Di dunia kerja yang serba cepat dan dinamis, mengatur jadwal bukan lagi sekadar soal mencatat rapat atau mengingat tanggal deadline. Ketika tim mulai bertambah besar, proyek makin kompleks, dan banyak pihak harus dikoordinasikan, kalender digital menjadi alat penting yang memengaruhi produktivitas tim.
Nah Odoo ERP menyediakan fitur Odoo Calendar yang bukan hanya sekadar kalender digital biasa, tapi juga bisa dihubungkan secara langsung dengan berbagai modul penting lainnya seperti CRM, Project, dan Human Resources. Dengan begitu, seluruh aktivitas bisnis Anda bisa saling terintegrasi dan terpantau dari satu tempat.
Apa Itu Odoo Calendar?
Odoo Calendar adalah modul kalender digital dalam Odoo ERP yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola jadwal tim secara lebih terorganisir dan efisien. Modul ini bisa digunakan untuk menjadwalkan meeting internal, pertemuan dengan klien, deadline tugas, hingga acara perusahaan.
Keunggulannya adalah semua jadwal bisa diintegrasikan secara langsung dengan aktivitas lainnya dalam Odoo, sehingga Anda tidak perlu lagi repot mencatat ulang informasi yang sama di berbagai platform.
Manfaat Penggunaan Odoo Calendar dalam Bisnis
Menggunakan Odoo Calendar bukan cuma soal memindahkan jadwal ke layar komputer. Ada berbagai manfaat nyata yang bisa langsung dirasakan oleh tim Anda.
1. Jadwalkan Meeting Lebih Cepat dan Akurat
Odoo Calendar memungkinkan Anda melihat ketersediaan anggota tim secara real-time. Jadi saat ingin menjadwalkan rapat, Anda bisa langsung pilih waktu yang cocok untuk semua peserta tanpa perlu tukar-menukar pesan. Undangan juga bisa dikirim otomatis melalui email.
2. Terintegrasi dengan Modul Lain
Keunggulan utama dari Odoo adalah sistemnya yang terintegrasi, dan kalender ini tidak terkecuali. Jadwal dari CRM (seperti follow-up klien), dari Project (seperti deadline tugas), atau dari HR (seperti cuti karyawan) bisa langsung muncul di Odoo Calendar. Dengan begitu, semua agenda bisa dipantau di satu tempat.
3. Tampilan Visual yang Intuitif
Kalender ini menampilkan jadwal dalam tampilan harian, mingguan, atau bulanan yang mudah dipahami. Anda bisa drag-and-drop untuk memindahkan acara, menambahkan catatan, atau memberi label warna untuk membedakan jenis agenda. Penggunaan pun terasa sangat natural bahkan untuk pengguna non-teknis.
4. Sinkronisasi dengan Kalender Eksternal
Jika Anda atau tim masih menggunakan Google Calendar atau Outlook, jangan khawatir. Odoo Calendar bisa disinkronkan dengan kalender eksternal tersebut, sehingga semua jadwal tetap terupdate meskipun diakses dari perangkat atau aplikasi berbeda.
5. Atur Pengingat dan Notifikasi
Jangan sampai ada agenda penting yang terlewat. Odoo Calendar memungkinkan Anda mengatur notifikasi otomatis sebelum acara dimulai—baik melalui pop-up di dashboard maupun lewat email. Pengingat ini bisa disesuaikan waktunya sesuai kebutuhan masing-masing pengguna.
6. Cocok untuk Kolaborasi Tim Maupun Individu
Setiap pengguna bisa mengatur tampilan kalender pribadi mereka, namun juga dapat melihat jadwal seluruh tim jika diberikan akses. Ini membantu dalam kolaborasi proyek, pengaturan shift kerja, atau pelacakan progres meeting secara keseluruhan.
Mulai Atur Agenda Bisnis dengan Lebih Rapi Bersama Odoo
Kalender bukan hanya soal tanggal dan jam—di dunia bisnis, kalender yang rapi berarti alur kerja yang efisien dan komunikasi yang lebih lancar. Dengan Odoo Calendar, Anda tidak hanya mendapatkan fitur pencatatan jadwal, tapi juga sistem yang menyatu dengan seluruh proses operasional perusahaan.
Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas tim tanpa harus berpindah-pindah aplikasi, saatnya mempertimbangkan Odoo sebagai solusi terpadu. Hubungi customer service kami sekarang untuk mengetahui bagaimana Odoo Calendar dan fitur-fitur lainnya bisa membantu bisnis Anda berkembang lebih cepat.
