Di era bisnis digital seperti sekarang, memiliki alamat email dengan domain perusahaan menjadi kebutuhan dasar. Bukan hanya terlihat profesional, tapi juga memberikan kesan kredibel di mata klien dan mitra bisnis.
Odoo sendiri telah menyediakan fitur untuk mengatur email domain agar semua komunikasi menggunakan alamat email resmi bisnis. Anda bisa langsung mengirim email menggunakan alamat seperti info@namabisnis.com tanpa perlu membuka aplikasi email terpisah.
Apa Itu Email Domain dan Mengapa Penting di Odoo?
Email domain adalah alamat email yang menggunakan domain milik bisnis Anda, misalnya nama@perusahaansaya.com. Email ini memberikan kesan lebih profesional, aman, dan mudah dikenali. Ketika email domain terintegrasi dengan Odoo, Anda bisa menggunakannya untuk mengirim invoice, penawaran, notifikasi proyek, bahkan follow-up otomatis ke klien.
Mengaktifkan email domain di Odoo juga memperlancar operasional karena semua komunikasi terekam langsung di sistem. Jadi Anda tidak perlu lagi copy-paste email dari platform lain atau khawatir kehilangan jejak komunikasi.
Cara Setting Email Domain di Odoo
Berikut ini langkah-langkah untuk mengatur email domain Anda di sistem Odoo. Pastikan Anda sudah memiliki akses ke akun Odoo dan kontrol atas domain bisnis Anda.
1. Siapkan Alamat Email Resmi
Pastikan Anda telah memiliki akun email dengan domain bisnis Anda, misalnya via Google Workspace atau Zoho Mail. Jika belum, Anda perlu membuatnya terlebih dahulu lewat penyedia hosting domain Anda.
2. Masuk ke Odoo > Settings > Email
Buka menu Settings, lalu cari bagian Email atau Outgoing Mail Servers. Di sinilah Anda bisa menambahkan detail server SMTP dari penyedia email Anda.
3. Tambahkan Outgoing Mail Server
Klik “Create” dan isi data berikut:
- Description: Nama deskriptif, misalnya “SMTP Google”
- SMTP Server: Alamat server SMTP Anda, contoh smtp.gmail.com
- SMTP Port: Biasanya 587 (TLS) atau 465 (SSL)
- Username: Alamat email Anda, misalnya info@namabisnis.com
- Password: Kata sandi email (atau App Password jika pakai autentikasi dua langkah)
Aktifkan opsi SSL/TLS sesuai pengaturan penyedia Anda, lalu klik Test Connection untuk memastikan data sudah benar.
4. Tambahkan Incoming Mail Server (Opsional)
Jika Anda ingin Odoo bisa menerima email juga (misalnya email masuk ke proyek atau support ticket), Anda bisa mengatur Incoming Mail Server dengan cara yang serupa, menggunakan protokol IMAP atau POP.
5. Uji Kirim Email dari Odoo
Setelah setting berhasil, coba buat satu dokumen (seperti Sales Order) dan klik “Send by Email”. Jika email berhasil terkirim dengan alamat bisnis, berarti konfigurasi sukses.
Manfaat Integrasi Email Domain dengan Odoo
Berikut beberapa manfaat melakukan integrasi email domain dengan menggunakan Odoo:
1. Komunikasi Lebih Profesional
Email yang dikirim dari Odoo akan menggunakan alamat resmi perusahaan, bukan noreply atau alamat generik. Ini meningkatkan kredibilitas di mata klien dan partner.
2. Terpusat dan Rapi
Semua email terkait dokumen, proyek, atau customer support tersimpan langsung di sistem Odoo. Anda tidak perlu lagi melacak percakapan di berbagai platform email.
3. Otomatisasi Lebih Mudah
Dengan email domain yang sudah terhubung, Anda bisa menjalankan automasi seperti email reminder pembayaran, notifikasi stok, atau tugas proyek langsung dari Odoo.
4. Lebih Aman dan Terkontrol
Karena semua email keluar masuk lewat sistem Odoo, Anda bisa mengatur hak akses dan audit trail lebih mudah. Tidak ada email penting yang tercecer di akun pribadi staf.
Siap Tampil Profesional dengan Email Domain di Odoo?
Menggunakan email domain bisnis penting untuk efisiensi, keamanan, dan kredibilitas. Dengan integrasi langsung ke dalam sistem Odoo, Anda bisa menjalankan operasional harian sekaligus berkomunikasi dengan klien dalam satu platform yang terorganisir. Jika Anda belum memanfaatkan fitur ini, sekarang saatnya untuk mulai. Hubungi customer service kami untuk bantuan setting dan implementasi email domain di Odoo.
