Odoo 18.0: Optimalkan Pengadaan & Produksi dengan Make-to-Order (MTO)

Szeto Consultants – Dalam dunia bisnis yang dinamis, efisiensi rantai pasok adalah kunci. Odoo 18.0 menghadirkan strategi pengadaan cerdas ‘Replenish on Order’ atau Make-to-Order (MTO), yang merevolusi cara perusahaan mengelola kebutuhan produk dan komponen. Fitur ini memastikan setiap permintaan pelanggan atau produksi terpenuhi secara tepat waktu dan efisien, menghindari kelebihan stok. Kami di Szeto Consultants siap membantu Anda mengimplementasikan solusi inovatif ini.

Apa Itu Replenish on Order (MTO) di Odoo 18.0?

Replenish on Order (MTO) adalah strategi pengadaan yang secara otomatis membuat draf pesanan setiap kali suatu produk dibutuhkan untuk memenuhi pesanan penjualan (SO) atau sebagai komponen dalam pesanan manufaktur (MO). Untuk produk yang dibeli, Odoo akan membuat Permintaan Penawaran (RFQ), sementara untuk produk yang diproduksi, ia akan menghasilkan Pesanan Manufaktur (MO). Jika stok produk tersedia, tidak ada RFQ atau MO yang dibuat, dan penjualan akan berjalan seperti biasa. Pendekatan ini menawarkan ketertelusuran yang jelas, karena setiap RFQ atau MO terkait langsung dengan permintaan asalnya melalui tombol pintar.

Mengatasi Tantangan Bisnis dengan MTO

Banyak perusahaan bergulat dengan biaya penyimpanan stok yang tinggi dan risiko produk usang. MTO memungkinkan bisnis untuk hanya membeli atau memproduksi barang saat ada permintaan nyata, mengurangi biaya persediaan secara signifikan. Ini juga memastikan bahwa setiap item yang diproses atau dibeli memiliki tujuan yang jelas, meningkatkan akuntabilitas dan efisiensi operasional. Dengan demikian, Odoo MTO menjadi solusi ideal untuk bisnis yang menginginkan manajemen inventaris yang lebih ramping dan responsif.

Pentingnya Pengelolaan Dokumen Terkait MTO

Dokumen RFQ atau MO yang dihasilkan oleh MTO dirancang khusus untuk memenuhi SO yang memicu pembuatannya. Penting untuk diingat bahwa dokumen-dokumen ini sebaiknya dikonfirmasi atau disesuaikan daripada dibatalkan. Jika ada perubahan permintaan, Odoo menyarankan untuk memperbarui dokumen yang ada alih-alih membatalkannya untuk menjaga ketertelusuran. Pembatalan RFQ atau MO tidak akan otomatis menghasilkan penggantinya, dan tautan pintar ke SO asli juga akan hilang.

Langkah-langkah Mengaktifkan MTO di Odoo 18.0

Mengimplementasikan fitur MTO di Odoo 18.0 memerlukan beberapa langkah konfigurasi awal. Proses ini memastikan sistem siap mendukung alur kerja khusus ‘make-to-order’ Anda secara optimal. Szeto Consultants dapat memandu Anda melalui setiap tahap ini dengan mudah.

Aktifkan Fitur Multi-Step Routes

Langkah pertama adalah mengaktifkan fitur ‘Multi-Step Routes’ di Odoo. Navigasikan ke aplikasi `Inventory` > `Configuration` > `Settings`. Centang kotak di samping ‘Multi-Step Routes’ di bawah bagian `Warehouse`, lalu klik `Save` untuk menyimpan perubahan.

Non-Arsip Rute MTO

Secara default, rute MTO diarsipkan karena merupakan alur kerja khusus. Untuk mengaktifkannya, pergi ke aplikasi `Inventory` > `Configuration` > `Routes`. Klik ikon panah bawah di bilah pencarian dan aktifkan filter `Archived` untuk melihat rute yang diarsipkan. Centang kotak di samping ‘Replenish on Order (MTO)’, lalu klik tombol `Actions` dan pilih `Unarchive`.

Konfigurasi Produk untuk MTO

Setelah rute MTO di non-arsipkan, produk dapat dikonfigurasi untuk menggunakannya secara efektif. Buka aplikasi `Inventory` > `Products` > `Products`, lalu pilih atau buat produk baru. Di tab `Inventory`, aktifkan rute ‘Replenish on Order (MTO)’ di bagian `Routes`, bersamaan dengan rute `Buy` atau `Manufacture`, untuk mengoptimalkan berbagai aplikasi Odoo yang Anda gunakan. Jika produk akan dibeli dari vendor, pastikan Anda mencentang kotak ‘Can be Purchased’ di bawah nama produk.

Szeto Consultants: Mitra Implementasi Odoo Anda

Implementasi fitur canggih seperti MTO memerlukan pemahaman mendalam tentang sistem dan alur kerja bisnis. Szeto Consultants adalah mitra terpercaya Anda dalam mengimplementasikan dan mengoptimalkan Odoo ERP, termasuk konfigurasi ‘Replenish on Order’. Tim ahli kami siap membantu Anda memanfaatkan potensi penuh Odoo untuk mencapai efisiensi operasional dan pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan. Hubungi kami untuk konsultasi lebih lanjut dan mulailah perjalanan transformasi digital Anda.