Mengelola proyek bukan hanya soal menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dan sesuai spesifikasi namun juga menjaga anggaran tetap terkendali. Di sinilah pentingnya sistem manajemen anggaran yang tidak hanya bisa mencatat pengeluaran, tapi juga membantu mengontrol dan mengambil keputusan.
Untungnya Odoo menyediakan modul Odoo Budget yang terintegrasi langsung dengan akuntansi dan proyek. Modul ini membantu perusahaan mengontrol keuangan proyek secara real-time dan fleksibel, tanpa perlu berpindah-pindah sistem atau spreadsheet manual yang rawan kesalahan.
Apa Itu Odoo Budget?
Odoo Budget adalah fitur dalam modul Accounting yang dirancang untuk membantu mengatur, memonitor, dan mengevaluasi anggaran perusahaan secara efisien. Modul ini memungkinkan Anda membuat perencanaan anggaran berdasarkan akun tertentu, departemen, proyek, atau periode waktu tertentu. Anda bisa menyusun struktur anggaran sesuai kebutuhan bisnis dan melihat realisasi anggaran dalam bentuk laporan.
Yang menarik, Odoo Budget ini bukan hanya mencatat angka, tetapi juga menyediakan visibilitas penuh terhadap performa keuangan. Dengan laporan perbandingan antara budgeted dan actual, Anda bisa langsung tahu mana saja yang telah melebihi batas atau masih dalam koridor.
Cocok untuk Kontrol Anggaran Proyek
Jika bisnis Anda banyak menangani proyek—baik konstruksi, pengembangan software, maupun event—maka Odoo Budget akan sangat berguna. Anda bisa menetapkan anggaran untuk setiap proyek sejak awal, lalu sistem akan otomatis mencatat dan membandingkan transaksi yang terjadi dengan nilai budget-nya.
Begitu ada pengeluaran yang melampaui rencana, sistem bisa memberikan notifikasi atau setidaknya menunjukkan perbandingan realisasi terhadap target. Ini akan sangat membantu project manager dan finance team dalam membuat keputusan cepat, seperti penyesuaian biaya atau negosiasi ulang dengan vendor.
Terintegrasi dengan Modul Lain
Salah satu kekuatan utama dari Odoo adalah kemampuannya untuk menyatukan berbagai proses bisnis dalam satu sistem. Modul Odoo Budget secara langsung terhubung dengan:
- Modul Accounting: Semua pengeluaran otomatis masuk ke dalam laporan anggaran.
- Modul Project: Anda bisa mengalokasikan budget ke proyek tertentu dan memonitor realisasinya.
- Modul Purchase & Expense: Pengeluaran yang berasal dari pembelian dan klaim expense juga langsung tercatat ke dalam anggaran.
Dengan begitu, Anda tidak perlu memasukkan data secara manual dari satu sistem ke sistem lain. Semuanya sudah terhubung, meminimalkan risiko duplikasi atau kesalahan pencatatan.
Laporan Real-Time dan Analitik
Odoo Budget menyediakan berbagai jenis laporan seperti:
- Budget vs Actual
- Budget per akun atau per departemen
- Cash flow terkait anggaran proyek
Laporan-laporan ini bisa Anda akses kapan saja dan bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis. Dengan visualisasi yang sederhana tapi informatif, Anda bisa langsung memahami posisi keuangan proyek secara menyeluruh.
Mulai Kontrol Anggaran Anda Sekarang
Mengelola anggaran bukan pekerjaan yang bisa ditunda atau dikerjakan manual di akhir bulan. Dengan Odoo Budget, Anda bisa mulai menerapkan kontrol anggaran secara disiplin, otomatis, dan terintegrasi dengan seluruh aktivitas bisnis Anda. Tidak hanya untuk proyek-proyek besar, tapi juga untuk operasional sehari-hari, sistem ini akan sangat membantu menjaga keuangan tetap sehat dan terkendali.
Jangan tunggu sampai anggaran proyek Anda membengkak. Hubungi tim customer service kami sekarang juga untuk melihat demo Odoo dan mulai integrasikan fitur budget management di perusahaan Anda!
