Perlu Bantuan: Cara Ekspor Daftar User Odoo Beserta Detailnya
Diposting pada 05 Jun 2026, 00:42
Halo rekan-rekan IT dan Odoo user semua,
Saya Fahmi mau tanya nih, saya lagi butuh banget untuk dapetin daftar user yang terdaftar di sistem Odoo kami. Biasanya untuk keperluan audit atau report internal, kami perlu data siapa saja yang punya akses dan detailnya.
Saya sudah coba explore di menu 'Settings' > 'Users & Companies' > 'Users', tapi yang muncul hanya tampilan daftar standar dan saya belum menemukan opsi ekspor yang jelas di sana.
Apakah ada cara standar di Odoo, entah itu melalui fitur bawaan atau mungkin trik khusus, untuk mengekspor daftar user ini? Idealnya sih bisa dalam format Excel atau CSV, beserta detail penting seperti username, email, grup akses, dan status aktifnya.
Mohon pencerahannya dari teman-teman yang sudah expert di sini. Terima kasih banyak sebelumnya!
Balasan (1)
Halo Mas Fahmi,
Wah, ini pertanyaan yang sering muncul juga nih di komunitas, dan memang penting banget untuk keperluan audit atau report internal. Odoo punya fitur bawaan yang cukup powerful untuk ekspor data, termasuk daftar user beserta detailnya. Meskipun opsinya mungkin tidak terlalu mencolok, tapi pasti ada kok!
Yuk, saya bantu pandu langkah-langkahnya ya untuk mengekspor daftar user di Odoo:
1. Pertama, Mas Fahmi sudah benar sekali navigasinya. Silakan masuk ke menu Settings > Users & Companies > Users. Di sini akan muncul daftar user yang terdaftar di sistem Odoo Mas Fahmi.
2. Nah, untuk memulai proses ekspor, Mas Fahmi bisa memilih user mana saja yang ingin diekspor.
Jika ingin mengekspor semua user, Mas Fahmi bisa centang kotak di bagian paling atas kiri tabel daftar user (di samping kolom 'Name'). Ini akan otomatis memilih semua user yang tampil di halaman tersebut. Jika daftarnya panjang dan lebih dari satu halaman, Odoo akan memberikan opsi "Select all X records" di bagian atas daftar. Klik opsi ini untuk memilih semua user yang ada di sistem.
Jika hanya ingin mengekspor user tertentu, cukup centang kotak di samping nama user yang diinginkan.
3. Setelah user terpilih, Mas Fahmi akan melihat tombol Action di bagian atas daftar (biasanya di samping tombol 'Create' atau 'Import'). Klik tombol Action ini.
4. Dari dropdown menu Action, pilih opsi Export.
5. Sekarang, Mas Fahmi akan melihat jendela pop-up Export Data. Di sinilah kita akan mengatur data apa saja yang ingin diekspor:
Pada bagian 'Export Type', pilih Export Records (atau di beberapa versi Odoo mungkin tertulis 'Export all data'). Ini adalah opsi yang paling umum digunakan untuk mengekspor data yang terlihat di tampilan.
Pilih Format File yang diinginkan, bisa CSV atau XLSX (Excel). Untuk kemudahan membaca dan pengolahan, format XLSX seringkali lebih disukai.
Di kolom 'Fields to Export', Mas Fahmi bisa memilih detail apa saja yang ingin disertakan. Untuk kebutuhan Mas Fahmi, carilah dan tambahkan field-field berikut:
Name (Nama user)
Email
Active (Status user, apakah aktif atau tidak. Ini biasanya berupa nilai True/False atau 1/0)
Security / Groups (Ini akan menampilkan daftar grup akses yang dimiliki oleh masing-masing user. Jika Mas Fahmi mencari detail grup akses spesifik, bisa juga mencari field yang lebih mendetail seperti 'Security / Groups / Group Name' atau semacamnya, tergantung versi Odoo dan konfigurasi modul grup aksesnya. Namun, 'Security / Groups' sudah cukup untuk gambaran umum).
Mas Fahmi bisa juga menambahkan field lain seperti 'Login' jika ingin username loginnya, atau 'Last Login' untuk tahu kapan terakhir user tersebut login.
