Dalam banyak bisnis, penggunaan lebih dari satu satuan ukur untuk berbagai produk bukan lagi hal yang jarang terjadi. Ketika jumlah produk makin banyak, pengaturan satuan ukur menjadi salah satu faktor penting yang menentukan akurasi stok dan kelancaran transaksi.
Odoo 18 menawarkan solusi praktis melalui fitur multi UoM, yang memungkinkan Anda mengatur beberapa unit pengukuran untuk banyak produk secara fleksibel dan tetap terstruktur. Dengan memanfaatkan fitur ini, Anda dapat mengatur unit pembelian, unit penyimpanan, dan unit penjualan dengan rasio yang otomatis dikonversi oleh sistem.
Mengapa Multi UoM Penting untuk Banyak Produk?
Penggunaan multi UoM tidak hanya mempermudah pengelolaan stok, tapi juga membantu meningkatkan konsistensi antar transaksi. Beberapa manfaat utamanya antara lain:
- Menghindari kesalahan saat memasukkan kuantitas pembelian dan penjualan.
- Mempercepat transaksi karena tidak perlu menghitung konversi secara manual.
- Memastikan laporan persediaan lebih akurat.
- Memudahkan standarisasi satuan antar banyak produk.
Saat bisnis Anda memiliki ratusan atau bahkan ribuan produk, konsistensi ini sangat penting agar proses operasional tetap rapi dan tidak membingungkan tim.
Cara Setup Multi UoM untuk Banyak Produk di Odoo 18
Berikut langkah-langkah yang bisa Anda terapkan untuk mengatur multi UoM dalam skala banyak produk, bukan hanya satu produk saja:
- Buka modul Inventory → Configuration → Settings. Pada bagian Products, aktifkan Units of Measure lalu simpan.
- Masuk ke Configuration → Units of Measure. Lalu pilih kategori yang sesuai, misalnya:
- Units (pcs, box, dozen)
- Length (meter, cm, mm)
- Weight (kg, gram)
Jika perlu, buat kategori baru untuk produk khusus. Pastikan setiap kategori memiliki Reference Unit dan unit turunan beserta rasionya.
- Untuk banyak produk, biasanya tidak semua menggunakan unit yang sama. Anda bisa membuat beberapa UoM tambahan sesuai kebutuhan. Contoh:
- 1 box = 12 pcs
- 1 pack = 6 pcs
- 1 pallet = 50 box
- Gunakan bulk edit untuk mengatur banyak produk sekaligus:
- Buka daftar Products dan centang beberapa produk yang ingin Anda atur bersama.
- Klik Action → Update.
- Pilih field UoM atau Purchase UoM.
- Tentukan satuan yang sesuai.
- Jika ada produk yang memiliki rasio konversi unik, Anda perlu membuka produk tersebut secara individual:
- Masuk ke Products → pilih produk.
- Atur UoM untuk penjualan/keluaran.
- Atur Purchase UoM jika pembelian menggunakan satuan berbeda.
- Pastikan dua UoM berada dalam kategori yang sama.
- Setelah setup selesai, lakukan tes melalui Purchase Order, Sales Order, dan Inventory Adjustment. Pastikan sistem menghitung sesuai rasio multi UoM yang Anda tetapkan.
Tips Penting untuk Pengaturan Multi UoM dalam Skala Besar
Berikut tips untuk memastikan pengaturan banyak produk tetap berjalan rapi dan efisien:
- Pastikan kategori UoM tidak terlalu banyak agar tidak membingungkan tim.
- Gunakan nama UoM yang jelas dan mudah dipahami.
- Konsisten dalam menentukan reference unit dalam satu kategori.
- Lakukan audit stok setelah semua setup selesai.
- Hindari perubahan rasio UoM setelah transaksi berjalan.
Gunakan Odoo Untuk Pengelolaan Multi UoM yang Lebih Efisien
Pengaturan multi UoM pada banyak produk bisa menjadi rumit jika dilakukan tanpa sistem yang mendukung. Dengan Odoo 18, seluruh proses tersebut dapat dilakukan secara otomatis, terstruktur, dan jauh lebih cepat. Jika Anda ingin mulai menggunakan Odoo, Anda dapat langsung menghubungi customer service sekarang. Tim kami siap membantu Anda memaksimalkan penggunaan Odoo agar operasional perusahaan semakin efisien.
