Dalam bisnis yang berhubungan dengan stok dan inventaris, ketepatan dalam pelacakan produk menjadi hal yang sangat penting. Baik perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur, distribusi, maupun retail, semuanya membutuhkan sistem yang bisa memastikan produk mereka terpantau dengan baik dari proses masuk hingga keluar gudang. Di sinilah peran fitur lots dan serial number di Odoo menjadi sangat penting.
Odoo memberikan solusi pelacakan stok yang komprehensif melalui sistem Lots & Serial Number Tracking. Dengan fitur ini, perusahaan dapat memantau setiap batch produk secara spesifik—baik berdasarkan tanggal produksi, kedaluwarsa, maupun nomor seri unik. Hasilnya, proses manajemen stok menjadi lebih akurat, transparan, dan efisien.
Apa Itu Lots dan Serial Number di Odoo?
Lots adalah kumpulan produk dengan karakteristik yang sama, biasanya diproduksi dalam satu batch. Contohnya, 500 botol minuman dengan tanggal produksi yang sama dapat memiliki satu nomor lot yang identik.
Serial number, di sisi lain, adalah kode unik yang diberikan untuk setiap unit produk. Biasanya digunakan untuk barang elektronik, mesin, atau produk bernilai tinggi agar setiap unit bisa dilacak secara individual.
Keduanya sangat penting dalam memastikan keamanan, kualitas, dan akuntabilitas stok barang di sistem Odoo.
Manfaat Menggunakan Lots & Serial Number di Odoo
Mengaktifkan pelacakan stok di Odoo memberikan berbagai manfaat nyata untuk bisnis, antara lain:
- Mempermudah pelacakan batch produk ketika ada kebutuhan recall atau pemeriksaan kualitas.
- Meningkatkan akurasi laporan stok, karena setiap batch tercatat dengan detail.
- Mendukung manajemen FEFO/FIFO, terutama untuk produk yang memiliki masa kedaluwarsa.
- Meningkatkan transparansi dalam proses produksi dan pengiriman barang.
Dengan pelacakan berbasis lot, Anda dapat dengan mudah mengetahui dari batch mana suatu produk berasal, kapan dibuat, dan ke pelanggan mana dikirimkan.
Cara Menggunakan Lots & Serial Number di Odoo
Berikut panduan untuk mengaktifkan dan menggunakan fitur lots & serial number di Odoo:
- Masuk ke menu Inventory → Configuration → Settings, lalu aktifkan opsi Lots & Serial Numbers.
- Buka menu Products → Products, pilih produk yang ingin dilacak, kemudian pada tab Inventory, ubah Tracking menjadi By Lots atau By Unique Serial Number sesuai kebutuhan.
- Saat melakukan Receipt di Inventory, klik tombol Detailed Operations dan tambahkan nomor lot untuk produk yang diterima. Anda bisa membuat lot baru atau memilih yang sudah ada.
- Setelah tersimpan, Anda dapat melihat pergerakan produk berdasarkan lot melalui menu Inventory → Lots/Serial Numbers. Di sini Anda bisa melihat histori transaksi, lokasi barang, hingga masa kedaluwarsa jika diaktifkan.
- Untuk analisis lebih lanjut, gunakan laporan inventaris dan memfilter berdasarkan nomor lot. Ini sangat berguna untuk audit stok atau laporan ke departemen QC.
Tips Penting Saat Menggunakan Lots di Odoo
Agar penggunaan fitur lots berjalan maksimal, pertimbangkan tips berikut:
- Gunakan barcode scanner agar input nomor lot lebih cepat dan minim kesalahan.
- Pastikan setiap produk memiliki aturan penamaan lot yang konsisten.
- Aktifkan expiration date tracking untuk produk yang memiliki masa kadaluarsa.
- Lakukan pemeriksaan stok rutin berdasarkan nomor lot agar data selalu akurat.
Dengan mengikuti langkah-langkah dan tips di atas, Anda dapat memastikan sistem pelacakan produk di Odoo berjalan dengan lancar dan efisien.
Kesimpulan
Fitur lots dan serial number di Odoo adalah solusi untuk bisnis yang membutuhkan kontrol penuh terhadap stok dan kualitas produk. Dengan sistem ini, setiap pergerakan barang dapat dilacak, meminimalkan kesalahan, dan memastikan manajemen inventaris transparan. Hubungi customer service kami untuk demo dan konsultasi mengenai bagaimana Odoo dapat membantu Anda mengoptimalkan manajemen inventaris perusahaan.
