Analisis Referral Karyawan Odoo: Tingkatkan Kualitas Rekrutmen

Szeto Consultants – Dalam lanskap rekrutmen yang kompetitif saat ini, program referral karyawan menjadi salah satu strategi paling efektif untuk menarik talenta terbaik. Namun, tanpa alat yang tepat, melacak dan menganalisis efektivitas program ini bisa menjadi tantangan. Odoo ERP, dengan modul Referral-nya, menawarkan solusi canggih untuk menganalisis data referral secara mendalam, membantu perusahaan membuat keputusan rekrutmen yang lebih cerdas dan berbasis data.

Memahami Laporan Analisis Referral Karyawan Odoo

Laporan Analisis Referral Karyawan di aplikasi Referrals Odoo adalah fitur powerful yang dirancang untuk manajer dan perekrut. Laporan ini memberikan wawasan tentang dari mana pelamar berasal, khususnya jika mereka dirujuk oleh karyawan internal. Selain itu, laporan ini secara jelas menampilkan jumlah pelamar yang berhasil direkrut, ditolak, atau masih dalam pipeline rekrutmen untuk setiap medium referral.

Akses ke fitur pelaporan ini dikhususkan bagi pengguna dengan hak Administrator untuk aplikasi Rekrutmen Odoo. Anda dapat dengan mudah mengakses laporan ini dengan menavigasi ke aplikasi Referrals, lalu memilih menu Pelaporan (Reporting) dan Analisis Referral (Referral Analysis). Ini memastikan bahwa hanya pihak yang berwenang yang dapat melihat data sensitif rekrutmen ini.

Tampilan Default Laporan Referral

Saat pertama kali dibuka, Laporan Analisis Referral Karyawan akan disajikan dalam format Bar Chart (Grafik Batang) standar. Grafik ini menampilkan data dalam tampilan Stacked, dengan jumlah referral pada sumbu Y dan medium sumber pelamar (misalnya: Facebook, LinkedIn, Email) pada sumbu X. Jika suatu medium tidak muncul, itu berarti tidak ada referral dari sumber tersebut.

Laporan ini menunjukkan semua status referral, termasuk Tidak Diterima (ditolak), Dalam Proses, dan Diterima (direkrut). Filter default biasanya diatur untuk bulan berjalan, memungkinkan Anda melihat performa terbaru secara sekilas. Dengan mengarahkan kursor ke batang mana pun, Anda bisa melihat pop-up yang berisi data spesifik, memudahkan identifikasi medium referral paling sukses.

Mengukur Kualitas Referral dan Kinerja Karyawan

Salah satu aplikasi paling berharga dari fitur pelaporan Odoo ini adalah kemampuan untuk menilai karyawan mana yang merujuk pelamar dengan kualitas tertinggi. Ini dilakukan dengan menganalisis berapa banyak dari referral mereka yang pada akhirnya berhasil menjadi karyawan tetap. Odoo memungkinkan Anda untuk melampaui angka referral total dan fokus pada hasil akhir yaitu perekrutan yang sukses.

Mengidentifikasi Referrer Paling Efektif

Untuk mendapatkan wawasan ini, Anda perlu mengubah tampilan laporan ke mode Pivot melalui ikon di sudut kanan atas. Kemudian, hapus filter bulan berjalan di bilah pencarian dan atur filter tanggal ke tahun berjalan (misalnya, 2024) untuk mendapatkan gambaran kinerja tahunan. Selanjutnya, melalui tombol Measures, Anda dapat menyembunyikan metrik seperti Poin yang Didapat dan Referral Karyawan Ditolak agar fokus pada perekrutan.

Informasi yang ditampilkan kemudian akan mengungkap berapa total pelamar yang dirujuk oleh setiap karyawan, dan berapa banyak dari pelamar tersebut yang berhasil direkrut pada tahun tersebut. Data ini sangat berharga bagi tim rekrutmen untuk mengidentifikasi karyawan mana yang paling aktif merujuk dan siapa yang paling sukses dalam menghasilkan perekrutan berkualitas. Misalnya, Bob Wilson mungkin memiliki tiga referral yang direkrut dari sembilan total, menunjukkan efektivitasnya yang tinggi.

Memanfaatkan fitur Analisis Referral Karyawan Odoo memungkinkan perusahaan Anda untuk secara proaktif mengoptimalkan program referral dan strategi rekrutmen. Dengan wawasan data yang akurat, Anda dapat mengenali dan menghargai kontributor terbaik serta menyempurnakan saluran akuisisi talenta Anda. Sebagai mitra implementasi Odoo berpengalaman, Szeto Consultants siap membantu Anda mengimplementasikan dan mengoptimalkan Odoo ERP, memastikan setiap fitur bekerja maksimal untuk kesuksesan bisnis Anda.