Laporan Pemeriksaan Ketidakberubahan Data di Odoo 18.0: Kepatuhan dan Keamanan Akuntansi

Szeto Consultants – Pihak berwenang pajak di beberapa negara menuntut perusahaan untuk membuktikan bahwa entri akuntansi yang telah diposting tidak dapat diubah. Fitur pemeriksaan ketidakberubahan data di Odoo 18.0 hadir sebagai solusi canggih untuk memenuhi persyaratan ini, memastikan setiap transaksi akuntansi Anda aman dan terpercaya. Kami di Szeto Consultants siap membantu implementasi fitur penting ini untuk bisnis Anda.

Mekanisme Ketidakberubahan Data melalui Hash SHA-256

Odoo menciptakan ‘sidik jari’ unik untuk setiap entri akuntansi yang diamankan, yang disebut hash, menggunakan algoritma SHA-256. Hash ini dihasilkan dari data penting entri seperti nama, tanggal, jurnal, perusahaan, debit, kredit, akun, dan mitra, yang digabungkan dan diproses. Algoritma SHA-256 memastikan bahwa sedikit pun modifikasi pada data asli akan mengubah hash secara drastis, menjadikannya alat verifikasi integritas data yang sangat efektif.

Rantai Hash untuk Keamanan Lanjutan

Untuk keamanan tambahan, hash dari entri sebelumnya selalu ditambahkan ke entri berikutnya, membentuk ‘rantai hash’. Mekanisme ini krusial untuk mencegah penambahan entri baru di antara dua entri yang telah diamankan, karena hal tersebut akan memutus rantai hash. Meskipun secara teoritis ada kemungkinan hash tidak unik, jumlah kombinasinya (2²⁵⁶) sangat tinggi sehingga dalam praktiknya hash dianggap unik.

Mengaktifkan Fitur Ketidakberubahan Data di Odoo

Fitur ketidakberubahan data dapat diaktifkan melalui opsi ‘Secure posted entries with hash’ pada jurnal tertentu atau dengan menggunakan wizard ‘Secure entries’. Setelah diaktifkan, dua indikator akan muncul pada tampilan form entri jurnal: ikon gembok atau huruf ‘A’ di samping status Posted, serta kotak centang ‘Secured’ di tab ‘Other Info’. Filter ‘Not Secured’ juga tersedia untuk membantu menemukan entri jurnal yang belum diamankan.

Konfigurasi Jurnal dan Peringatan Penting

Untuk mengaktifkan fungsi hashing pada jurnal spesifik, navigasikan ke Akuntansi ‣ Konfigurasi ‣ Jurnal, lalu buka jurnal penjualan, pembelian, atau lain-lain, dan aktifkan ‘Secure Posted Entries with Hash’ di tab ‘Advanced Settings’. Jurnal yang diaktifkan fitur ini disebut ‘restricted’. Penting untuk dicatat, begitu entri diposting dalam jurnal yang dibatasi, Anda tidak dapat lagi menonaktifkan fitur ini atau mengedit entri yang telah diamankan.

Mengamankan Entri secara Massal dengan Wizard

Selain pengaturan per jurnal, Anda juga dapat menggunakan ‘Secure Entries Wizard’ untuk mengamankan semua entri jurnal, di semua jurnal, hingga tanggal tertentu. Wizard ini beroperasi secara independen dari pengaturan dan jenis jurnal, memberikan fleksibilitas tambahan. Untuk membukanya, Anda perlu mengaktifkan mode pengembang terlebih dahulu.