Mohon Pencerahan: Cara Membuat General Ledger (GL) di Odoo
Diposting pada 09 Jun 2026, 05:31
Halo rekan-rekan praktisi Odoo di sini,
Saya Siska, dari tim IT di perusahaan kami. Saat ini kami sedang dalam proses optimasi penggunaan Odoo ERP, dan ada sedikit pertanyaan terkait General Ledger (GL).
Secara umum, yang kami pahami, GL adalah ringkasan semua transaksi dari setiap akun yang terjadi dalam periode akuntansi tertentu. Nah, yang jadi pertanyaan kami, bagaimana ya cara 'membuat' atau 'menggenerasi' laporan General Ledger ini di Odoo?
Kami saat ini menggunakan Odoo versi 16 Enterprise. Saya sudah coba explore di modul Akuntansi (Accounting) -> Reports, tapi kok belum menemukan fitur yang secara eksplisit bertuliskan 'Generate General Ledger' atau semacamnya ya? Apakah GL ini otomatis terakumulasi dari semua jurnal entries yang sudah di-posting, dan kemudian tinggal di-filter saja laporannya?
Atau ada step-step khusus, konfigurasi awal, atau mungkin add-on modul tertentu yang perlu diaktifkan agar laporan GL bisa diakses dan diekstrak dengan mudah? Saya khawatir ada missing step yang kami lewatkan.
Mohon pencerahan dan sharing pengalamannya ya dari teman-teman yang sudah sering berkutat dengan Odoo, terutama di sisi akuntansinya.
Terima kasih banyak sebelumnya atas perhatian dan bantuannya!
Balasan (1)
Halo Kak Siska,
Wah, senang sekali bisa menyapa praktisi Odoo seperti Kak Siska di komunitas ini! Pertanyaan Kak Siska ini sangat relevan dan sering juga jadi kebingungan awal bagi user yang baru familiar dengan Odoo, terutama di sisi akuntansinya.
Betul sekali, pemahaman Kak Siska tentang General Ledger itu sudah on point banget! GL adalah ringkasan transaksi per akun. Dan pertanyaan Kak Siska tentang "cara membuat" atau "menggenerasi" GL di Odoo juga sudah sebagian besar terjawab dari intuisi Kak Siska sendiri.
Di Odoo, khususnya versi 16 Enterprise yang Kak Siska gunakan, laporan General Ledger bisa diakses dengan mudah di modul Akuntansi (Accounting). Kak Siska tidak akan menemukan tombol yang secara eksplisit bertuliskan 'Generate General Ledger' karena memang konsepnya sedikit berbeda di Odoo.
Berikut pencerahannya ya:
1. General Ledger Itu Otomatis dan Real-time:
Kak Siska benar banget, tidak ada tombol 'Generate General Ledger' secara eksplisit seperti yang mungkin biasa kita bayangkan. Di Odoo, setiap kali ada journal entry yang di-post, transaksi tersebut secara otomatis langsung terakumulasi ke dalam General Ledger. Jadi, GL di Odoo itu sifatnya dinamis dan real-time. Begitu transaksi masuk dan di-posting, GL langsung diperbarui. Ini adalah salah satu keunggulan Odoo di mana data akuntansi selalu up-to-date.
2. Lokasi Laporan General Ledger di Odoo 16 Enterprise:
Untuk mengakses dan melihat laporan General Ledger, Kak Siska bisa menuju ke:
Masuk ke modul Akuntansi (Accounting) > Pilih menu Reporting (atau Pelaporan, jika bahasa Odoo-nya Bahasa Indonesia) > Lalu pilih General Ledger.
3. Cara Menggunakan dan Memfilter Laporan GL:
Setelah masuk ke halaman General Ledger, Kak Siska akan melihat daftar semua akun beserta saldo awal dan semua transaksi yang terkait dalam periode tertentu. Di sini, Kak Siska bisa melakukan filterisasi dan kustomisasi laporan sesuai kebutuhan:
Date Range: Tentukan periode tanggal yang ingin dilihat (misalnya, per bulan, per kuartal, atau custom date range).
Options: Ada banyak pilihan filter di sini, seperti:
Target Moves: Pilih apakah ingin melihat hanya entri yang sudah di-Posted atau juga yang masih dalam status Draft. Biasanya untuk laporan resmi, kita hanya melihat yang sudah di-Posted.
Accounts: Kak Siska bisa memfilter untuk melihat GL hanya untuk akun tertentu atau grup akun.
Journals: Filter berdasarkan jurnal tertentu (misalnya, hanya jurnal Penjualan, Pembelian, Bank, dll.).
Dan banyak filter lainnya yang bisa dieksplorasi.
Kak Siska juga bisa melakukan drill-down pada setiap saldo akun atau transaksi untuk melihat detail journal entry aslinya, lho! Ini sangat membantu untuk audit trail.
