Dalam manajemen bisnis modern, komunikasi internal yang efisien menjadi kunci utama dalam menjaga produktivitas tim. Bagi pengguna Odoo, setiap aktivitas seperti komentar, pesan otomatis, hingga catatan internal biasanya tercatat di bagian chatter.
Namun, seiring berjalannya waktu dan banyaknya aktivitas yang tercatat di sana, menemukan percakapan atau informasi tertentu bisa menjadi tantangan tersendiri. Untuk mengatasi hal ini, Odoo menghadirkan fitur search in chatter, yang memudahkan pengguna mencari pesan, catatan, atau diskusi lama hanya dengan beberapa klik saja.
Fitur search in chatter adalah salah satu pembaruan penting di Odoo 17 yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi pengguna dalam mengelola komunikasi di dalam sistem ERP. Kini, Anda tidak perlu lagi menggulir panjang atau membuka satu per satu catatan di chatter hanya untuk menemukan informasi tertentu. Cukup ketikkan kata kunci yang Anda ingat, dan sistem akan menampilkan hasil pencarian yang relevan secara cepat dan akurat.
Apa Itu Fitur Search in Chatter di Odoo 17?
Fitur search in chatter adalah fungsi pencarian yang terintegrasi langsung di bagian chatter setiap dokumen Odoo — seperti sales order, invoice, purchase order, atau bahkan project task. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mencari kata kunci tertentu dalam seluruh percakapan yang pernah terjadi di dalam chatter tersebut.
Misal, jika Anda ingin menemukan komentar tertentu dari rekan atau catatan internal yang mengandung kata “revisi harga”, cukup gunakan kolom pencarian di chatter untuk menemukannya secara instan. Hal ini tentu mempercepat proses pencarian data, terutama ketika perusahaan Anda memiliki aktivitas padat dan ratusan entri tercatat setiap harinya.
Selain itu, hasil pencarian juga disusun dengan rapi, memperlihatkan konteks pesan agar pengguna tetap memahami isi percakapan secara utuh. Ini menjadi nilai tambah yang signifikan dibandingkan sekadar scrolling manual yang memakan waktu.
Manfaat Fitur Search in Chatter bagi Pengguna Odoo
Fitur ini bukan hanya mempermudah navigasi, tetapi juga meningkatkan pengalaman kerja pengguna secara keseluruhan. Berikut beberapa manfaat utama dari fitur search in chatter:
- Menghemat waktu pencarian informasi – Anda tidak perlu lagi membuka satu per satu catatan lama hanya untuk menemukan satu pesan penting.
- Mempermudah pelacakan histori komunikasi – Sangat berguna untuk audit internal atau saat Anda ingin meninjau kembali keputusan yang pernah dibuat.
- Meningkatkan transparansi antar tim – Semua anggota tim dapat dengan mudah menemukan informasi yang mereka butuhkan tanpa harus bertanya ulang.
- Mendukung kolaborasi yang efisien – Diskusi proyek atau transaksi tertentu bisa ditelusuri dengan cepat, sehingga keputusan dapat diambil lebih cepat pula.
Cara Menggunakan Search in Chatter di Odoo 17
Berikut langkah-langkah menggunakan fitur search in chatter di Odoo:
- Buka dokumen Odoo yang memiliki chatter, seperti SO, Invoice, atau Task Project.
- Arahkan ke area chatter yang terletak di bagian bawah dokumen.
- Klik ikon pencarian (lup) atau langsung ketikkan kata kunci di kolom search in chatter.
- Tekan Enter, dan Odoo akan menampilkan daftar hasil yang relevan.
- Klik hasil pencarian untuk melihat pesan lengkap beserta konteks percakapannya.
Selain itu, fitur ini juga mendukung pencarian berdasarkan username, kata tertentu, atau bahkan bagian dari kalimat, sehingga lebih fleksibel dan mudah digunakan.
Tips Mengoptimalkan Penggunaan Search in Chatter
Agar fitur ini memberikan hasil terbaik, berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan:
- Gunakan kata kunci yang spesifik agar hasil pencarian lebih akurat.
- Jika mencari pesan dari pengguna tertentu, tambahkan nama pengguna di kata kunci.
- Biasakan menulis komentar atau catatan dengan struktur yang rapi, agar mudah ditemukan di kemudian hari.
- Gunakan tags atau istilah yang konsisten dalam catatan untuk mempercepat pencarian.
- Dengan kebiasaan dokumentasi yang baik dan penggunaan fitur search in chatter, komunikasi tim Anda akan menjadi lebih tertata dan efisien.
Maksimalkan Kolaborasi dengan Odoo 17
Fitur search in chatter di Odoo 17 menjadi salah satu peningkatan kecil namun berdampak besar dalam hal produktivitas dan kolaborasi. Kini, mencari informasi lama bukan lagi hal yang merepotkan. Jika Anda ingin merasakan langsung kemudahan manajemen komunikasi dan data di Odoo 17, kini saatnya beralih ke solusi ERP yang serbaguna ini. Hubungi customer service kami sekarang untuk mendapatkan konsultasi dan demo Odoo.
