Di era kerja hybrid dan remote seperti sekarang, komunikasi internal yang efektif menjadi kunci utama dalam menjaga produktivitas dan kolaborasi antar tim. Namun, sering kali kita dihadapkan pada tantangan seperti informasi yang tersebar di berbagai platform, notifikasi yang berlebihan, hingga miskomunikasi antar departemen.
Untuk mengatasi hal tersebut, Odoo menghadirkan solusi melalui modul Discuss yang dirancang khusus untuk meningkatkan kolaborasi antar tim di perusahaan secara real-time dan terintegrasi.
Apa Itu Odoo Discuss?
Odoo Discuss adalah aplikasi komunikasi internal yang memungkinkan pengguna atau karyawan perusahaan untuk terhubung melalui pesan, catatan, berbagi file, dan panggilan video. Modul ini menyediakan jendela obrolan yang persisten yang berfungsi di seluruh aplikasi Odoo, atau melalui dashboard Discuss yang didedikasikan.
Fitur Unggulan Odoo Discuss
Berikut ini beberapa fitur unggulan dari Odoo Discuss yang dapat membantu komunikasi internal perusahaan:
1. Pesan Langsung dan Channel
Dengan menggunakan Odoo Discuss, Anda dapat mengirim pesan langsung kepada rekan kerja atau membuat channel untuk diskusi kelompok. Channel ini dapat bersifat publik atau privat serta memungkinkan komunikasi yang terorganisir berdasarkan tim, proyek, atau topik tertentu.
2. Integrasi dengan Modul Lain
Salah satu keunggulan dari Odoo Discuss yaitu dapat terintegrasi dengan modul lainnya seperti HR, Inventaris, Penjualan dan Akuntansi. Hal ini memungkinkan komunikasi yang mulus antar departemen dan mempercepat alur kerja.
3. Panggilan Video dan Suara
Fitur panggilan video dan suara memungkinkan tim untuk berkomunikasi secara langsung tanpa perlu menggunakan aplikasi pihak ketiga yang terkadang memiliki batasan waktu. Hal ini sangat berguna untuk rapat jarak jauh atau diskusi cepat antar anggota tim.
4. Notifikasi Terpusat
Semua notifikasi dari berbagai modul Odoo dapat diakses melalui dashboard Discuss sehingga memudahkan pengguna untuk memantau aktivitas dan pembaruan terbaru tanpa harus berpindah-pindah aplikasi.
Manfaat Menggunakan Odoo Discuss untuk Kolaborasi Antar Tim
Berikut ini beberapa manfaat yang bisa Anda peroleh dengan menggunakan Odoo Discuss untuk kolaborasi antar tim dalam perusahaan:
- Efisiensi Komunikasi: Dengan semua komunikasi terpusat di satu platform, tim dapat menghemat waktu dan mengurangi kebingungan akibat informasi yang tersebar.
- Peningkatan Produktivitas: Integrasi dengan modul lain memungkinkan alur kerja yang lebih lancar dan respons yang lebih cepat terhadap tugas dan proyek.
- Fleksibilitas Kerja: Fitur panggilan video dan suara mendukung model kerja hybrid dan remote sehingga memungkinkan kolaborasi tanpa batasan geografis.
- Transparansi dan Akuntabilitas: Dengan riwayat percakapan yang terdokumentasi, anggota tim dapat dengan mudah meninjau diskusi sebelumnya dan memastikan tanggung jawab yang jelas.
Kesimpulan
Dalam dunia bisnis yang terus berkembang, memiliki alat komunikasi yang efektif dan terintegrasi seperti Odoo Discuss menjadi kebutuhan yang tidak bisa diabaikan. Dengan fitur-fitur unggulannya, Odoo Discuss membantu meningkatkan kolaborasi antar tim, mempercepat alur kerja, dan mendukung produktivitas perusahaan secara keseluruhan.
Jangan biarkan komunikasi yang tidak efisien menghambat pertumbuhan bisnis Anda. Segera hubungi customer service kami untuk memulai transformasi digital komunikasi internal perusahaan Anda dengan Odoo Discuss.
