Dalam dunia kerja yang serba cepat dan penuh koordinasi lintas tim, kemampuan mengelola tugas dengan rapi menjadi hal penting. Dalam manajemen proyek, sering kali ada banyak tugas yang perlu dipecah menjadi bagian-bagian lebih spesifik agar pekerjaan lebih mudah dipantau dan diselesaikan tepat waktu. Di sinilah pentingnya membuat sub-task menggunakan Kanban View Odoo untuk memantau progres pekerjaan.
Melalui Odoo 17 dan versi terbarunya, kini Anda dapat membuat sub-task langsung dari tampilan Kanban, tanpa perlu membuka detail tugas satu per satu. Fitur ini mempermudah pembagian tanggung jawab, terutama di tim yang bekerja secara kolaboratif dan dinamis.
Apa Itu Sub-Task di Odoo?
Dalam konteks Odoo Project Management, sub-task adalah tugas turunan dari tugas utama (parent task). Sub-task ini berfungsi untuk memecah pekerjaan besar menjadi bagian-bagian kecil yang lebih mudah dikelola. Misalnya, Anda memiliki tugas utama bernama “Desain Website Perusahaan”. Maka sub-task-nya bisa berupa:
- Mendesain halaman landing page
- Membuat aset visual (ikon dan banner)
- Mengatur layout di Odoo Website Builder
Dengan sistem seperti ini, setiap anggota tim dapat fokus pada bagian masing-masing, sementara manajer proyek bisa tetap memantau progres keseluruhan dengan jelas.
Fitur Baru: Membuat Sub-Task Langsung dari Kanban
Sebelumnya, untuk membuat sub-task di Odoo, pengguna perlu membuka tugas utama terlebih dahulu, lalu menambahkan sub-task secara manual di tab Sub-Tasks. Kini, berkat pembaruan di Odoo 17, proses ini bisa dilakukan langsung dari tampilan Kanban, yang artinya lebih cepat dan praktis.
Fitur ini memungkinkan pengguna menambahkan sub-task dengan beberapa klik saja, tanpa kehilangan konteks pekerjaan yang sedang ditinjau di papan Kanban. Cocok untuk manajer proyek, tim IT, maupun divisi kreatif yang sering mengelola banyak pekerjaan.
Cara Membuat Sub-Task dari Kanban di Odoo
Berikut langkah-langkah untuk menggunakan fitur sub-task langsung dari Kanban di Odoo:
- Buka modul Project dari dashboard Odoo, kemudian pilih proyek yang ingin dikelola.
- Pastikan tampilan di mode Kanban, bukan List atau Form view. Kanban memberikan tampilan kartu visual yang menampilkan setiap tugas berdasarkan statusnya.
- Arahkan kursor ke kartu tugas utama yang ingin Anda pecah menjadi sub-task.
- Di pojok bawah atau menu konteks kartu, Anda akan melihat opsi “Add Sub-Task”. Klik opsi tersebut untuk menambahkan tugas turunan baru.
- Masukkan nama sub-task, assignee (penanggung jawab), deadline, serta prioritasnya. Anda juga dapat langsung mengaitkannya ke tahap Kanban tertentu.
- Setelah disimpan, sub-task baru akan otomatis muncul di daftar tugas di bawah parent task, sekaligus terintegrasi ke seluruh laporan progres proyek.
Manfaat Menggunakan Sub-Task di Odoo
Fitur sub-task bukan sekadar pemecah tugas, tapi juga alat penting untuk manajemen waktu dan kolaborasi. Beberapa manfaat utamanya:
- Memudahkan Pengawasan Proyek Kompleks: Tugas besar dapat dibagi menjadi komponen yang lebih kecil, membuat progres proyek lebih mudah diukur.
- Meningkatkan Kolaborasi Tim: Setiap anggota tim tahu dengan jelas bagian tanggung jawabnya tanpa perlu menunggu instruksi lanjutan.
- Mendukung Monitoring Otomatis: Semua sub-task tetap terhubung ke tugas induk, sehingga laporan proyek dan grafik kemajuan tetap akurat.
- Meningkatkan Efisiensi Waktu: Karena bisa dibuat langsung dari Kanban, pengguna tidak perlu berpindah tampilan untuk menambahkan pekerjaan baru.
Kesimpulan
Dengan kemampuan membuat sub-task langsung dari Kanban, Odoo kembali membuktikan komitmennya untuk menghadirkan pengalaman manajemen proyek yang cepat, intuitif, dan efisien. Fitur ini bukan hanya memudahkan tim dalam membagi pekerjaan, tetapi juga menjaga alur komunikasi dan pelacakan progres agar tetap transparan.
Jika Anda ingin merasakan bagaimana mudahnya mengelola proyek dengan sistem sub-task dan visualisasi Kanban di Odoo, hubungi customer service kami sekarang untuk mendapatkan demo langsung. Saatnya beralih ke Odoo dan nikmati kemudahan bekerja dengan manajemen proyek modern yang lebih efisien!
