Di era bisnis modern, data transaksi dan kondisi keuangan berubah setiap hari sehingga manajemen membutuhkan laporan yang fleksibel, interaktif, dan real-time agar bisa membuat keputusan tepat. Odoo 18 menghadirkan inovasi yaitu fitur dynamic accounting reports — sebuah sistem pelaporan keuangan yang memungkinkan pengguna membuat, memfilter, dan melakukan drill-down pada laporan secara dinamis.
Apa Itu Dynamic Accounting Reports di Odoo 18?
Dynamic accounting reports adalah modul atau ekstensi dalam Odoo 18 yang menyempurnakan kemampuan laporan akuntansi bawaan sistem. Fitur ini memungkinkan laporan-laporan keuangan penting disajikan dengan elemen interaktif — seperti filter waktu, grup berdasarkan akun, pemilihan jurnal, dan opsi drill-down langsung ke jurnal entri.
Modul ini sering ditawarkan sebagai modul tambahan komunitas (community module) untuk melengkapi kemampuan default Odoo 18 Community, terutama untuk versi yang belum memiliki fitur pelaporan dinamis bawaan. Fitur pelaporan dinamis di Odoo 18 antara lain mencakup General Ledger, Trial Balance, Balance Sheet, Profit & Loss, dll.
Keunggulan Dynamic Accounting Reports
Berikut beberapa keunggulan yang ditawarkan oleh fitur dynamic accounting reports:
- Kustomisasi Tinggi: Anda bisa menyusun tampilan laporan sesuai kebutuhan—memilih periode, akun, atau filter khusus—tanpa perlu membuat ulang laporan secara manual.
- Drill-Down dan Akses Entri Jurnal: Dari baris ringkasan di laporan, Anda dapat mengklik untuk melihat detail transaksi dan langsung menuju ke entri jurnal terkait. Ini memudahkan verifikasi dan audit.
- Filter & Grup Lebih Fleksibel: Laporan dapat dikelompokkan berdasarkan akun, jenis jurnal, periode, dan parameter lainnya, memudahkan analisis mendalam.
- Export ke PDF / Excel: Setelah laporan selesai disusun, Anda bisa langsung mengekspornya ke PDF atau Excel untuk presentasi atau dokumentasi.
- Real-Time Aktualisasi: Karena laporan ini terhubung langsung ke database akuntansi, setiap transaksi baru langsung tercermin di laporan dinamis tanpa sinkronisasi manual.
- Komplemen dengan Laporan Bawaan: Odoo 18 sudah menyediakan laporan keuangan generik dan dinamis untuk berbagai negara meskipun tanpa modul tambahan.
Cara Menggunakan Dynamic Accounting Reports di Odoo 18
Berikut langkah dasar agar Anda bisa mulai memakai fitur laporan dinamis:
- Jika Anda menggunakan Odoo Enterprise / versi lengkap, modul ini mungkin sudah tersedia. Untuk versi komunitas (Community), Anda bisa mencari modul “Dynamic Accounting Reports” di Odoo Apps Store dan menginstalnya.
- Setelah modul terpasang, masuk ke menu Accounting → Reporting → pilih jenis laporan dinamis seperti General Ledger, Balance Sheet, Profit & Loss, dll.
- Gunakan filter seperti rentang tanggal, jurnal tertentu, atau jenis akun. Anda juga bisa grup berdasarkan kategori akun atau dimensi analitik.
- Untuk melihat detail transaksi, klik bagian angka ringkasan untuk membuka entri jurnal lengkap serta informasi pendukung lainnya.
- Setelah tampilan laporan sesuai, klik Export untuk menghasilkan file PDF atau Excel.
Catatan & Tips Agar Laporan Dinamis Lebih Efektif
- Pastikan struktur akun di Odoo sudah rapi dan diberi label jelas agar laporan dinamis mudah dipahami.
- Gunakan alias jurnal atau tag akun supaya filter laporan tidak berantakan.
- Periksa hak akses — hanya pengguna dengan hak akuntansi yang sesuai yang dapat melihat laporan dinamis penuh.
- Selalu lakukan verifikasi data dari drill-down sebelum mengambil keputusan berdasarkan laporan.
- Jika bisnis Anda menggunakan modul seperti Subscriptions, Assets, atau Budget, pastikan data-module tersinkron agar laporan dinamis tidak sebatas transaksi dasar.
Kesimpulan
Dengan dynamic accounting reports, Odoo 18 membawa pelaporan keuangan ke level selanjutnya: bukan hanya statis, tetapi fleksibel, interaktif, dan real-time. Anda dapat membuat laporan yang sesuai kebutuhan bisnis, menelusuri transaksi mendetail, serta mengeksport dengan cepat tanpa harus berpindah banyak aplikasi.
Jika Anda ingin melihat bagaimana Odoo 18 dapat membantu bisnis Anda tumbuh lebih terarah, hubungi customer service kami sekarang. Kami siap membantu Anda setting dan optimasi agar laporan dinamis menjadi bagian dari alur operasional harian Anda.
