Dalam dunia bisnis, terutama di sektor B2B atau penjualan dengan nilai transaksi besar, penggunaan sistem down payment atau uang muka sudah menjadi hal yang umum. Ini memungkinkan perusahaan untuk mengamankan komitmen dari pelanggan sebelum seluruh produk atau jasa diserahkan. Dengan cara ini, alur kas tetap terjaga dan risiko pembatalan mendadak bisa diminimalkan. Namun, mengelola uang muka bukan sekadar mencatat angka pembayaran di awal. Di balik itu, ada proses yang perlu ditangani secara sistematis—mulai dari pencatatan, penerbitan invoice uang muka, pelacakan pelunasan, hingga integrasi ke laporan keuangan. Jika tidak dikelola dengan baik, bisa terjadi ketidaksesuaian antara invoice dan pembayaran, atau bahkan pengakuan pendapatan yang tidak tepat. Nah, di sinilah Odoo ERP menawarkan solusi praktis dan otomatis. Modul penjualannya menyediakan fitur khusus untuk mengelola down payment dengan mudah, akurat, dan terintegrasi dengan modul akuntansi serta inventory. Kenapa Down Payment Penting Dikelola dengan Sistem? Sebelum membahas teknisnya, mari kita bahas sedikit manfaat mengelola uang muka menggunakan sistem ERP seperti Odoo: Cara Mengatur Uang Muka di Modul Penjualan Odoo Langkah-langkah berikut ini berlaku pada Odoo 14 ke atas, baik versi Community (dengan beberapa penyesuaian) maupun versi Enterprise: 1. Buat Sales Order Seperti Biasa Masuk ke modul Sales, buat quotation atau sales order seperti biasa, lalu masukkan produk yang akan dijual dan simpan dokumennya. 2. Klik “Create Invoice” dan Pilih Tipe Uang Muka Setelah order dikonfirmasi, klik tombol “Create Invoice”. Di sini akan muncul beberapa opsi, termasuk: Pilih salah satu sesuai kebijakan perusahaan. 3. Sistem Akan Otomatis Membuat Invoice Uang Muka Odoo akan otomatis membuat draft invoice berdasarkan nilai down payment yang Anda pilih. Anda tinggal validasi invoice dan kirim ke pelanggan. 4. Pantau Pembayaran dan Sisa Tagihan Ketika pelanggan melakukan pelunasan, Anda bisa membuat invoice akhir untuk sisa pembayaran. Odoo akan mengurangi nilai down payment secara otomatis dari total invoice akhir. 5. Akuntansi Terintegrasi Setiap pencatatan invoice down payment akan muncul di jurnal akuntansi sebagai liabilitas. Setelah pengiriman barang atau jasa, nilainya akan dipindahkan ke akun pendapatan secara otomatis, sesuai konfigurasi akun Anda. Tips Saat Mengelola Down Payment di Odoo Gunakan Odoo ERP untuk Proses Down Payment yang Lebih Praktis Proses pengelolaan down payment yang semula rumit bisa menjadi mudah jika Anda menggunakan sistem ERP yang terintegrasi seperti Odoo. Tidak hanya mempercepat proses invoicing dan pencatatan, tapi juga mengurangi risiko kesalahan.  Sudah saatnya Anda beralih ke sistem yang lebih canggih. Gunakan Odoo sekarang dan rasakan manfaat otomatisasi dalam setiap transaksi bisnis Anda. Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut atau mencoba langsung, hubungi customer service kami sekarang juga!

