Dalam dunia bisnis, proses mengirimkan penawaran harga kepada calon pelanggan adalah hal yang penting. Tapi kenyataannya, banyak perusahaan yang masih melakukannya secara manual—mengetik satu per satu, cek harga secara terpisah, bahkan mencetaknya sebelum dikirim via email atau WhatsApp. Padahal, proses ini bisa memakan waktu, meningkatkan risiko kesalahan, dan kadang membuat tim sales kewalahan saat permintaan mulai ramai.
Nah, jika Anda sedang mencari cara untuk menyederhanakan proses tersebut, Odoo menawarkan solusi yang efisien. Dengan fitur otomatisasi penawaran harga di dalam modul Sales, tim Anda bisa membuat dan mengirimkan penawaran profesional hanya dalam beberapa klik saja. Tidak hanya menghemat waktu, tapi juga membuat proses penjualan terlihat lebih rapi dan terstruktur.
Mengapa Proses Penawaran Perlu Diotomatisasi?
Sebelum masuk ke langkah teknisnya, mari kita bahas dulu kenapa proses penawaran ini perlu diotomatisasi:
- Efisiensi waktu: Sales tidak lagi menghabiskan waktu berjam-jam menyusun dokumen penawaran.
- Mengurangi kesalahan: Harga, diskon, dan pajak dihitung otomatis oleh sistem.
- Transparansi: Semua histori penawaran tercatat di sistem, dan mudah ditinjau kapan pun dibutuhkan.
- Lebih profesional: Template penawaran bisa disesuaikan, lengkap dengan logo, catatan khusus, dan persetujuan digital.
Dengan fitur dari Odoo, Anda tidak hanya mempercepat proses, tapi juga meningkatkan kredibilitas bisnis di mata pelanggan.
Cara Membuat Penawaran Harga di Odoo
Berikut ini langkah-langkah melakukan penawaran harga di Odoo:
1. Akses Modul Sales
Masuk ke dashboard Odoo, lalu pilih modul Sales. Di sinilah semua aktivitas penjualan Anda akan dikelola, termasuk pembuatan penawaran harga.
2. Klik “Quotation” dan Buat Baru
Di bagian atas, Anda akan menemukan menu Quotations. Klik tombol Create untuk mulai membuat penawaran baru. Anda akan masuk ke form penawaran yang siap diisi.
3. Pilih Pelanggan
Isi data pelanggan yang dituju. Jika sudah pernah bertransaksi sebelumnya, Anda bisa mencarinya di database. Jika belum, Anda bisa tambahkan data baru langsung dari form.
4. Tambahkan Produk atau Jasa
Pilih produk atau layanan yang ingin Anda tawarkan. Odoo akan otomatis menarik harga, pajak, diskon, dan satuan sesuai pengaturan yang telah Anda tetapkan sebelumnya di master data produk.
5. Atur Tanggal Kadaluarsa dan Validitas
Setiap penawaran bisa memiliki masa berlaku tertentu, misalnya 7 hari. Ini penting untuk memastikan kesepakatan berjalan dalam waktu yang Anda harapkan.
6. Personalisasi Template dan Kirim
Gunakan template email atau sesuaikan dengan gaya bahasa Anda. Anda juga bisa mengatur tampilan PDF penawaran agar mencerminkan identitas perusahaan.
Setelah selesai, Anda bisa langsung mengirim penawaran tersebut via email, atau mengunduhnya dalam format PDF untuk dikirim lewat channel lain.
Bonus: Otomatisasi Follow-Up
Odoo juga menyediakan fitur follow-up otomatis. Jika penawaran belum direspons dalam beberapa hari, sistem bisa mengirim pengingat ke pelanggan secara otomatis. Ini membantu menjaga potensi deal tanpa harus mengingatkan secara manual. Selain itu, jika pelanggan menyetujui penawaran tersebut, Anda bisa langsung mengonversinya menjadi Sales Order hanya dengan satu klik tanpa perlu menginput ulang datanya.
Gunakan Odoo untuk Permudah Proses Penawaran Harga Anda
Dengan Odoo, proses ini bisa dilakukan dengan lebih cepat, akurat, dan profesional. Anda tidak hanya memberikan pengalaman yang lebih baik untuk tim internal, tapi juga untuk calon pelanggan yang Anda layani.
Kalau Anda tertarik untuk mencoba bagaimana Odoo bisa membantu tim Anda dalam proses penjualan dan penawaran harga, jangan ragu untuk hubungi tim customer service kami sekarang juga. Kami siap bantu Anda mulai dari demo, setup awal, hingga implementasi penuh untuk bisnis Anda.
