Optimalkan Pelacakan Produk dengan Nomor Lot Odoo

Szeto Consultants – Dalam dunia bisnis yang dinamis, kemampuan untuk melacak produk dari hulu ke hilir adalah kunci keberhasilan operasional dan kepatuhan regulasi. Nomor lot di Odoo menjadi solusi vital, memungkinkan perusahaan mengidentifikasi dan memantau kelompok produk dengan karakteristik serupa. Fitur ini sangat berharga untuk manajemen inventaris dalam jumlah besar, memfasilitasi penelusuran balik produk terutama untuk penarikan kembali (recall) atau pengelolaan tanggal kedaluwarsa, yang pada akhirnya meningkatkan efisiensi dan responsivitas bisnis Anda.

Mengaktifkan Fitur Pelacakan Lot di Odoo

Kemampuan untuk melacak produk menggunakan nomor lot dimulai dengan mengaktifkan fitur ‘Lots & Serial Numbers’ di Odoo. Anda dapat menemukan pengaturan ini di aplikasi Inventaris, bagian Konfigurasi, lalu Pengaturan. Di sana, gulir ke bagian ‘Traceability’ dan centang kotak ‘Lots & Serial Numbers’ sebelum menyimpan perubahan Anda. Proses aktivasi ini adalah langkah pertama menuju sistem pelacakan yang lebih terorganisir dan transparan.

Mengkonfigurasi Produk untuk Pelacakan Lot

Setelah fitur diaktifkan, setiap produk yang ingin dilacak dengan nomor lot harus dikonfigurasi secara individual. Kunjungi aplikasi Inventaris, pilih ‘Produk’, lalu ‘Produk’, dan pilih produk yang relevan. Pada formulir produk, di tab ‘General Information’, centang kotak di kolom ‘Track Inventory’ dan pilih ‘By Lots’ dari menu drop-down. Jika ada stok produk sebelum aktivasi pelacakan, Odoo akan menampilkan peringatan; gunakan penyesuaian inventaris untuk menetapkan nomor lot ke stok yang sudah ada.

Penetapan Nomor Lot untuk Penerimaan Barang

Manajemen nomor lot yang efisien dimulai sejak barang diterima. Saat ada barang masuk, baik dari pembelian atau produksi, nomor lot dapat langsung ditetapkan pada formulir penerimaan barang. Anda dapat membuat dan mengkonfirmasi pesanan pembelian di aplikasi Pembelian, lalu klik tombol pintar ‘Receipt’ untuk menavigasi ke formulir penerimaan gudang. Penting untuk diingat bahwa validasi formulir penerimaan sebelum penetapan nomor lot akan memicu pesan kesalahan, menegaskan pentingnya proses ini.

Metode Penetapan Lot di Penerimaan

Pada tab ‘Operations’ di formulir penerimaan, pilih tautan ‘Details’ di sebelah kanan produk yang dilacak berdasarkan lot. Ini akan membuka jendela pop-up ‘Detailed Operations’ di mana Anda dapat menetapkan ‘Lot/Serial Number’ dan ‘Quantity’. Ada dua cara untuk menetapkan nomor lot: secara manual dengan mengklik ‘Add a line’ dan memasukkan detail, atau melalui impor untuk data yang lebih besar. Pendekatan ini memastikan setiap batch produk tercatat dengan akurat sejak awal.

Penetapan Nomor Lot untuk Pengiriman Barang

Demikian pula, saat mengirimkan barang keluar, nomor lot memainkan peran krusial dalam memastikan produk yang tepat terkirim dan dapat dilacak. Pada formulir pesanan pengiriman (delivery order), Anda akan dapat memilih produk dengan nomor lot spesifik yang telah ditetapkan. Hal ini memungkinkan kontrol kualitas yang ketat dan memastikan bahwa, jika ada masalah di kemudian hari, produk dapat dengan mudah ditelusuri kembali ke batch asalnya. Szeto Consultants siap membantu Anda mengintegrasikan dan mengoptimalkan semua fitur pelacakan lot di Odoo untuk operasional bisnis yang lebih baik.