Maksimalkan Efisiensi: Replenish on Order (MTO) di Odoo 17.0

Szeto Consultants – Dalam dunia bisnis yang dinamis, manajemen inventaris yang efisien adalah kunci keberhasilan. Strategi ‘Replenish on Order’ atau Make To Order (MTO) di Odoo 17.0 menawarkan solusi inovatif untuk meminimalkan biaya penyimpanan sekaligus memastikan ketersediaan produk saat dibutuhkan. Pendekatan ini secara signifikan mengurangi risiko stok berlebih dan meningkatkan responsivitas terhadap permintaan pelanggan.

Apa Itu Replenish on Order (MTO) di Odoo?

Replenish on Order (MTO) adalah strategi pengisian stok yang secara otomatis membuat pesanan draf setiap kali suatu produk diperlukan untuk memenuhi pesanan penjualan (SO) atau sebagai komponen dalam pesanan manufaktur (MO). Untuk produk yang dibeli, Odoo akan membuat Request for Quotation (RFQ), sementara untuk produk yang diproduksi, Odoo akan membuat Manufacturing Order (MO). Jika stok tersedia, tidak ada RFQ atau MO yang dibuat, dan penjualan akan berjalan seperti biasa.

Dokumen RFQ atau MO yang dihasilkan ini akan secara langsung terhubung ke pesanan penjualan asal melalui smart button, menawarkan ketertelusuran yang jelas dan akurat. Penting untuk diingat bahwa dokumen-dokumen ini dirancang untuk memenuhi SO dan harus dikonfirmasi atau disesuaikan, bukan dibatalkan. Jika ada perubahan permintaan, memperbarui dokumen yang ada lebih disarankan daripada membatalkannya, karena Odoo tidak akan secara otomatis membuat penggantinya.

Manfaat MTO untuk Bisnis Anda

Menerapkan MTO dengan Odoo membantu bisnis mengurangi biaya penyimpanan inventaris yang tinggi dan meningkatkan arus kas. Dengan hanya memesan atau memproduksi saat ada permintaan pasti, risiko produk usang atau tidak terjual dapat diminimalisir. Ini sangat cocok untuk produk dengan siklus hidup pendek, kustomisasi tinggi, atau permintaan yang tidak menentu.

Ketertelusuran yang kuat dari pesanan penjualan hingga pengadaan atau produksi memastikan setiap langkah terpantau dan akuntabel. Pendekatan ini memungkinkan perusahaan merespons perubahan pasar dengan lebih cepat dan adaptif. Szeto Consultants siap membantu Anda mengimplementasikan dan mengoptimalkan strategi MTO ini untuk mencapai efisiensi operasional maksimal.

Mengaktifkan dan Mengkonfigurasi Rute MTO di Odoo 17.0

Mengaktifkan Fitur Multi-Step Routes

Untuk menggunakan rute MTO, fitur ‘Multi-Step Routes’ harus diaktifkan terlebih dahulu. Navigasikan ke aplikasi Inventaris > Konfigurasi > Pengaturan, lalu centang kotak di samping ‘Multi-Step Routes’ di bawah bagian ‘Gudang’. Setelah itu, pastikan untuk menyimpan perubahan yang Anda buat.

Mengaktifkan Rute MTO yang Diarsipkan

Secara default, rute MTO diarsipkan karena dianggap sebagai alur kerja khusus. Untuk mengaktifkannya, pergi ke aplikasi Inventaris > Konfigurasi > Rute. Pada halaman Rute, klik ikon panah bawah di sisi kanan bilah pencarian dan aktifkan filter ‘Diarsipkan’ (Archived).

Setelah filter ‘Diarsipkan’ diaktifkan, halaman akan menampilkan semua rute yang diarsipkan. Centang kotak di samping ‘Replenish on Order (MTO)’, lalu klik tombol ‘Tindakan’ (Actions) dan pilih ‘Unarchive’ dari menu tarik-turun. Terakhir, hapus filter ‘Diarsipkan’ dari bilah pencarian untuk melihat semua rute yang telah diaktifkan, termasuk ‘Replenish on Order (MTO)’.

Mengkonfigurasi Produk untuk MTO

Setelah rute MTO diaktifkan, produk dapat dikonfigurasi untuk menggunakannya. Buka aplikasi Inventaris > Produk > Produk, lalu pilih produk yang sudah ada atau buat yang baru. Pada halaman produk, pilih tab ‘Inventaris’ dan aktifkan rute ‘Replenish on Order (MTO)’ di bagian ‘Rute’ (Routes).

Penting untuk diingat bahwa rute MTO tidak akan berfungsi tanpa rute lain yang juga dipilih, seperti ‘Beli’ (Buy) atau ‘Manufaktur’ (Manufacture). Odoo memerlukan informasi bagaimana produk tersebut akan diisi ulang saat ada pesanan. Jika produk dibeli dari vendor, pastikan juga untuk mengaktifkan kotak centang ‘Dapat Dibeli’ (Can be Purchased) di bawah nama produk, yang akan memunculkan tab ‘Pembelian’ (Purchase). Szeto Consultants siap membimbing Anda dalam setiap langkah konfigurasi ini.