Dalam dunia ritel, promo produk bukan sekadar strategi pemasaran musiman—tapi bagian dari taktik harian untuk menarik perhatian pelanggan dan meningkatkan penjualan. Entah itu diskon langsung, beli 2 gratis 1, atau potongan harga khusus untuk item tertentu, promo bisa jadi pemicu utama pelanggan untuk langsung belanja tanpa pikir panjang. Namun, mengatur promo produk secara manual, terutama di sistem Point of Sale (POS), bisa jadi pekerjaan yang memakan waktu dan rentan kesalahan. Apalagi jika Anda punya banyak cabang toko, banyak varian produk, dan jenis promo yang sering berubah. Di sinilah Odoo hadir sebagai solusi.  Kenapa Setting Promo Otomatis Itu Penting? Promosi yang efektif bukan hanya soal besar potongannya, tapi juga bagaimana promosi itu diterapkan secara konsisten dan otomatis di setiap transaksi. Bayangkan jika promo hanya berjalan baik di satu cabang, tapi tidak di cabang lain karena kasir lupa input. Atau harga diskon tidak tercatat dengan benar karena sistem POS-nya tidak mendukung otomatisasi. Dengan Setting Promo Produk di POS Odoo, Anda bisa menentukan periode promo, menargetkan produk tertentu, menerapkan diskon otomatis, dan menyesuaikan dengan tipe pelanggan atau kategori produk. Semua itu bisa diatur satu kali dan akan berjalan otomatis selama periode promo berlangsung. Fitur Promo Produk Otomatis di POS Odoo POS Odoo mendukung berbagai jenis promosi yang bisa Anda sesuaikan sendiri. Beberapa jenis promo yang paling umum diatur secara otomatis meliputi: 1. Diskon Persentase Diskon seperti 10%, 20%, atau angka tertentu bisa langsung diterapkan ketika produk ditambahkan ke keranjang. 2. Buy X Get Y (Beli Gratis) Contohnya: beli 2 sabun gratis 1, atau beli 3 minuman gratis 1 camilan. Semua ini bisa di-setting di backend Odoo dan otomatis aktif di kasir POS. 3. Harga Tetap untuk Paket Produk Misalnya, paket bundling isi 3 produk dijual hanya Rp100.000. Anda bisa membuat harga khusus untuk satu set produk tanpa perlu input manual saat transaksi. 4. Promo Terjadwal Promo hanya aktif pada hari tertentu, jam tertentu, atau dalam periode tanggal yang ditentukan. Ini cocok untuk event mingguan, flash sale, atau promo akhir pekan. Cara-langkah Setting Promo Produk di POS Odoo Berikut ini langkah-langkah untuk mengatur promo otomatis di POS Odoo: 1. Aktifkan Modul Loyalty & Promo Pastikan Anda sudah menginstal modul Loyalty Program atau Promo Rules di Odoo POS. Modul ini biasanya tersedia di Odoo Enterprise, namun bisa juga ditemukan versi komunitas atau custom. 2. Buat Aturan Promo Baru Masuk ke menu Point of Sale > Promotions > Promotion Programs. Klik “Create” lalu isi detail seperti nama promo, tipe promo (diskon, beli gratis, harga tetap), produk yang berlaku, dan periode aktif promo. 3. Tentukan Syarat dan Ketentuan Tentukan minimal pembelian, jumlah produk, segmentasi pelanggan, atau cabang toko mana saja yang bisa menggunakan promo tersebut. 4. Simpan dan Sinkronisasi ke POS Setelah promo dibuat, sinkronkan ke sesi POS agar saat kasir memproses transaksi, promo langsung aktif tanpa input manual. Tips Mengoptimalkan Promo di POS Odoo Waktunya Kelola Promo Lebih Pintar dengan Odoo Mengelola promo di toko tidak harus rumit. Dengan fitur Setting Promo Produk secara otomatis di POS Odoo, Anda tidak hanya menghemat waktu operasional, tapi juga meningkatkan akurasi dan efisiensi saat melayani pelanggan. Gunakan Odoo sekarang dan rasakan sendiri kemudahannya. Hubungi tim customer service kami untuk konsultasi dan implementasi Odoo yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Dalam menjalankan bisnis, terkadang kita terlalu fokus pada penjualan, pemasaran, atau operasional harian, hingga lupa bahwa ada satu elemen penting yang perlu dikelola dengan cermat yaitu manajemen aset tetap. Mulai dari kendaraan operasional, mesin produksi, hingga laptop karyawan—semua itu punya nilai besar dan mempengaruhi laporan keuangan perusahaan. Jika pengelolaannya tidak rapi, bisa menimbulkan kebingungan saat audit, kesalahan depresiasi, hingga pemborosan anggaran untuk aset yang ternyata masih layak pakai. Untungnya, di era digital seperti sekarang, ada solusi yang bisa membantu perusahaan terkait manajemen aset tetap secara otomatis dan terintegrasi. Salah satu software yang bisa Anda andalkan adalah Odoo. Dengan fitur manajemen aset tetap di Odoo, Anda tidak perlu lagi mencatat aset di Excel atau repot menghitung depresiasi secara manual setiap bulan. Kenapa Manajemen Aset Tetap Itu Penting? Sebelum membahas bagaimana Odoo bisa membantu, mari kita bahas dulu kenapa pengelolaan aset tetap itu wajib dilakukan dengan benar: Fitur Manajemen Aset Tetap di Odoo Berikut ini beberapa fitur manajemen aset tetap di Odoo yang dapat membantu efisiensi perusahaan Anda: 1. Pencatatan Aset Otomatis Odoo memungkinkan Anda mencatat aset tetap secara otomatis begitu pembelian terjadi. Misal, saat Anda membeli mesin baru melalui modul Purchase, sistem bisa langsung mengklasifikasikannya sebagai aset tetap dan memulai siklus depresiasinya. 2. Kategori dan Jadwal Depresiasi Setiap aset bisa dimasukkan ke dalam kategori berbeda—seperti kendaraan, komputer, properti, dan sebagainya. Anda juga bisa mengatur metode depresiasi (garis lurus, saldo menurun, dan lainnya) sesuai kebutuhan bisnis atau ketentuan pajak. 3. Perhitungan dan Jurnal Otomatis Setiap bulan, Odoo akan menghitung depresiasi dan membuat jurnal otomatis di laporan keuangan. Jadi tim akuntansi tidak perlu lagi menghitung manual atau membuat entri satu per satu. 4. Tracking Nilai Buku dan Status Aset Setiap aset bisa dilacak statusnya apakah masih aktif, dijual, rusak, atau disusutkan penuh. Anda juga bisa melihat nilai bukunya secara real-time dan merencanakan penggantian jika diperlukan. 5. Integrasi dengan Modul Lain Modul aset tetap di Odoo terintegrasi langsung dengan modul Accounting, Purchase, hingga Maintenance. Artinya, Anda bisa membuat alur kerja yang efisien tanpa perlu bolak-balik antar sistem. Contoh Penggunaan: Dari Pembelian Hingga Pelepasan Aset Misalnya Anda membeli kendaraan operasional senilai Rp300 juta. Setelah invoice divalidasi, Odoo secara otomatis mencatat kendaraan sebagai aset tetap, menetapkan masa manfaat 5 tahun, dan mulai menghitung depresiasi bulanan. Setiap bulan, jurnal depresiasi tercatat otomatis. Ketika kendaraan dijual setelah 3 tahun, Odoo mencatat nilai sisa, menghitung keuntungan atau kerugian pelepasan aset, dan menyesuaikan laporan keuangan Anda. Semua proses ini terjadi otomatis dan transparan—tanpa perlu input manual yang rawan kesalahan. Waktunya Upgrade Cara Kelola Aset Anda Kalau selama ini Anda masih mencatat aset tetap di Excel atau manual, sekarang saatnya pindah ke sistem yang lebih modern dan terintegrasi. Dengan Odoo, Anda bisa mengelola seluruh siklus hidup aset tetap dengan lebih efisien, akurat, dan tentu saja hemat waktu. Jangan biarkan aset bisnis Anda jadi beban yang tak terkendali. Mulailah gunakan Odoo sekarang juga dan rasakan kemudahan dalam manajemen aset tetap bisnis Anda. Hubungi customer service kami untuk konsultasi