Dalam dunia kerja modern, kolaborasi tim jarak jauh sudah menjadi bagian dari rutinitas bisnis. Salah satu platform video conference yang populer dan bersifat open-source adalah Jitsi. Di sisi lain, Odoo Calendar menjadi alat manajemen jadwal yang efisien untuk mengatur pertemuan, rapat, dan aktivitas bisnis lainnya.
Melalui integrasi video call Jitsi dengan Odoo Calendar, Anda dapat langsung menjadwalkan dan menjalankan pertemuan virtual dari satu tempat. Tidak perlu lagi membuka banyak aplikasi, menyalin tautan rapat secara manual, atau khawatir kehilangan jadwal. Semuanya bisa dilakukan langsung dari dalam Odoo.
Mengapa Integrasi Jitsi dengan Odoo Calendar Penting?
Sebelum masuk ke langkah teknis, penting untuk memahami alasan di balik integrasi ini. Banyak perusahaan menggunakan Odoo untuk mengelola jadwal rapat internal maupun eksternal. Namun, tanpa integrasi video call, pengguna harus membuat meeting link secara terpisah di platform lain.
Dengan menambahkan fitur video call Jitsi, proses ini menjadi otomatis. Begitu rapat dijadwalkan di Odoo Calendar, tautan video call langsung dihasilkan dan bisa diakses semua peserta. Integrasi ini menghemat waktu, mengurangi risiko kesalahan, dan meningkatkan profesionalisme dalam manajemen pertemuan.
Cara Integrasi Video Call Jitsi dengan Odoo Calendar
Berikut ini langkah-langkah untuk mengintegrasikan video call Jitsi dengan Odoo Calendar:
- Pastikan Anda sudah mengaktifkan modul Calendar di Odoo. Modul ini biasanya sudah terinstal secara default, namun jika belum, Anda bisa menambahkannya melalui Apps.
- Buka menu Apps di Odoo, lalu cari modul bernama “Jitsi Meeting Integration” atau serupa. Modul ini tersedia baik di Odoo Apps Store maupun Odoo Community. Setelah ditemukan, klik Install dan tunggu hingga proses selesai.
- Setelah modul terpasang, masuk ke menu Settings → General Settings → Jitsi Configuration. Di sini, Anda perlu memasukkan URL server Jitsi yang akan digunakan. Jika perusahaan Anda memiliki server Jitsi pribadi, Anda juga dapat menggunakan domain sendiri agar lebih aman.
- Setelah pengaturan server selesai, buka Calendar → Create Meeting. Akan muncul opsi tambahan untuk Add Jitsi Meeting Link. Centang pilihan tersebut, maka sistem akan otomatis menambahkan tautan video call ke undangan rapat Anda
- Begitu jadwal tersimpan, semua peserta akan menerima undangan berisi waktu, tanggal, serta link video call Jitsi langsung di deskripsi event. Saat waktu rapat tiba, cukup klik tautan tersebut dan Anda akan langsung diarahkan ke ruang pertemuan virtual tanpa login tambahan.
Tips Tambahan untuk Penggunaan Lebih Efektif
- Gunakan Custom Domain Jitsi: Jika Anda ingin privasi lebih tinggi, sebaiknya gunakan server Jitsi milik sendiri agar data komunikasi tidak lewat server publik.
- Sinkronkan dengan Modul CRM dan Project: Setiap kali Anda menjadwalkan pertemuan dengan klien atau tim proyek, event di Calendar bisa dikaitkan langsung dengan task atau lead terkait.
- Tambahkan Deskripsi Rapat yang Jelas: Agar peserta mudah memahami konteks, tambahkan agenda rapat atau topik pembahasan di deskripsi event Calendar.
- Gunakan Reminder Otomatis: Aktifkan pengingat via email atau notifikasi di Odoo agar peserta tidak lupa waktu rapat.
Manfaat Integrasi Odoo Calendar dengan Video Call Jitsi
Integrasi ini bukan hanya soal kemudahan teknis, tapi juga efisiensi kerja. Anda bisa mengelola semua jadwal rapat dari satu platform, membagikan tautan otomatis, dan memantau meeting tanpa harus keluar dari Odoo. Bagi perusahaan yang menerapkan remote working, fitur ini menjadi solusi yang relevan untuk menjaga komunikasi tetap lancar.
Wujudkan Kolaborasi Tim yang Efisien dengan Odoo
Integrasi video call Jitsi dengan Odoo Calendar adalah langkah cerdas untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi komunikasi di perusahaan Anda. Jika Anda ingin tahu lebih lanjut bagaimana Odoo bisa membantu meningkatkan kolaborasi dan otomasi bisnis Anda, segera hubungi customer service kami sekarang. Dapatkan konsultasi dan demo langsung agar Anda bisa melihat sendiri bagaimana Odoo menyederhanakan pekerjaan harian Anda.
