Bagi bisnis yang menjual produk dengan banyak variasi, penggunaan attribute value di Odoo menjadi hal penting. Fitur ini membantu perusahaan mengelola variasi produk secara terstruktur tanpa perlu membuat produk baru untuk setiap jenisnya. Namun, seiring berjalannya waktu, bisa saja ada beberapa attribute value yang sudah tidak digunakan lagi.
Masalahnya, menghapus attribute value di Odoo tidak boleh dilakukan sembarangan. Jika dilakukan tanpa memperhatikan relasinya ke produk atau varian lain, bisa menyebabkan error, laporan menjadi tidak akurat, bahkan berpengaruh pada stok dan transaksi penjualan.
Apa Itu Attribute Value di Odoo?
Dalam Odoo, attribute adalah kategori umum seperti “Warna”, “Ukuran”, atau “Bahan”. Sedangkan attribute value adalah nilai spesifik dari kategori tersebut, misalnya:
- Warna: Merah, Biru, Hitam
- Ukuran: S, M, L, XL
- Bahan: Katun, Linen, Polyester
Kombinasi dari atribut dan nilainya inilah yang membentuk product variant. Dengan kata lain, Odoo menggunakan sistem ini untuk menciptakan variasi produk yang dapat dijual dan dikelola secara otomatis tanpa perlu membuat produk baru dari nol.
Kapan Attribute Value Perlu Dihapus?
Tidak semua attribute value harus dihapus. Namun, ada beberapa situasi di mana penghapusan memang perlu dilakukan, seperti:
- Produk sudah tidak dijual lagi (misalnya warna atau ukuran tertentu sudah dihentikan).
- Atribut ganda atau duplikat yang muncul karena kesalahan input data.
- Kebutuhan restrukturisasi produk saat perusahaan memperbarui sistem inventori.
Sebelum melakukan penghapusan, pastikan tidak ada varian produk yang masih aktif menggunakan nilai atribut tersebut.
Cara Menghapus Attribute Value di Odoo 18
Berikut ini langkah-langkah untuk menghapus attribute value di Odoo 18 dengan aman:
- Dari dashboard utama, buka Sales atau Inventory, lalu klik menu Products.
- Di bagian atas, pilih submenu Configuration → Attributes untuk melihat daftar seluruh atribut produk yang ada di sistem.
- Klik atribut yang berisi value yang ingin dihapus, misalnya atribut “Warna”.
- Setelah masuk ke halaman atribut, Anda akan melihat daftar nilai seperti “Merah”, “Biru”, “Hitam”, dan sebagainya.
- Sebelum menghapus, cek apakah value tersebut masih digunakan oleh varian aktif. Anda dapat membuka tab “Variants” pada produk yang terkait untuk memastikannya.
- Jika sudah dipastikan aman, klik ikon hapus (trash bin) di sisi kanan nilai atribut yang ingin dihapus.
- Odoo biasanya akan menampilkan peringatan jika ada relasi yang masih aktif. Jika tidak ada, klik Confirm untuk melanjutkan.
Langkah ini akan langsung menghapus nilai atribut dari sistem, dan varian yang menggunakan nilai tersebut tidak akan lagi muncul di daftar produk.
Tips Aman Saat Menghapus Attribute Value
Untuk mencegah gangguan pada data produk dan stok, berikut beberapa tips penting yang perlu diperhatikan:
- Backup database sebelum penghapusan besar – terutama jika Anda menghapus banyak nilai atribut sekaligus.
- Gunakan filter “Archived Products” untuk memastikan tidak ada produk tersembunyi yang masih menggunakan nilai tersebut.
- Pertimbangkan opsi “Archive” daripada “Delete” jika Anda hanya ingin menonaktifkan sementara nilai atribut tanpa benar-benar menghapusnya.
- Gunakan user dengan hak akses administrator agar penghapusan berjalan lancar dan terhindar dari error permission.
Kesimpulan
Menghapus attribute value di Odoo 18 perlu perhatian agar tidak menimbulkan dampak pada sistem produk dan inventori. Dengan memahami prosesnya dan mengikuti cara di atas, Anda dapat menjaga agar data tetap rapi, sistem tetap stabil, dan laporan tetap akurat. Hubungi customer service kami untuk mendapatkan demo dan rasakan bagaimana Odoo membantu mengelola produk, atribut, serta varian dengan efisien dan profesional.
