo 17 merupakan salah satu inovasi kecil yang membawa dampak besar bagi efisiensi kerja pengguna. Dengan hanya menekan tombol Shift, Anda bisa memilih puluhan hingga ratusan data dengan cepat, aman, dan tanpa kesalahan seleksi.
Bagi bisnis yang ingin mengoptimalkan operasional dan menghemat waktu dalam pengelolaan data, Odoo 17 menawarkan solusi yang lengkap dan terintegrasi. Segera hubungi customer service kami sekarang untuk mendapatkan panduan implementasi Odoo dan mulai rasakan kemudahannya.
