Odoo 19.0: Memastikan Kepatuhan Pajak Rumania dengan Lokalisasi SAF-T D.406

Szeto Consultants – Sejak 1 Januari 2023, perusahaan yang terdaftar pajak di Rumania wajib melaporkan data akuntansi mereka kepada Badan Pajak Rumania melalui deklarasi D.406, baik secara bulanan maupun triwulanan. Tantangan kepatuhan ini menuntut solusi yang efisien dan akurat. Odoo 19.0 menawarkan lokalisasi komprehensif untuk membantu bisnis di Rumania memenuhi persyaratan pelaporan ini dengan mudah.

Sebagai Senior ERP Consultant di Szeto Consultants, kami memahami pentingnya kepatuhan pajak. Odoo menyederhanakan proses kompleks ini, memungkinkan perusahaan menghasilkan laporan yang diperlukan dalam format SAF-T XML. Ini memastikan bisnis Anda tetap patuh terhadap regulasi setempat.

Memenuhi Kewajiban Deklarasi D.406 dengan Odoo

Deklarasi D.406 adalah persyaratan kunci bagi perusahaan di Rumania, mengharuskan pelaporan data akuntansi secara berkala. Odoo dirancang untuk mendukung kebutuhan ini dengan kemampuan ekspor data yang kuat. Anda dapat mengekspor data yang diperlukan dalam format SAF-T XML, yang kemudian dapat divalidasi dan ditandatangani menggunakan perangkat lunak resmi dari Badan Pajak Rumania.

Saat ini, Odoo mendukung pembuatan deklarasi D.406 bulanan atau triwulanan, yang mencakup entri jurnal, faktur, tagihan vendor, dan pembayaran. Penting untuk dicatat bahwa deklarasi tahunan (termasuk aset) dan deklarasi sesuai permintaan (termasuk inventaris) belum didukung. Namun, fungsionalitas yang ada sangat membantu dalam memenuhi sebagian besar kebutuhan pelaporan wajib.

Modul Lokalisasi Esensial Odoo untuk Rumania

Untuk mengaktifkan fitur lokalisasi Rumania secara penuh di Odoo, Anda perlu menginstal modul-modul berikut. Modul Romania – Accounting (l10n_ro) menyediakan paket lokalisasi fiskal default yang dibutuhkan. Ini adalah dasar untuk semua operasi akuntansi sesuai regulasi Rumania.

Selain itu, modul Romanian SAF-T Export (l10n_ro_saft) sangat penting untuk menghasilkan deklarasi D.406 dalam format SAF-T. Dengan modul ini, perusahaan dapat secara otomatis menyiapkan data yang diperlukan untuk kepatuhan pajak. Penggunaan modul-modul ini memastikan sistem Odoo Anda sepenuhnya siap untuk pelaporan.

Panduan Konfigurasi Odoo untuk Pelaporan Akurat

Konfigurasi yang tepat adalah kunci untuk pelaporan yang akurat dan dapat diterima oleh Badan Pajak Rumania. Pertama, pada Pengaturan Umum perusahaan Anda, pastikan untuk mengisi Negara, Kota, dan Nomor Telepon. Bidang ID Perusahaan harus diisi dengan nomor CUI atau CIF Anda (untuk perusahaan asing) tanpa awalan ‘RO’, contohnya ‘18547290’.

Jika perusahaan Anda terdaftar PPN di Rumania, isi bidang ID Pajak dengan nomor PPN termasuk awalan ‘RO’, contohnya ‘RO18547290’. Apabila tidak terdaftar PPN, bidang ID Pajak harus dibiarkan kosong. Selanjutnya, buka aplikasi Kontak, cari perusahaan Anda, dan tambahkan nomor rekening bank pada tab Akuntansi jika belum ada.

Pastikan profil perusahaan Anda diatur sebagai ‘Perusahaan’ di atas nama, dan setidaknya ada satu orang kontak yang terhubung. Untuk Bagan Akun, pastikan tidak menyimpang dari bagan resmi, seperti ‘PlanConturiBalSocCom’ (default untuk lokalisasi Rumania) atau ‘PlanConturiIFRS’. Di Pengaturan Akuntansi, di bagian lokalisasi Rumania, atur Dasar Akuntansi Pajak untuk mencerminkan peraturan akuntansi dan Bagan Akun yang digunakan.

Terakhir, untuk setiap pelanggan dan pemasok yang muncul dalam faktur, tagihan vendor, atau pembayaran Anda, pastikan untuk mengisi Negara, Kota, dan Kode Pos melalui aplikasi Kontak. Untuk mitra perusahaan, Anda harus mengisi nomor PPN (termasuk awalan negara) di bidang ID Pajak. Jika mitra adalah perusahaan berbasis di Rumania, Anda dapat mengisi nomor CUI tanpa awalan ‘RO’.

Manfaatkan Odoo dengan Szeto Consultants

Odoo memberikan solusi komprehensif untuk tantangan kepatuhan pajak di Rumania, mengubah proses pelaporan yang rumit menjadi lebih efisien dan terotomatisasi. Dengan fitur lokalisasi yang canggih dan kemampuan ekspor SAF-T, bisnis dapat mengurangi risiko kesalahan dan menghemat waktu berharga.

Szeto Consultants siap membantu Anda dalam implementasi dan konfigurasi Odoo agar sesuai sepenuhnya dengan kebutuhan spesifik dan regulasi pajak Rumania. Kami memastikan sistem Anda optimal, memungkinkan Anda fokus pada pertumbuhan bisnis tanpa khawatir tentang kepatuhan. Hubungi kami untuk konsultasi lebih lanjut.