Solusi Odoo untuk Pelacakan Lot/Serial di Pesanan FBA

Szeto Consultants – Memahami seluk-beluk manajemen inventaris adalah kunci sukses bagi bisnis e-commerce, terutama saat memanfaatkan layanan Fulfilled By Amazon (FBA). Tantangan muncul ketika produk yang dilacak berdasarkan nomor lot atau serial unik dijual melalui FBA, karena API Amazon tidak mengirimkan informasi pelacakan spesifik tersebut. Hal ini seringkali memicu kegagalan sinkronisasi yang merepotkan di sistem Odoo Anda.

Mengatasi Tantangan Pelacakan Nomor Seri/Lot di FBA dengan Odoo

Mengapa Sinkronisasi Gagal dan Solusinya

Kegagalan sinkronisasi terjadi karena Odoo tidak dapat mencocokkan penjualan FBA dengan nomor lot atau serial spesifik yang telah ditetapkan untuk produk Anda. Tanpa informasi ini, sistem Odoo bingung dan tidak dapat menyelesaikan transaksi secara otomatis. Szeto Consultants merekomendasikan sebuah solusi cerdas menggunakan fitur ‘product kit’ di Odoo untuk mengatasi hambatan teknis ini.

Peran Odoo Kit dalam FBA

Dengan mengkonfigurasi ‘product kit’ di Odoo yang merepresentasikan produk Amazon asli, Anda dapat menghindari error sinkronisasi. Ketika pesanan FBA baru disinkronkan, Odoo akan ‘menjual’ product kit tersebut, bukan produk dengan pelacakan lot/serial. Ini memastikan proses transaksi berjalan mulus tanpa hambatan, menjaga kelancaran operasional bisnis Anda.

Langkah Konfigurasi di Odoo

Untuk mengaktifkan alur kerja ini, beberapa odoo apps esensial perlu diinstal, yaitu Sales, Inventory, dan Manufacturing. Pertama, buat ‘product kit’ baru di aplikasi Sales yang berfungsi sebagai representasi item Amazon. Penting untuk tidak mengaktifkan ‘Track Inventory’ untuk kit ini, karena stok sebenarnya akan dikelola di tempat lain.

Selanjutnya, Anda perlu menautkan SKU Amazon item asli ke ‘product kit’ yang baru dibuat melalui konfigurasi ‘Offers’ di aplikasi Sales. Langkah ini secara sengaja memutuskan hubungan antara SKU Amazon dengan produk yang dilacak, karena Odoo tidak dapat secara otomatis menetapkan nomor pelacakan selama proses sinkronisasi. Memutus tautan ini sangat penting untuk mencegah kegagalan sinkronisasi di setiap pesanan FBA.

Terakhir, buat Bill of Materials (BoM) untuk ‘product kit’ tersebut di aplikasi Manufacturing. Dalam tab ‘Components’ pada BoM, tambahkan produk Amazon asli yang dilacak berdasarkan lot atau serial sebagai komponen. Proses ini mencatat pergerakan inventaris dan konsumsi pada titik transfer ke gudang Amazon, bukan pada titik penjualan.

Manfaat dan Batasan Implementasi

Memastikan Kelancaran Proses Bisnis

Meskipun metode ini tidak secara spesifik melacak nomor lot atau serial yang digunakan untuk setiap penjualan FBA individual, ini adalah solusi efektif untuk memproses pesanan tanpa kegagalan sinkronisasi. Fokus utama adalah memastikan bahwa pesanan FBA dapat diproses dengan lancar dan data keuangan tercatat dengan benar. Stok sebenarnya tetap terkelola melalui transfer awal ke pusat fulfillment Amazon.

Pelacakan Inventaris yang Tepat

Ketika mengisi ulang pusat Fulfillment Amazon, produk asli yang dilacak harus ditransfer ke lokasi ‘WH/Amazon’ yang secara otomatis dibuat saat akun Amazon pertama ditautkan. Perpindahan ini secara akurat mencatat pergerakan dalam laporan ketertelusuran Odoo. Meskipun kuantitas product kit akan tetap negatif secara permanen, ini adalah hasil yang normal dari strategi bypass ini.

Implementasi solusi ini memerlukan pemahaman mendalam tentang integrasi Odoo dan Amazon FBA. Szeto Consultants, dengan keahlian kami sebagai konsultan ERP senior, siap membantu Anda mengkonfigurasi sistem Odoo Anda agar sinkronisasi FBA berjalan optimal. Hubungi kami untuk diskusi lebih lanjut dan pastikan bisnis Anda terus berkembang tanpa hambatan teknis.