4. Tidak Perlu Konfigurasi Awal atau Add-on Khusus:
Untuk laporan General Ledger standar, Kak Siska tidak perlu melakukan step-step konfigurasi khusus atau mengaktifkan add-on modul tertentu. Fitur ini sudah menjadi bagian standar dari modul Akuntansi di Odoo Enterprise. Jadi, Kak Siska tidak ada missing step kok!
Intinya, di Odoo, General Ledger itu seperti sebuah 'dashboard' yang selalu siap menyajikan data transaksi keuangan per akun, yang terus diperbarui seiring dengan postingnya setiap jurnal. Kita tinggal 'memanggil' laporan tersebut dan memfilternya sesuai kebutuhan.
Semoga pencerahan ini membantu Kak Siska dan tim IT di perusahaan ya. Jangan ragu bertanya lagi kalau ada detail yang ingin digali lebih lanjut!
Salam Odoo!
Wah, senang sekali bisa menyapa praktisi Odoo seperti Kak Siska di komunitas ini! Pertanyaan Kak Siska ini sangat relevan dan sering juga jadi kebingungan awal bagi user yang baru familiar dengan Odoo, terutama di sisi akuntansinya.
Betul sekali, pemahaman Kak Siska tentang General Ledger itu sudah on point banget! GL adalah ringkasan transaksi per akun. Dan pertanyaan Kak Siska tentang "cara membuat" atau "menggenerasi" GL di Odoo juga sudah sebagian besar terjawab dari intuisi Kak Siska sendiri.
Di Odoo, khususnya versi 16 Enterprise yang Kak Siska gunakan, laporan General Ledger bisa diakses dengan mudah di modul Akuntansi (Accounting). Kak Siska tidak akan menemukan tombol yang secara eksplisit bertuliskan 'Generate General Ledger' karena memang konsepnya sedikit berbeda di Odoo.
Berikut pencerahannya ya:
1. General Ledger Itu Otomatis dan Real-time:
Kak Siska benar banget, tidak ada tombol 'Generate General Ledger' secara eksplisit seperti yang mungkin biasa kita bayangkan. Di Odoo, setiap kali ada journal entry yang di-post, transaksi tersebut secara otomatis langsung terakumulasi ke dalam General Ledger. Jadi, GL di Odoo itu sifatnya dinamis dan real-time. Begitu transaksi masuk dan di-posting, GL langsung diperbarui. Ini adalah salah satu keunggulan Odoo di mana data akuntansi selalu up-to-date.
2. Lokasi Laporan General Ledger di Odoo 16 Enterprise:
Untuk mengakses dan melihat laporan General Ledger, Kak Siska bisa menuju ke:
Masuk ke modul Akuntansi (Accounting) > Pilih menu Reporting (atau Pelaporan, jika bahasa Odoo-nya Bahasa Indonesia) > Lalu pilih General Ledger.
3. Cara Menggunakan dan Memfilter Laporan GL:
Setelah masuk ke halaman General Ledger, Kak Siska akan melihat daftar semua akun beserta saldo awal dan semua transaksi yang terkait dalam periode tertentu. Di sini, Kak Siska bisa melakukan filterisasi dan kustomisasi laporan sesuai kebutuhan:
Date Range: Tentukan periode tanggal yang ingin dilihat (misalnya, per bulan, per kuartal, atau custom date range).
Options: Ada banyak pilihan filter di sini, seperti:
Target Moves: Pilih apakah ingin melihat hanya entri yang sudah di-Posted atau juga yang masih dalam status Draft. Biasanya untuk laporan resmi, kita hanya melihat yang sudah di-Posted.
Accounts: Kak Siska bisa memfilter untuk melihat GL hanya untuk akun tertentu atau grup akun.
Journals: Filter berdasarkan jurnal tertentu (misalnya, hanya jurnal Penjualan, Pembelian, Bank, dll.).
Dan banyak filter lainnya yang bisa dieksplorasi.
Kak Siska juga bisa melakukan drill-down pada setiap saldo akun atau transaksi untuk melihat detail journal entry aslinya, lho! Ini sangat membantu untuk audit trail.
4. Tidak Perlu Konfigurasi Awal atau Add-on Khusus:
Untuk laporan General Ledger standar, Kak Siska tidak perlu melakukan step-step konfigurasi khusus atau mengaktifkan add-on modul tertentu. Fitur ini sudah menjadi bagian standar dari modul Akuntansi di Odoo Enterprise. Jadi, Kak Siska tidak ada missing step kok!
Intinya, di Odoo, General Ledger itu seperti sebuah 'dashboard' yang selalu siap menyajikan data transaksi keuangan per akun, yang terus diperbarui seiring dengan postingnya setiap jurnal. Kita tinggal 'memanggil' laporan tersebut dan memfilternya sesuai kebutuhan.
Semoga pencerahan ini membantu Kak Siska dan tim IT di perusahaan ya. Jangan ragu bertanya lagi kalau ada detail yang ingin digali lebih lanjut!
Salam Odoo!