Memastikan Kepatuhan Akuntansi dan POS di Jerman dengan Odoo 17.0

Szeto Consultants – Sebagai Senior Konsultan ERP di Szeto Consultants, kami memahami pentingnya kepatuhan lokal dalam sistem manajemen bisnis. Odoo 17.0 menawarkan solusi lokalisasi yang komprehensif untuk pasar Jerman, membantu perusahaan mengelola akuntansi dan operasional sesuai standar setempat. Fitur-fitur ini memastikan bisnis Anda berjalan lancar dan sesuai regulasi, meminimalkan risiko kepatuhan dan mengoptimalkan proses bisnis Anda.

Dukungan Bagan Akun Jerman (SKR03 dan SKR04)

Odoo 17.0 menyediakan dukungan penuh untuk Standar Bagan Akun Jerman, yaitu SKR03 dan SKR04. Fleksibilitas ini memungkinkan bisnis memilih skema akuntansi yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka melalui menu Akuntansi > Konfigurasi, di bagian Lokalisasi Fiskal. Penting untuk memilih paket ini sebelum entri akuntansi pertama dibuat, karena setelah itu perubahan tidak dapat dilakukan.

Laporan Akuntansi Spesifik Jerman

Untuk memenuhi persyaratan pelaporan Jerman, Odoo Enterprise menyajikan serangkaian laporan akuntansi spesifik yang telah disesuaikan. Ini termasuk Neraca Keuangan, Laba & Rugi, Laporan Pajak (Umsatzsteuervoranmeldung), dan PPN Mitra Intra. Laporan-laporan ini esensial untuk pelaporan pajak yang akurat dan analisis keuangan internal yang mendalam.

Ekspor Data Akuntansi ke DATEV

Odoo memfasilitasi integrasi dengan sistem akuntansi eksternal seperti DATEV melalui fitur ekspor data. Pengguna dapat mengekspor entri akuntansi dari Odoo ke format CSV yang kompatibel dengan DATEV, memudahkan kolaborasi dengan konsultan pajak. Fitur ini dapat diakses melalui Akuntansi > Pelaporan > Buku Besar Umum, setelah lokalisasi akuntansi Jerman terinstal pada database Odoo Enterprise Anda.

Sistem Keamanan Teknis (TSS) untuk POS di Jerman

Kepatuhan terhadap Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) di Jerman adalah krusial bagi sistem Point of Sale (POS), yang mensyaratkan Sistem Keamanan Teknis (TSS) atau TSE. Odoo menawarkan solusi yang patuh berkat integrasi dengan fiskaly, sebuah layanan berbasis cloud. Solusi ini memastikan semua transaksi POS terekam dengan aman dan sesuai peraturan, meskipun membutuhkan koneksi internet stabil.

Penting untuk diketahui bahwa hanya tarif PPN yang diberikan oleh fiskaly yang diizinkan, yang dapat diverifikasi melalui API fiskaly DSFinV-K. Dengan solusi ini, bisnis Anda dapat beroperasi dengan tenang, mengetahui bahwa sistem POS Anda memenuhi standar keamanan teknis yang ketat di Jerman.

Konfigurasi dan Pendaftaran Perusahaan untuk POS yang Patuh

Untuk mengaktifkan kepatuhan TSS pada POS, Anda perlu menginstal modul ‘Germany – Certification for Point of Sale’ (l10n_de_pos_cert) dan ‘Germany – Certification for Point of Sale of type restaurant’ (l10n_de_pos_res_cert). Selanjutnya, pendaftaran perusahaan ke otoritas keuangan dilakukan di Pengaturan > Pengaturan Umum > Perusahaan > Perbarui Info.

Isi detail seperti nama perusahaan, alamat, nomor PPN, St.-Nr (Steuernummer), dan W-IdNr (Wirtschafts-Identifikationsnummer). Setelah itu, Anda dapat mendaftarkan perusahaan Anda melalui tab fiskaly untuk mendapatkan ID organisasi, kunci API, dan rahasia yang diperlukan, memastikan sistem POS Anda beroperasi secara legal dan aman.