gratis dan demo penggunaan Odoo yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Dalam dunia bisnis, proses mengirimkan penawaran harga kepada calon pelanggan adalah hal yang penting. Tapi kenyataannya, banyak perusahaan yang masih melakukannya secara manual—mengetik satu per satu, cek harga secara terpisah, bahkan mencetaknya sebelum dikirim via email atau WhatsApp. Padahal, proses ini bisa memakan waktu, meningkatkan risiko kesalahan, dan kadang membuat tim sales kewalahan saat permintaan mulai ramai. Nah, jika Anda sedang mencari cara untuk menyederhanakan proses tersebut, Odoo menawarkan solusi yang efisien. Dengan fitur otomatisasi penawaran harga di dalam modul Sales, tim Anda bisa membuat dan mengirimkan penawaran profesional hanya dalam beberapa klik saja. Tidak hanya menghemat waktu, tapi juga membuat proses penjualan terlihat lebih rapi dan terstruktur. Mengapa Proses Penawaran Perlu Diotomatisasi? Sebelum masuk ke langkah teknisnya, mari kita bahas dulu kenapa proses penawaran ini perlu diotomatisasi: Dengan fitur dari Odoo, Anda tidak hanya mempercepat proses, tapi juga meningkatkan kredibilitas bisnis di mata pelanggan. Cara Membuat Penawaran Harga di Odoo Berikut ini langkah-langkah melakukan penawaran harga di Odoo: 1. Akses Modul Sales Masuk ke dashboard Odoo, lalu pilih modul Sales. Di sinilah semua aktivitas penjualan Anda akan dikelola, termasuk pembuatan penawaran harga. 2. Klik “Quotation” dan Buat Baru Di bagian atas, Anda akan menemukan menu Quotations. Klik tombol Create untuk mulai membuat penawaran baru. Anda akan masuk ke form penawaran yang siap diisi. 3. Pilih Pelanggan Isi data pelanggan yang dituju. Jika sudah pernah bertransaksi sebelumnya, Anda bisa mencarinya di database. Jika belum, Anda bisa tambahkan data baru langsung dari form. 4. Tambahkan Produk atau Jasa Pilih produk atau layanan yang ingin Anda tawarkan. Odoo akan otomatis menarik harga, pajak, diskon, dan satuan sesuai pengaturan yang telah Anda tetapkan sebelumnya di master data produk. 5. Atur Tanggal Kadaluarsa dan Validitas Setiap penawaran bisa memiliki masa berlaku tertentu, misalnya 7 hari. Ini penting untuk memastikan kesepakatan berjalan dalam waktu yang Anda harapkan. 6. Personalisasi Template dan Kirim Gunakan template email atau sesuaikan dengan gaya bahasa Anda. Anda juga bisa mengatur tampilan PDF penawaran agar mencerminkan identitas perusahaan. Setelah selesai, Anda bisa langsung mengirim penawaran tersebut via email, atau mengunduhnya dalam format PDF untuk dikirim lewat channel lain. Bonus: Otomatisasi Follow-Up Odoo juga menyediakan fitur follow-up otomatis. Jika penawaran belum direspons dalam beberapa hari, sistem bisa mengirim pengingat ke pelanggan secara otomatis. Ini membantu menjaga potensi deal tanpa harus mengingatkan secara manual. Selain itu, jika pelanggan menyetujui penawaran tersebut, Anda bisa langsung mengonversinya menjadi Sales Order hanya dengan satu klik tanpa perlu menginput ulang datanya. Gunakan Odoo untuk Permudah Proses Penawaran Harga Anda Dengan Odoo, proses ini bisa dilakukan dengan lebih cepat, akurat, dan profesional. Anda tidak hanya memberikan pengalaman yang lebih baik untuk tim internal, tapi juga untuk calon pelanggan yang Anda layani. Kalau Anda tertarik untuk mencoba bagaimana Odoo bisa membantu tim Anda dalam proses penjualan dan penawaran harga, jangan ragu untuk hubungi tim customer service kami sekarang juga. Kami siap bantu Anda mulai dari demo, setup awal, hingga implementasi penuh untuk bisnis Anda.

