Minta Tips: Cara Paling Efektif Cek Status RFQ di Odoo
Diposting pada 28 May 2026, 05:30
Halo teman-teman komunitas Odoo users di Indonesia,
Saya Siska dari tim IT di perusahaan kami, mau tanya nih terkait penggunaan Odoo.
Di tempat kami kan proses Request for Quotation (RFQ) lumayan banyak ya, apalagi dari tim Purchasing. Nah, saya lagi cari cara nih biar lebih efektif untuk cek status semua RFQ yang sudah dibuat di Odoo.
Selama ini sih tim biasanya buka Purchase Order (PO) satu per satu atau pakai filter biasa. Tapi kadang suka bingung kalau mau lihat overview secara keseluruhan atau mau filter yang agak spesifik, misalnya RFQ yang statusnya masih 'Waiting' atau 'To Send' dari vendor tertentu, atau mungkin yang sudah lewat tanggal estimasi balasan.
Mungkin teman-teman di sini ada yang punya tips atau workflow yang lebih oke? Atau ada view tertentu di modul Purchasing (misal list view, pivot table, atau custom report bawaan) yang bisa langsung kasih gambaran status semua RFQ kita dengan cepat? Barangkali ada dashboard khusus atau cara cek via report standar Odoo yang saya belum tahu? Kami pakai Odoo versi 15.
Mohon pencerahannya ya, teman-teman. Terima kasih banyak sebelumnya!
Balasan (1)
Halo Kak Siska,
Wah, ini pertanyaan yang relevan banget nih buat tim Purchasing yang intens pakai Odoo, apalagi kalau RFQ-nya lumayan banyak! Mencari cara yang efektif untuk memantau status RFQ memang kunci efisiensi.
Jangan khawatir, Kak. Odoo 15 itu punya banyak fitur bawaan yang powerful kok untuk kebutuhan monitoring seperti ini, tanpa perlu kustomisasi yang rumit. Saya bantu kasih tipsnya ya:
1. Memaksimalkan List View dengan Filter dan Group By
Ini adalah pondasi paling kuat dan fleksibel untuk inspeksi cepat dan detail.
Filter Spesifik:
Masuk ke modul Purchasing, lalu ke menu Request for Quotation.
Di bagian kanan atas layar, Kak Siska akan melihat ikon Filter. Klik di sana.
Untuk RFQ yang statusnya 'Waiting' (menunggu balasan vendor): Kak Siska bisa filter Status yang 'Sent'. Ini artinya RFQ sudah terkirim ke vendor dan tinggal menunggu konfirmasi/balasan mereka.
Untuk RFQ yang statusnya 'To Send': Kak Siska bisa filter Status yang 'Draft'.
Untuk vendor tertentu: Cukup ketik nama vendor di kolom pencarian di sebelah kanan atas, atau gunakan filter Vendor.
Untuk RFQ yang sudah lewat tanggal estimasi balasan: Ini penting banget buat follow-up! Kak Siska bisa filter Expected Date yang 'Before' tanggal hari ini, lalu kombinasikan (klik 'Add a custom filter' lagi) dengan Status 'Sent'. Ini akan menampilkan daftar RFQ yang sudah 'overdue' dan belum dibalas vendor.
Group By untuk Gambaran Umum:
Di sebelah ikon Filter, ada ikon Group By. Ini akan mengubah tampilan list menjadi lebih terorganisir.
Paling efektif adalah Group By 'Status'. Ini akan langsung mengelompokkan semua RFQ berdasarkan statusnya (Draft, Sent, Purchase Order, Cancelled) dan Kak Siska bisa melihat berapa jumlahnya di setiap grup.
Kak Siska juga bisa Group By 'Vendor' untuk melihat semua RFQ yang dikirim ke vendor tertentu, lalu di dalamnya bisa di-group lagi by Status.
Jika ingin memantau timeline, bisa coba Group By 'Expected Date' dan pilih 'Month' atau 'Week'.