6. Setelah semua field yang diperlukan terpilih, klik tombol Export di bagian bawah jendela pop-up.
Otomatis, file Excel atau CSV akan terunduh ke komputer Mas Fahmi, berisi semua daftar user beserta detail yang sudah dipilih tadi.
Fitur ini sangat fleksibel, Mas Fahmi bisa menambahkan atau mengurangi field apa saja sesuai kebutuhan audit atau report internal lainnya. Semoga panduan ini membantu ya, Mas Fahmi! Jangan sungkan bertanya lagi jika ada kendala. Sukses selalu!
Wah, ini pertanyaan yang sering muncul juga nih di komunitas, dan memang penting banget untuk keperluan audit atau report internal. Odoo punya fitur bawaan yang cukup powerful untuk ekspor data, termasuk daftar user beserta detailnya. Meskipun opsinya mungkin tidak terlalu mencolok, tapi pasti ada kok!
Yuk, saya bantu pandu langkah-langkahnya ya untuk mengekspor daftar user di Odoo:
1. Pertama, Mas Fahmi sudah benar sekali navigasinya. Silakan masuk ke menu Settings > Users & Companies > Users. Di sini akan muncul daftar user yang terdaftar di sistem Odoo Mas Fahmi.
2. Nah, untuk memulai proses ekspor, Mas Fahmi bisa memilih user mana saja yang ingin diekspor.
Jika ingin mengekspor semua user, Mas Fahmi bisa centang kotak di bagian paling atas kiri tabel daftar user (di samping kolom 'Name'). Ini akan otomatis memilih semua user yang tampil di halaman tersebut. Jika daftarnya panjang dan lebih dari satu halaman, Odoo akan memberikan opsi "Select all X records" di bagian atas daftar. Klik opsi ini untuk memilih semua user yang ada di sistem.
Jika hanya ingin mengekspor user tertentu, cukup centang kotak di samping nama user yang diinginkan.
3. Setelah user terpilih, Mas Fahmi akan melihat tombol Action di bagian atas daftar (biasanya di samping tombol 'Create' atau 'Import'). Klik tombol Action ini.
4. Dari dropdown menu Action, pilih opsi Export.
5. Sekarang, Mas Fahmi akan melihat jendela pop-up Export Data. Di sinilah kita akan mengatur data apa saja yang ingin diekspor:
Pada bagian 'Export Type', pilih Export Records (atau di beberapa versi Odoo mungkin tertulis 'Export all data'). Ini adalah opsi yang paling umum digunakan untuk mengekspor data yang terlihat di tampilan.
Pilih Format File yang diinginkan, bisa CSV atau XLSX (Excel). Untuk kemudahan membaca dan pengolahan, format XLSX seringkali lebih disukai.
Di kolom 'Fields to Export', Mas Fahmi bisa memilih detail apa saja yang ingin disertakan. Untuk kebutuhan Mas Fahmi, carilah dan tambahkan field-field berikut:
Name (Nama user)
Active (Status user, apakah aktif atau tidak. Ini biasanya berupa nilai True/False atau 1/0)
Security / Groups (Ini akan menampilkan daftar grup akses yang dimiliki oleh masing-masing user. Jika Mas Fahmi mencari detail grup akses spesifik, bisa juga mencari field yang lebih mendetail seperti 'Security / Groups / Group Name' atau semacamnya, tergantung versi Odoo dan konfigurasi modul grup aksesnya. Namun, 'Security / Groups' sudah cukup untuk gambaran umum).
Mas Fahmi bisa juga menambahkan field lain seperti 'Login' jika ingin username loginnya, atau 'Last Login' untuk tahu kapan terakhir user tersebut login.
6. Setelah semua field yang diperlukan terpilih, klik tombol Export di bagian bawah jendela pop-up.
Otomatis, file Excel atau CSV akan terunduh ke komputer Mas Fahmi, berisi semua daftar user beserta detail yang sudah dipilih tadi.
Fitur ini sangat fleksibel, Mas Fahmi bisa menambahkan atau mengurangi field apa saja sesuai kebutuhan audit atau report internal lainnya. Semoga panduan ini membantu ya, Mas Fahmi! Jangan sungkan bertanya lagi jika ada kendala. Sukses selalu!