Dalam menjalankan bisnis dengan ERP, salah satu tantangan yang sering diabaikan adalah penumpukan data yang tidak relevan. Mulai dari duplikat kontak, produk yang sudah tidak digunakan, hingga data pelanggan yang tidak lengkap—semua bisa menghambat performa sistem dan menyulitkan pengambilan keputusan.
Di sinilah pentingnya fitur Odoo Data Cleaning—sebuah solusi otomatis untuk menjaga kualitas data tetap optimal tanpa perlu proses manual yang melelahkan.
Mengapa Pembersihan Data Itu Penting?
Sebelum membahas cara kerjanya, mari kita bahas terlebih dahulu kenapa proses data cleaning sangat krusial bagi kelangsungan bisnis digital:
- Meminimalkan kesalahan input dan duplikasi.
- Meningkatkan performa, terutama saat melakukan pencarian atau generate laporan.
- Memastikan strategi bisnis berbasis data tetap akurat.
- Mengurangi beban penyimpanan data yang tidak relevan.
- Meningkatkan efisiensi tim, karena tidak perlu menyaring data manual.
Artinya, semakin bersih data, semakin tajam keputusan bisnis yang bisa Anda ambil.
Fitur Odoo Data Cleaning
Modul Odoo Data Cleaning dirancang untuk membantu pengguna Odoo menjaga kualitas data mereka secara berkala dan otomatis. Modul ini terintegrasi langsung dengan modul-modul penting lainnya seperti CRM, Sales, Contact, dan Product.
Beberapa fitur unggulan dari Odoo Data Cleaning antara lain:
1. Deteksi Duplikat Otomatis
Odoo akan secara otomatis mengidentifikasi duplikat berdasarkan kriteria tertentu, seperti nama yang mirip, alamat email, atau nomor telepon. Anda bisa menentukan seberapa ketat kriteria pencocokan ini.
2. Merge atau Hapus Duplikat
Setelah data duplikat ditemukan, Anda bisa memilih untuk menggabungkannya secara otomatis atau menghapus yang tidak relevan. Proses ini bisa dilakukan manual (dengan review) atau otomatis (langsung merge).
3. Rules yang Bisa Dikustomisasi
Anda bisa membuat cleaning rules berdasarkan kondisi tertentu, misalnya:
- Kontak tanpa email dan nomor telepon dihapus setelah 60 hari.
- Produk yang tidak aktif selama 1 tahun akan ditinjau ulang.
- Lead yang tidak ditindaklanjuti lebih dari 90 hari akan diarsipkan.
4. Penjadwalan Pembersihan Otomatis
Inilah fitur paling menarik—Anda bisa menjadwalkan proses pembersihan data secara berkala. Misalnya, Odoo akan melakukan pembersihan setiap minggu, setiap bulan, atau sesuai waktu yang Anda tentukan.
Cara Mengatur Jadwal Data Cleaning di Odoo
Untuk mengaktifkan dan menjadwalkan proses pembersihan otomatis, Anda bisa mengikuti langkah berikut ini:
- Masuk ke modul Data Cleaning.
- Pilih tab Rules, lalu klik Create.
- Tentukan:
- Model data yang ingin dibersihkan (Contoh: Contact, Lead, Product).
- Cleaning domain (misalnya hanya kontak tanpa email).
- Apakah pembersihan dilakukan otomatis atau butuh validasi manual.
- Jadwal pembersihan (harian, mingguan, bulanan).
- Simpan dan aktifkan.
Mulai dari sini, sistem Odoo akan secara rutin memeriksa dan membersihkan data berdasarkan aturan yang Anda buat. Anda juga akan mendapatkan notifikasi jika ada data yang dibersihkan atau perlu review manual.
Saatnya Data Anda Lebih Bersih dan Efisien
Di era digital saat ini, data adalah fondasi dari semua keputusan bisnis. Dengan Odoo Data Cleaning, Anda bisa menjaga sistem tetap optimal tanpa membuang waktu untuk cek manual satu per satu. Semuanya berjalan otomatis, efisien, dan bisa dikontrol penuh.
Tertarik mencoba? Hubungi tim customer service kami sekarang juga untuk konsultasi dan implementasi Odoo yang sesuai kebutuhan bisnis Anda. Waktunya upgrade sistem bisnis Anda jadi lebih cerdas dan bebas data sampah!
