Dalam dunia bisnis yang cepat, data menjadi pondasi utama dalam pengambilan keputusan. Namun, tantangan terbesar yang sering dihadapi perusahaan adalah bagaimana mengubah data mentah menjadi informasi yang mudah dipahami dan relevan bagi setiap tim.
Banyak perusahaan masih bergantung pada laporan statis yang sulit diperbarui dan tidak mencerminkan kondisi bisnis secara real-time. Di sinilah dashboard & laporan dinamis di Odoo hadir sebagai solusi, memungkinkan pengguna untuk memantau performa bisnis secara langsung.
Mengenal Laporan Dinamis di Odoo
Odoo tidak hanya menyediakan fitur pencatatan transaksi, tetapi juga memiliki kemampuan powerful dalam hal analisis data. Melalui fitur laporan dinamis, Anda dapat membuat laporan yang secara otomatis memperbarui data sesuai perubahan yang terjadi di sistem. Artinya, setiap transaksi baru—baik penjualan, pembelian, maupun pengeluaran—akan langsung tercermin dalam laporan tanpa perlu melakukan input manual ulang.
Laporan dinamis dapat digunakan di berbagai modul, seperti Accounting, Sales, Inventory, hingga HR. Dengan sistem berbasis data real-time, manajemen bisa lebih cepat mengambil keputusan strategis, tanpa menunggu laporan disusun secara manual oleh tim administrasi.
Keunggulan Membuat Laporan Dinamis di Odoo
Ada beberapa alasan mengapa fitur laporan dinamis Odoo membantu perusahaan modern:
- Data Real-Time dan Terintegrasi: Semua modul di Odoo saling terhubung, sehingga laporan dinamis Anda selalu memperlihatkan kondisi terkini dari bisnis. Tidak ada lagi masalah laporan tertinggal atau data tidak sinkron antar departemen.
- Visualisasi Data yang Informatif: Anda bisa menampilkan data dalam berbagai bentuk visual—grafik batang, garis, pie chart, pivot, dan lain-lain. Dengan tampilan ini, tren penjualan, performa tim, dan efisiensi operasional jadi lebih mudah dibaca.
- Kustomisasi yang Fleksibel: Odoo memberi kebebasan untuk memilih metrik, periode waktu, dan parameter lain sesuai kebutuhan bisnis. Setiap pengguna bisa menyesuaikan dashboard sesuai peran dan fokus analisisnya.
- Akses Cepat Melalui Dashboard Interaktif: Laporan yang sudah dibuat dapat disematkan ke dashboard, sehingga pengguna cukup membuka satu tampilan utama untuk memantau keseluruhan performa bisnis secara ringkas.
Langkah Membuat Dashboard dan Laporan Dinamis di Odoo
Berikut panduan sederhana untuk membuat laporan dan dashboard yang dinamis di Odoo:
- Masuk ke modul laporan atau modul terkait (misal Sales atau Accounting). Setiap modul di Odoo memiliki menu laporan bawaan yang bisa Anda ubah menjadi tampilan dinamis.
- Klik tampilan Pivot atau Graph untuk melihat data dalam bentuk visual. Anda bisa menambahkan filter, group-by, atau measure sesuai kebutuhan analisis.
- Setelah menyesuaikan data, klik opsi “Save Filter” untuk menyimpan tampilan tersebut. Laporan ini akan otomatis memperbarui datanya setiap kali sistem berubah.
- Pilih tombol “Add to Dashboard” untuk menampilkan laporan Anda pada halaman utama. Dari sini, Anda bisa membuat beberapa panel sekaligus untuk berbagai aspek bisnis seperti penjualan, pengeluaran, dan performa tim.
- Jika ingin laporan lebih kompleks, Odoo Studio memungkinkan Anda menambahkan fields baru, membuat perhitungan otomatis, atau menggabungkan data antar modul.
Contoh Penerapan Laporan Dinamis di Dunia Nyata
Sebagai contoh, tim keuangan dapat membuat laporan dinamis arus kas yang memperbarui saldo setiap kali terjadi transaksi di modul Accounting. Sementara tim penjualan bisa memiliki dashboard performa sales yang menampilkan total penjualan mingguan, konversi lead, dan target yang sudah tercapai. Semua ini bisa diakses secara langsung tanpa perlu ekspor data ke spreadsheet eksternal.
Dengan kemampuan seperti ini, seluruh tim dapat bekerja dengan data yang sama dan terkini, meningkatkan efisiensi koordinasi lintas departemen.
Waktunya Meningkatkan Analisis Bisnis Anda
Melalui fitur laporan dinamis, Odoo memberikan solusi lengkap untuk perusahaan yang ingin mengelola data dengan efisien. Anda bisa mendapatkan insight bisnis lebih cepat, akurat, dan mudah dipahami melalui dashboard yang dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan. Hubungi customer service kami sekarang untuk mendapatkan panduan penerapan dashboard dan laporan dinamis yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
