Mengelola persediaan secara efisien adalah kunci keberhasilan dalam operasional bisnis. Tanpa pengelolaan yang tepat, perusahaan dapat menghadapi masalah seperti kehabisan stok atau kelebihan persediaan, yang keduanya dapat berdampak negatif pada profitabilitas.
Untungnya, Odoo ERP menawarkan fitur Reordering Rules dan pengaturan Multiple Quantity yang dapat membantu perusahaan menjaga keseimbangan persediaan dengan lebih mudah dan akurat.
Apa Itu Reordering Rules?
Reordering Rules adalah aturan yang ditetapkan dalam Odoo untuk secara otomatis memicu proses pengadaan atau produksi ketika jumlah stok suatu produk mencapai batas minimum tertentu. Dengan menetapkan aturan ini, perusahaan dapat mencegah kehabisan stok dan memastikan ketersediaan produk sesuai permintaan pelanggan.
Memahami Multiple Quantity
Selain menetapkan batas minimum dan maksimum, Odoo ERP juga memungkinkan penetapan Multiple Quantity dalam Reordering Rules. Fitur ini menentukan kelipatan jumlah yang harus dipesan atau diproduksi setiap kali pemesanan ulang dipicu. Misalnya, jika Multiple Quantity ditetapkan sebesar 5, maka setiap pemesanan ulang akan dilakukan dalam kelipatan 5 (5, 10, 15, dan seterusnya).
Cara Reordering Rules pada Odoo
Berikut langkah-langkah set reordering rules pada Odoo hingga proses purchase order:
1. Inventory -> Products -> Products
2. Masuk ke product yang ingin di set reordering rules nya -> tab Purchase. Isi nama Vendor dan Price untuk product tersebut.
3. Klik Reordering Rules.
4. Lalu klik Create.
Berikut ini field yang perlu diisi:
- Preferred route: Menentukan rute yang akan dipakai dengan reordering rules ini.
- Min quantity: Minimum quantity yang akan memicu aturan orderan kembali ke vendor bila stock yang ada di gudang telah melewati minimal quantity yang di set.
- Max quantity: Maksimum quantity yang akan memicu berapa quantity produk yang akan di order.
- Multiple quantity: Kelipatan quantity yang mengacu pada quantity yang akan di order.
Tampilan product nya akan seperti ini (pastikan field Company sudah terisi).
5. Selanjutnya ke menu Operations -> Run Scheduler.
6. Klik Run Scheduler untuk menjalankan reordering rules yang ada. Semua produk yang memiliki reordering rules dan stock on hand nya telah melewati minimum quantity akan otomatis dibuat RFQ di Purchase Order saat kita menjalankan Run Scheduler.
7. Masuk ke modul Purchase. Buka RFQ yang terdapat nama vendor yang diisi pada product.
Analisa jumlah produk yang di order:
- Min quantity = 15
- Max quantity = 45
- Multiple quantity = 7
- Quantity on hand = 9
- Quantity yang di order ke vendor = 42
Untuk mendapatkan jumlah quantity yang akan di order ke vendor: Maximum quantity (45) – on hand quantity (9) = 36. Kemudian hasil dari quantity tersebut dipengaruhi lagi oleh multiple quantity (7) dimana 36 bukan merupakan kelipatan dari 7 sehingga hasil dari quantity (36) dibulatkan menjadi 42 (kelipatan 7 x 4).
8. Klik confirm order untuk order product ke vendor.
Dengan konfigurasi ini, Odoo akan secara otomatis membuat permintaan pembelian atau produksi ketika stok produk turun di bawah jumlah minimum yang ditetapkan. Namun perlu diingat bahwa product yang dapat ditambahkan reordering rules merupakan tipe produk storable product.
Kesimpulan
Pengelolaan persediaan yang efektif adalah elemen krusial dalam operasional bisnis yang sukses. Dengan memanfaatkan fitur Reordering Rules dan Multiple Quantity di Odoo ERP, perusahaan dapat memastikan ketersediaan produk, mengoptimalkan biaya persediaan, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
Jika Anda ingin mengimplementasikan solusi ini dan mengoptimalkan manajemen persediaan perusahaan Anda, jangan ragu untuk menghubungi customer service kami. Tim kami siap membantu Anda dalam setiap langkah implementasi Odoo sesuai kebutuhan spesifik bisnis Anda.
