Dalam operasional bisnis sehari-hari, terutama saat Anda mengelola transaksi tunai, pembulatan nilai (roundings) sering kali menjadi hal yang tidak bisa dihindari. Entah karena aturan mata uang, atau selisih kecil pada pembayaran tunai, perusahaan perlu memastikan bahwa angka-angka tersebut tetap tercatat secara akurat. Jika tidak, laporan keuangan bisa menunjukkan selisih kecil yang lama-kelamaan mengganggu kesesuaian data.
Odoo sendiri telah menyediakan fitur roundings dan cash adjustment untuk memastikan transaksi selalu berada pada nilai yang tepat, meskipun ada pembulatan atau selisih minimal yang muncul. Dengan konfigurasi yang benar, sistem dapat melakukan penyesuaian otomatis. Fitur ini sangat relevan untuk bisnis ritel, hospitality, manufaktur dengan transaksi tunai, maupun perusahaan yang sering melakukan pembayaran tunai secara langsung.
Fungsi Fitur Roundings di Odoo
Sebelum masuk ke langkah teknis, penting memahami apa yang dimaksud dengan roundings di Odoo. Fitur ini digunakan untuk:
- Mengatur pembulatan harga secara otomatis pada transaksi tunai
- Menangani selisih kas kecil (minor differences)
- Memastikan laporan akuntansi tetap seimbang meskipun ada selisih nominal
- Meminimalkan kesalahan pencatatan manual
Roundings juga berfungsi di berbagai modul, termasuk Sales, POS, Accounting, dan Invoicing. Ketika Anda menggabungkan transaksi tunai yang sering berubah nominalnya, fitur ini memastikan hasil akhirnya tetap sesuai standar keuangan.
Cara Mengatur Roundings & Adjustments Cash di Odoo
Berikut ini langkah-langkah untuk mengatur roundings & adjustments cash pada Odoo:
1. Mengaktifkan Cash Rounding pada Modul Accounting
Untuk mulai menggunakan fitur ini, Anda perlu mengaktifkannya terlebih dahulu dengan masuk ke Accounting → Configuration → Settings. Centang opsi Cash Rounding untuk mengaktifkan fitur tersebut.
2. Membuat Aturan Cash Rounding
Masuk ke Accounting → Configuration → Cash Rounding. Lalu klik Create dan isi berikut:
- Rounding Precision: nilai hingga berapa pembulatan dilakukan.
- Rounding Method: apakah pembulatan ke atas, ke bawah, atau ke nilai terdekat.
- Profit/Loss Account: akun tempat selisih akan dicatat.
Aturan inilah yang akan digunakan saat invoice atau transaksi tunai memiliki nilai yang tidak pas dengan denominasi yang ditentukan.
3. Menerapkan Roundings pada Invoice
Setelah aturan dibuat, Anda perlu menghubungkannya ke invoice:
- Buka Customer Invoices → pilih salah satu invoice atau buat yang baru.
- Di bagian Cash Rounding Method, pilih aturan rounding yang telah Anda buat.
- Odoo akan otomatis menghitung selisih pembulatan dan memasukkannya ke jurnal adjustment.
4. Mengatur Adjustment Cash untuk Selisih Tunai
Adjustment cash digunakan ketika ada perbedaan nominal kas, misalnya ketika laporan kas menunjukkan selisih 1–2 rupiah atau beberapa digit kecil. Untuk mengaturnya:
- Masuk ke Accounting → Journal Entries.
- Buat journal entry baru untuk menyesuaikan selisih.
- Pilih akun profit/loss sesuai setup roundings Anda.
- Masukkan selisih positif atau negatif yang perlu disesuaikan.
Best Practice Mengelola Roundings di Odoo
- Gunakan satu aturan rounding yang konsisten untuk seluruh transaksi tunai.
- Pastikan akun selisih tidak digunakan untuk keperluan lain agar laporan tetap bersih.
- Jangan membuat terlalu banyak metode rounding karena akan membingungkan tim.
- Lakukan review jurnal adjustment setiap akhir periode untuk memastikan tidak ada selisih mencurigakan.
- Pada POS, pastikan denominasi mata uang sudah sesuai dengan aturan perusahaan.
Gunakan Odoo untuk Pembukuan Lebih Akurat dan Praktis
Dengan memanfaatkan fitur roundings dan cash adjustment di Odoo, Anda tidak hanya memastikan transaksi tunai berjalan lebih rapi tetapi juga menjaga laporan keuangan tetap akurat. Kalau Anda ingin sistem akuntansi yang lebih efisien dan minim kesalahan, sekarang saatnya menggunakan Odoo. Hubungi customer service kami agar Anda mendapatkan pendampingan profesional dalam implementasi dan setup-nya.