Dalam dunia perdagangan, strategi harga bukan cuma soal menempelkan label angka di produk. Ada pertimbangan margin, volume pembelian, loyalitas pelanggan, harga grosir, dan tentu saja diskon. Salah satu tantangan terbesar penjualan adalah saat berhadapan dengan pelanggan grosir atau loyal yang pantas mendapat perlakuan khusus. Nah, kalau Anda pengguna Odoo Sales, sistem ini punya fitur lengkap untuk mengelola harga dan diskon secara otomatis, terstruktur, dan mudah diatur. Odoo memahami bahwa setiap bisnis punya cara sendiri dalam memberikan harga. Ada yang pakai sistem harga bertingkat berdasarkan kuantitas, ada juga yang menetapkan diskon khusus per pelanggan. Untungnya, semuanya bisa diakomodasi di dalam modul Odoo Sales tanpa perlu ribet coding atau integrasi tambahan. Mengenal Fitur Pricelist di Odoo Sales Fitur utama untuk mengatur harga grosir dan diskon di Odoo adalah Pricelist. Pricelist memungkinkan Anda membuat berbagai aturan harga yang bisa diterapkan ke produk tertentu, kategori produk, pelanggan tertentu, atau bahkan berdasarkan volume pembelian. Contoh sederhananya, Anda bisa bikin aturan seperti: Beli 1-10 unit: harga normal Beli 11-50 unit: diskon 10% Beli di atas 50 unit: diskon 20% Atau Anda juga bisa menetapkan harga khusus untuk pelanggan A, B, dan C berdasarkan histori pembelian mereka. Cara Setting Harga Grosir dan Diskon di Odoo Sales Berikut ini langkah-langkah untuk mengatur harga grosir dan diskon di modul Odoo Sales: 1. Aktifkan Multi Pricelist Pertama, masuk ke Sales > Configuration > Settings, lalu aktifkan opsi Multiple Sales Prices per Product (Advanced Pricelists). Opsi ini membuka akses ke fitur harga bertingkat dan diskon dinamis. 2. Buat Pricelist Baru Masuk ke menu Sales > Products > Pricelists, lalu klik Create. Di sini Anda bisa mengatur nama pricelist, mata uang, dan tipe pelanggan yang menggunakan aturan tersebut. 3. Atur Aturan Harga (Pricelist Rules) Di bagian bawah, Anda bisa menambahkan aturan harga berdasarkan produk tertentu, kategori produk, jumlah pembelian minimum, rentang tanggal berlaku, dan diskon. Anda juga bisa menetapkan apakah harga ini berlaku global atau hanya pelanggan tertentu. 4. Tetapkan Pricelist di Master Pelanggan Agar pricelist yang dibuat otomatis aktif saat membuat penawaran atau invoice, tetapkan pricelist tersebut di profil pelanggan melalui Sales > Customers > Pricelist. Jadi saat user membuat penawaran, sistem otomatis mengambil harga sesuai aturan yang berlaku untuk pelanggan itu. 5. Uji Coba dan Simulasi Sebelum digunakan secara aktif, lakukan simulasi transaksi dengan berbagai kuantitas dan produk untuk memastikan aturan harga bekerja sesuai harapan. Ini penting agar tidak ada kesalahan saat invoice atau SO dibuat oleh tim sales. Kenapa Perlu Pricelist di Bisnis Anda? Dengan memanfaatkan fitur pricelist di Odoo Sales, Anda bisa: Selain itu, semua histori perubahan harga dan aturan diskon terdokumentasi dengan baik di sistem—sehingga Anda bisa dengan mudah melakukan evaluasi atau audit. Saatnya Kelola Harga Grosir dan Diskon dengan Lebih Profesional Jika selama ini Anda masih mengandalkan spreadsheet atau hitungan manual untuk mengatur harga grosir dan diskon, sekarang saatnya beralih ke sistem yang lebih terintegrasi. Dengan Odoo Sales, Anda bisa menyusun strategi harga yang lebih cerdas, otomatis, dan sesuai dengan karakter bisnis Anda. Tidak ada lagi keraguan soal diskon yang keliru atau pelanggan yang tidak puas karena ketidakkonsistenan harga. Tertarik mencoba? Hubungi tim customer service kami sekarang juga untuk konsultasi dan demo penggunaan Odoo Sales sesuai kebutuhan bisnis Anda. Buat pengelolaan penjualan Anda jadi lebih rapi, cepat, dan menguntungkan bersama Odoo!