Dalam dunia bisnis cepat, automatisasi manajemen gudang dan logistik menjadi salah satu penentu kesuksesan operasional. Banyak perusahaan menghadapi tantangan dalam menangani ratusan bahkan ribuan transaksi pengiriman dan penerimaan barang setiap hari.
Jika semua dilakukan manual, risiko kesalahan dan keterlambatan bisa meningkat tajam. Untuk itulah Odoo menghadirkan fitur proses batch transfer, yang memungkinkan pengguna mengelola banyak stock picking sekaligus dalam satu tindakan otomatis.
Dengan fitur ini, perusahaan tidak hanya menghemat waktu tetapi juga menjaga akurasi stok dan alur logistik tetap konsisten. Odoo memberikan fleksibilitas tinggi untuk melakukan automasi pada batch transfer, sehingga Anda dapat fokus pada kegiatan strategis.
Apa Itu Proses Batch Transfer di Odoo?
Proses batch transfer di Odoo merupakan fitur yang memungkinkan pengguna untuk automatisasi dalam menggabungkan beberapa proses perpindahan barang (stock transfers) menjadi satu kelompok (batch), lalu mengeksekusinya.
Fitur ini sangat berguna bagi perusahaan dengan aktivitas logistik tinggi, seperti distribusi, manufaktur, dan e-commerce. Misalnya, Anda memiliki banyak delivery orders dari gudang yang sama, Anda bisa mengeksekusinya dalam satu kali klik melalui batch transfer. Odoo juga mendukung pengelompokan berdasarkan gudang, lokasi pengiriman, atau tipe operasi.
Manfaat Automatisasi Batch Transfer di Odoo
Berikut beberapa keuntungan penggunaan fitur batch transfer bagi operasional perusahaan:
- Efisiensi Waktu dan Tenaga: Anda tidak perlu membuka dan memproses setiap transfer secara manual. Dengan automasi, sistem akan mengeksekusi semua perintah sekaligus.
- Akurasi yang Lebih Tinggi: Karena data berpindah secara otomatis dari satu tahap ke tahap lain, risiko human error bisa diminimalkan secara signifikan.
- Kontrol Penuh atas Gudang: Manajer gudang bisa memantau status seluruh pengiriman dari satu tampilan dashboard.
- Integrasi dengan Modul Lain: Fitur ini terhubung dengan modul Inventory, Sales, dan Purchase, sehingga data antar-departemen tetap sinkron tanpa perlu input manual.
Cara Mengatur Proses Batch Transfer di Odoo
Berikut langkah-langkah mengaktifkan dan menggunakan automatisasi proses batch transfer di Odoo:
- Buka aplikasi Inventory di Odoo Anda dan pastikan Anda memiliki hak akses sebagai admin atau manager.
- Aktifkan batch transfers:
- Masuk ke menu Settings.
- Gulir ke bagian Warehouse Management.
- Aktifkan opsi Batch Transfers.
- Simpan pengaturan.
- Buat batch transfer baru:
- Buka menu Operations → Batch Transfers.
- Klik tombol Create untuk membuat batch baru.
- Pilih tipe operasi, seperti Delivery Orders atau Receipts.
- Klik tombol Add Lines untuk menambahkan daftar transfer yang ingin digabungkan. Anda bisa memilih beberapa transfer sekaligus sesuai filter gudang, lokasi, atau tanggal.
- Setelah daftar transfer ditambahkan, klik Validate untuk mengeksekusi semuanya sekaligus. Jika Anda ingin menjadwalkan proses otomatis, Anda bisa membuat Scheduled Action melalui Technical Settings.
Tips Optimal Menggunakan Fitur Automatisasi Batch Transfer
- Gunakan filter berdasarkan location atau operation type untuk menghindari kesalahan pemilihan transfer.
- Lakukan validasi otomatis hanya untuk transfer yang statusnya sudah ready.
- Integrasikan batch transfer dengan modul Barcode agar proses picking dan validasi lebih cepat di lapangan.
- Gunakan fitur Scheduled Actions untuk menjadwalkan batch transfer otomatis di jam tertentu setiap hari.
Kesimpulan
Fitur proses batch transfer di Odoo adalah solusi ideal bagi bisnis yang ingin meningkatkan efisiensi dan ketepatan operasional gudangnya. Hubungi customer service kami sekarang untuk mengetahui bagaimana Odoo dapat membantu bisnis Anda bertransformasi menuju efisiensi maksimal dan pengelolaan logistik yang terintegrasi penuh.
