Dalam dunia bisnis yang dinamis, pengelolaan persediaan menjadi salah satu aspek krusial yang menentukan efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan. Odoo, sebagai platform ERP terkemuka, menawarkan berbagai fitur untuk membantu perusahaan mengoptimalkan manajemen persediaan mereka.
Dua di antaranya adalah Reordering Rules dan Make To Order (MTO). Mari kita bahas lebih lanjut mengenai kedua fitur ini dan bagaimana mereka dapat membantu bisnis Anda.
Kapan Menggunakan Reordering Rules dan Make To Order
Fitur Reorder Rules ini ideal digunakan ketika perusahaan ingin menjaga tingkat stok tertentu untuk memenuhi permintaan yang diprediksi atau stabil. Misalnya, produk dengan penjualan konsisten atau bahan baku yang selalu dibutuhkan dalam proses produksi.
Sedangkan MTO cocok untuk produk dengan permintaan tidak terduga atau khusus, seperti barang kustomisasi atau produk bernilai tinggi yang tidak ekonomis jika disimpan dalam jumlah besar. Ini membantu mengurangi biaya penyimpanan dan risiko kelebihan stok.
Perbedaan Fitur Reordering Rules dengan Make To Order
Reordering rules dan make to order (MTO) merupakan fitur yang dapat memudahkan user untuk melakukan replenish (otomatis order) ketika dibutuhkan. Perbedaan antara keduanya adalah bagaimana fitur tersebut tertrigger.
Reordering rules digunakan untuk memastikan bahwa Anda memiliki minimum quantity produk di stok untuk kebutuhan produksi atau penjualan. Ketika level stok produk mencapai minimum, sistem otomatis mengenerate procurement dengan jumlah quantity mencapai stok level maximum.
Sedangkan, Make to Order akan mentrigger procurement (manufacturing order atau purchase order) dengan kebutuhan quantity sesuai permintaan, pada Make to Order sistem tidak akan mengecek jumlah stok yang ada di gudang.
Konfigurasi Reordering Rules
Konfigurasi Reordering Rules dapat diakses pada menu Inventory > Configuration > Reordering Rules. Klik tombol Create dan tentukan minimum dan maximum stock value untuk produk tersebut.
Ketika stok forecasted berada di bawah minimum quantity, odoo akan mengenerate procurement sehingga forecasted quantity mencapai maximum.
Jika Anda memiliki multi warehouse atau multi location, reordering rules dapat di spesifikkan ke lokasi tertentu.
Konfigurasi Make to Order (MTO)
Konfigurasi Make to Order tersedia pada form product, modul Inventory -> Master Data -> Product. Pada tab inventory, Anda dapat setting route Make to Order:
- Jika Buy dan Make to Order dipilih, sistem otomatis akan metrigger Purchase Order, pastikan Vendor Pricelist diisi pada purchase tab sehingga sistem otomatis membuat PO sesuai dengan konfigurasi vendor pada produk.
- Jika Manufacture dan Make to Order dipilih, sistem otomatis akan metrigger Manufacturing Order, pastikan produk yang di ceklist memiliki BoM (Bill of Material) sehingga otomatis akan membuat Manufacturing Order ketika Sales Order di confirm.
Jika ceklist Make to Order tidak tersedia, cek di Routes kemudian filter berdasarkan Archived, pastikan MTO di unarchive sehingga akan tampil di form produk.
Memilih Antara Reordering Rules dan Make To Order
Pemilihan antara Reordering Rules dan MTO bergantung pada karakteristik produk dan strategi bisnis perusahaan. Untuk produk dengan permintaan stabil dan volume tinggi, Reordering Rules dapat memastikan ketersediaan stok yang memadai. Sementara itu, untuk produk kustom atau dengan permintaan fluktuatif, MTO menawarkan fleksibilitas dan efisiensi biaya.
Kesimpulan
Pengelolaan persediaan yang efektif merupakan salah satu kunci keberhasilan operasional perusahaan. Dengan memanfaatkan fitur Reordering Rules dan Make To Order pada Odoo, bisnis Anda dapat menyesuaikan strategi pengadaan sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik produk.
Untuk informasi lebih lanjut dan konsultasi mengenai implementasi Odoo, jangan ragu untuk menghubungi customer service kami. Mari optimalkan manajemen persediaan Anda bersama Odoo!