Kombinasi filter dan group by ini sangat powerful untuk mendapatkan insight yang spesifik maupun gambaran umum.
2. Memanfaatkan Pivot Table View untuk Analisis Data Ringkas
Jika Kak Siska ingin melihat overview dalam bentuk angka-angka yang lebih ringkas dan bisa dianalisis (misalnya total RFQ per status per vendor), Pivot Table ini juaranya!
Setelah berada di tampilan List RFQ, cari ikon Pivot di bagian kanan atas layar (biasanya ada di samping ikon List, Kanban, Graph). Klik ikon tersebut.
Di tampilan Pivot, Kak Siska bisa seret 'Status' ke bagian Rows dan 'Vendor' ke bagian Columns (atau sebaliknya, sesuai preferensi).
Pastikan 'Measures'-nya adalah 'Count' (ini akan menghitung jumlah RFQ).
Hasilnya akan langsung menampilkan matriks: berapa banyak RFQ di setiap status untuk setiap vendor, atau total RFQ per status secara keseluruhan. Ini sangat cocok untuk laporan ringkas ke manajemen.
3. Membuat Dashboard Pribadi untuk Akses Cepat
Setelah Kak Siska menemukan kombinasi filter dan group by di List View, atau tampilan Pivot Table yang paling sering dipakai dan efektif, Kak Siska bisa langsung menyimpannya ke Dashboard pribadi.
Caranya gampang: di tampilan List atau Pivot yang sudah diatur sesuai keinginan Kak Siska, klik ikon 'Favorites' (gambar bintang) di kanan atas layar.
Pilih 'Add to Dashboard'. Beri nama yang mudah diingat, misalnya 'RFQs Menunggu Balasan Vendor' atau 'Ringkasan RFQ per Status'.
Dengan begitu, setiap kali Kak Siska atau tim login ke Odoo, laporan penting ini akan langsung terlihat di Dashboard masing-masing tanpa perlu setup ulang filter dan group by lagi. Sangat praktis!
4. Menggunakan Graph View untuk Visualisasi
Untuk melihat distribusi RFQ secara visual (misalnya dalam bentuk bar chart atau pie chart), Kak Siska bisa menggunakan Graph View. Ini sangat berguna untuk presentasi atau melihat tren. Caranya mirip dengan Pivot Table, tinggal klik ikon Graph di kanan atas, lalu atur Measures, Axis (X), dan Axis (Y)-nya.
Semoga tips-tips di atas bisa membantu Kak Siska dan tim Purchasing untuk lebih efektif dalam memantau status RFQ di Odoo 15 ya! Eksplorasi terus kombinasi fitur-fitur ini, karena fleksibilitasnya sangat tinggi.
Selamat mencoba, Kak Siska!
Wah, ini pertanyaan yang relevan banget nih buat tim Purchasing yang intens pakai Odoo, apalagi kalau RFQ-nya lumayan banyak! Mencari cara yang efektif untuk memantau status RFQ memang kunci efisiensi.
Jangan khawatir, Kak. Odoo 15 itu punya banyak fitur bawaan yang powerful kok untuk kebutuhan monitoring seperti ini, tanpa perlu kustomisasi yang rumit. Saya bantu kasih tipsnya ya:
1. Memaksimalkan List View dengan Filter dan Group By
Ini adalah pondasi paling kuat dan fleksibel untuk inspeksi cepat dan detail.
Filter Spesifik:
Masuk ke modul Purchasing, lalu ke menu Request for Quotation.
Di bagian kanan atas layar, Kak Siska akan melihat ikon Filter. Klik di sana.
Untuk RFQ yang statusnya 'Waiting' (menunggu balasan vendor): Kak Siska bisa filter Status yang 'Sent'. Ini artinya RFQ sudah terkirim ke vendor dan tinggal menunggu konfirmasi/balasan mereka.
Untuk RFQ yang statusnya 'To Send': Kak Siska bisa filter Status yang 'Draft'.
