Dalam dunia kerja modern, pengelolaan keahlian karyawan penting dalam memastikan tim bekerja secara efektif dan sesuai kapasitasnya. Perusahaan yang memiliki banyak karyawan sering kali kesulitan melacak kemampuan spesifik setiap individu, seperti sertifikasi, kemampuan teknis, hingga keahlian interpersonal.
Di sinilah Odoo menawarkan fitur skill types, yang membantu HR mengelompokkan dan mengelola berbagai keahlian karyawan secara sistematis langsung di dalam sistem ERP. Dengan fitur ini, perusahaan dapat dengan mudah melihat kompetensi setiap karyawan, menentukan kebutuhan pelatihan, serta menempatkan orang di posisi yang tepat.
Mengenal Fitur Skill Types di Odoo
Fitur skill types di Odoo merupakan bagian dari modul Employees atau HR, yang berfungsi untuk mengelompokkan jenis keahlian dalam berbagai kategori. Misalnya, perusahaan bisa membuat kategori seperti Technical Skills, Soft Skills, atau Management Skills. Di dalamnya, masing-masing skill bisa diuraikan lebih spesifik, misalnya “Python Programming”, “Public Speaking”, atau “Leadership”.
Dengan struktur seperti ini, HR dapat mencatat level kemampuan karyawan, mulai dari Beginner hingga Expert, bahkan menambahkan tanggal kadaluarsa jika skill tersebut memiliki masa berlaku tertentu — seperti sertifikasi profesional.
Fungsi dan Manfaat Menggunakan Skill Types
Menggunakan skill types bukan sekadar mencatat keahlian, tetapi juga membantu HR dalam proses strategis seperti:
- Perencanaan Pengembangan Karyawan: HR dapat mengetahui skill mana yang paling banyak atau justru paling kurang di perusahaan, sehingga pelatihan bisa direncanakan dengan tepat sasaran.
- Pemetaan Kompetensi (Skill Mapping): Dengan data terstruktur, manajer bisa menilai kesesuaian karyawan terhadap proyek tertentu atau jabatan yang sedang dibuka.
- Evaluasi dan Promosi: Skill types dapat menjadi acuan objektif dalam menilai kinerja dan menentukan kelayakan promosi jabatan.
- Integrasi dengan Modul Recruitment: Saat rekrutmen, HR bisa mencocokkan kebutuhan keahlian dengan data skill yang sudah terdaftar di sistem.
Dengan demikian, fitur ini tidak hanya meningkatkan efisiensi administrasi HR, tetapi juga mendukung strategi pengembangan SDM yang berbasis data nyata.
Cara Menambahkan dan Menggunakan Skill Types di Odoo
Untuk mulai menggunakan fitur skill types di Odoo, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buka aplikasi Employees di dashboard Odoo Anda. Pastikan Anda memiliki hak akses sebagai HR Officer atau Manager.
- Masuk ke menu Configuration → Skill Types. Di sini Anda akan melihat daftar tipe keahlian yang sudah ada, atau Anda bisa membuat yang baru.
- Klik Create, lalu isi nama kategori keahlian, seperti Programming Skills atau Sales Competencies. Anda juga dapat menentukan level skill yang akan digunakan, misalnya “Beginner, Intermediate, Expert”.
- Buka profil karyawan | klik tab Skills | pilih skill type yang relevan. Tambahkan skill spesifik beserta level dan tanggal kadaluarsanya (jika ada).
- HR dapat memfilter karyawan berdasarkan skill tertentu, misalnya mencari siapa saja yang memiliki kemampuan “Excel Advanced” atau “Python Expert”.
Tips Maksimal Menggunakan Skill Types
Berikut ini beberapa tips agar data keahlian lebih bermanfaat dan akurat bagi perusahaan:
- Gunakan naming convention yang konsisten agar skill mudah ditemukan.
- Lakukan pembaruan data skill secara berkala, misalnya setiap 6 bulan sekali.
- Kaitkan skill types dengan employee appraisal agar pengukuran performa lebih terukur.
- Integrasikan data skill dengan modul eLearning jika tersedia pelatihan internal.
Kesimpulan
Dengan fitur skill types, Odoo membantu perusahaan membangun database keahlian karyawan yang terorganisir, transparan, dan mudah digunakan. HR dapat memantau kompetensi tim secara real time, sementara manajemen bisa membuat keputusan berbasis data untuk rekrutmen, promosi, dan pelatihan.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan demo dan konsultasi gratis tentang bagaimana Odoo bisa membantu bisnis Anda tumbuh dengan lebih efisien.
