Mengatur cuti dan kehadiran karyawan mungkin terlihat seperti pekerjaan administratif biasa, tapi kenyataannya hal ini bisa cukup kompleks jika tidak ditangani dengan sistem yang tepat. Terlebih lagi bagi perusahaan yang memiliki banyak karyawan dari berbagai divisi atau lokasi cabang.
Proses manual yang mengandalkan spreadsheet atau form cetak seringkali memakan waktu, rentan kesalahan, dan membuat tim HR mengalami kewalahan hanya untuk memastikan bahwa data absensi atau cuti tetap akurat. Di era digital seperti sekarang, proses seperti ini sudah selayaknya ditinggalkan.
Oleh karena itu, Odoo hadir menawarkan solusi lengkap lewat fitur pengelolaan kehadiran dan cuti yang terintegrasi dalam satu sistem. Modul Time Off dan Attendance dari Odoo memudahkan HR dalam memantau kehadiran, menyetujui cuti, hingga menganalisis performa kehadiran secara real-time, tanpa harus keluar dari platform Odoo.
Mengenal Fitur Cuti dan Kehadiran di Odoo
Modul Time Off dan Attendance di Odoo ERP memungkinkan perusahaan mengelola jadwal cuti dan kehadiran karyawan secara otomatis. Sistem Odoo ini juga menghubungkan data absensi dengan alur pengajuan cuti, penghitungan saldo cuti, serta pelaporan kehadiran secara keseluruhan. Selain itu, dengan antarmuka yang intuitif dan integrasi ke modul lain, Odoo menjadikan proses HR menjadi lebih efisien dan minim kesalahan.
Fitur Odoo yang Memudahkan HR dan Karyawan
Berikut ini beberapa fitur unggulan dari modul Modul Time Off dan Attendance Odoo yang dapat memudahkan pihak HR dan karyawan perusahaan:
1. Pengajuan Cuti Online
Karyawan bisa mengajukan cuti secara langsung dari dashboard mereka, tanpa perlu formulir fisik atau email. HR atau manajer akan langsung mendapatkan notifikasi untuk meninjau dan menyetujui pengajuan tersebut.
2. Perhitungan Saldo Cuti Otomatis
Setiap karyawan bisa melihat berapa jumlah sisa cuti yang dimiliki secara transparan. Sistem akan secara otomatis menghitung saldo cuti berdasarkan kebijakan yang digunakan oleh perusahaan, termasuk cuti tahunan, cuti sakit, atau jenis cuti lainnya.
3. Tracking Kehadiran Karyawan Real-Time
Modul Attendance di Odoo memungkinkan pencatatan jam masuk dan keluar karyawan. Anda bisa memilih metode presensi manual, berbasis barcode, atau bahkan integrasi dengan perangkat fingerprint.
4. Persetujuan Cuti Berjenjang
Odoo memungkinkan Anda menerapkan alur persetujuan cuti yang sesuai dengan struktur organisasi perusahaan. Misalnya, pengajuan cuti oleh staf harus melewati manajer divisi sebelum diteruskan ke HR.
5. Laporan Kehadiran Karyawan Akurat
Anda bisa melihat statistik kehadiran per karyawan, divisi, atau keseluruhan perusahaan. Data ini akan sangat membantu tim HR dalam melakukan evaluasi performa dan perencanaan kebutuhan SDM.
6. Integrasi dengan Payroll
Data kehadiran karyawan dan cuti akan otomatis tersambung ke modul penggajian. Jadi, Anda tidak perlu melakukan penginputan ulang saat menghitung gaji atau potongan berdasarkan persentase ketidakhadiran karyawan.
Mengapa Perusahaan Perlu Beralih ke Sistem Cuti Digital?
- Efisiensi waktu dan tenaga karena semua proses dilakukan dalam satu sistem.
- Transparansi data sehingga karyawan dan HR bisa memantau secara real-time.
- Mengurangi risiko kesalahan dalam penghitungan cuti dan absensi.
- Mempermudah audit dan laporan karena semua riwayat terekam otomatis.
Mulai Gunakan Odoo dan Tinggalkan Cara Manual Sekarang
Jangan biarkan pengelolaan cuti dan kehadiran karyawan menyita waktu berharga Anda. Dengan menggunakan modul Odoo, semua proses menjadi lebih praktis, transparan, dan mudah dikelola. Modul cuti dan kehadiran Odoo sudah banyak digunakan berbagai perusahaan dari skala kecil hingga besar untuk menunjang sistem HR mereka.
Tertarik mencoba kemudahan yang ditawarkan oleh Odoo? Hubungi customer service kami sekarang juga untuk memulai implementasi Odoo dan rasakan langsung manfaatnya untuk bisnis Anda!