Untuk vendor tertentu: Cukup ketik nama vendor di kolom pencarian di sebelah kanan atas, atau gunakan filter Vendor.
Untuk RFQ yang sudah lewat tanggal estimasi balasan: Ini penting banget buat follow-up! Kak Siska bisa filter Expected Date yang 'Before' tanggal hari ini, lalu kombinasikan (klik 'Add a custom filter' lagi) dengan Status 'Sent'. Ini akan menampilkan daftar RFQ yang sudah 'overdue' dan belum dibalas vendor.
Group By untuk Gambaran Umum:
Di sebelah ikon Filter, ada ikon Group By. Ini akan mengubah tampilan list menjadi lebih terorganisir.
Paling efektif adalah Group By 'Status'. Ini akan langsung mengelompokkan semua RFQ berdasarkan statusnya (Draft, Sent, Purchase Order, Cancelled) dan Kak Siska bisa melihat berapa jumlahnya di setiap grup.
Kak Siska juga bisa Group By 'Vendor' untuk melihat semua RFQ yang dikirim ke vendor tertentu, lalu di dalamnya bisa di-group lagi by Status.
Jika ingin memantau timeline, bisa coba Group By 'Expected Date' dan pilih 'Month' atau 'Week'.
Kombinasi filter dan group by ini sangat powerful untuk mendapatkan insight yang spesifik maupun gambaran umum.
2. Memanfaatkan Pivot Table View untuk Analisis Data Ringkas
Jika Kak Siska ingin melihat overview dalam bentuk angka-angka yang lebih ringkas dan bisa dianalisis (misalnya total RFQ per status per vendor), Pivot Table ini juaranya!
Setelah berada di tampilan List RFQ, cari ikon Pivot di bagian kanan atas layar (biasanya ada di samping ikon List, Kanban, Graph). Klik ikon tersebut.
Di tampilan Pivot, Kak Siska bisa seret 'Status' ke bagian Rows dan 'Vendor' ke bagian Columns (atau sebaliknya, sesuai preferensi).
Pastikan 'Measures'-nya adalah 'Count' (ini akan menghitung jumlah RFQ).
Hasilnya akan langsung menampilkan matriks: berapa banyak RFQ di setiap status untuk setiap vendor, atau total RFQ per status secara keseluruhan. Ini sangat cocok untuk laporan ringkas ke manajemen.
3. Membuat Dashboard Pribadi untuk Akses Cepat
Setelah Kak Siska menemukan kombinasi filter dan group by di List View, atau tampilan Pivot Table yang paling sering dipakai dan efektif, Kak Siska bisa langsung menyimpannya ke Dashboard pribadi.
Caranya gampang: di tampilan List atau Pivot yang sudah diatur sesuai keinginan Kak Siska, klik ikon 'Favorites' (gambar bintang) di kanan atas layar.
Pilih 'Add to Dashboard'. Beri nama yang mudah diingat, misalnya 'RFQs Menunggu Balasan Vendor' atau 'Ringkasan RFQ per Status'.
Dengan begitu, setiap kali Kak Siska atau tim login ke Odoo, laporan penting ini akan langsung terlihat di Dashboard masing-masing tanpa perlu setup ulang filter dan group by lagi. Sangat praktis!
4. Menggunakan Graph View untuk Visualisasi
Untuk melihat distribusi RFQ secara visual (misalnya dalam bentuk bar chart atau pie chart), Kak Siska bisa menggunakan Graph View. Ini sangat berguna untuk presentasi atau melihat tren. Caranya mirip dengan Pivot Table, tinggal klik ikon Graph di kanan atas, lalu atur Measures, Axis (X), dan Axis (Y)-nya.
Semoga tips-tips di atas bisa membantu Kak Siska dan tim Purchasing untuk lebih efektif dalam memantau status RFQ di Odoo 15 ya! Eksplorasi terus kombinasi fitur-fitur ini, karena fleksibilitasnya sangat tinggi.
Selamat mencoba, Kak Siska!