Dalam dunia akuntansi, tidak semua transaksi bisa langsung diakui sebagai pendapatan atau beban pada saat terjadinya. Ada kalanya Anda perlu menunda pencatatan agar laporan keuangan tetap akurat sesuai periode yang seharusnya. Nah, untuk menangani kasus seperti ini, Odoo 17 menyediakan fitur Deferred Entries. Fitur ini sangat berguna bagi perusahaan yang sering melakukan transaksi jangka panjang.
Apa Itu Deferred Entries di Odoo 17?
Deferred entries adalah fitur yang berfungsi untuk menunda pengakuan pendapatan atau biaya agar dicatat secara proporsional sesuai periode akuntansi yang berlaku. Dalam istilah akuntansi, ini dikenal sebagai deferral atau accrual adjustment.
Di Odoo 17, fitur ini telah diperbarui agar lebih intuitif dan terintegrasi langsung dengan modul Accounting. Ketika Anda mencatat transaksi seperti prepaid expense (biaya dibayar di muka) atau unearned revenue (pendapatan diterima di muka), sistem akan otomatis menghasilkan jurnal penyesuaian berdasarkan periode yang Anda tentukan.
Sebagai contoh: Jika Anda membayar asuransi Rp12.000.000 untuk masa 12 bulan, Odoo akan mencatat beban asuransi tersebut secara otomatis sebesar Rp1.000.000 per bulan — tanpa perlu input manual setiap periode.
Langkah-Langkah Menggunakan Deferred Entries di Odoo 17
Untuk menggunakan fitur deferred entries, berikut panduan lengkapnya:
- Masuk ke Apps, pastikan Anda sudah menginstal Accounting Module. Setelah itu, buka Accounting → Configuration → Settings, lalu aktifkan opsi Deferred Entries di bagian Periodic Entries.
- Buat template deferred entry yang menentukan bagaimana pembagian periode dilakukan. Caranya buka Accounting → Configuration → Deferred Entries Templates. Klik Create, lalu isi nama template, akun penundaan, akun beban/pendapatan tujuan, dan jumlah periode pembagian. Simpan template untuk digunakan di transaksi berikutnya.
- Saat membuat Vendor Bill atau Customer Invoice, pilih Deferred Entry Template yang sesuai di bagian bawah entri jurnal. Odoo akan otomatis mengaitkan transaksi tersebut dengan jadwal pembagian yang sudah Anda atur.
- Setelah tersimpan, Anda dapat melihat jadwal distribusi biaya atau pendapatan di menu Accounting → Deferred Entries. Dari sini, Anda dapat memantau setiap entri penyesuaian dan bahkan menjadwalkan proses otomatis bulanan agar sistem mengeksekusi jurnal secara berkala tanpa campur tangan manual. Setiap kali jurnal penyesuaian berjalan, laporan otomatis terupdate sesuai periode yang relevan.
Manfaat Menggunakan Deferred Entries di Odoo
Menggunakan deferred entries memberikan banyak keuntungan, terutama bagi perusahaan dengan sistem pembayaran tahunan atau kontrak jangka panjang. Beberapa diantaranya:
- Akurasi Laporan Keuangan: Pendapatan dan beban dicatat sesuai periode sebenarnya, sehingga laporan keuangan lebih mencerminkan kondisi bisnis yang riil.
- Efisiensi Waktu: Proses yang biasanya memakan waktu berjam-jam karena penyesuaian manual kini bisa diselesaikan otomatis oleh sistem Odoo.
- Minim Human Error: Tidak perlu khawatir salah perhitungan atau lupa mencatat jurnal penyesuaian bulanan.
- Integrasi Penuh dengan Modul Lain: Fitur ini bisa dihubungkan dengan modul Sales, Purchasing, atau Subscriptions, sehingga setiap transaksi otomatis menghasilkan penyesuaian keuangan.
Tips Mengoptimalkan Deferred Entries
- Buat template terpisah untuk setiap jenis transaksi berulang (seperti sewa, langganan).
- Selalu periksa jadwal deferred entries sebelum akhir periode akuntansi.
- Gunakan fitur Automated Action untuk menjadwalkan posting jurnal otomatis di tanggal tertentu.
- Pastikan semua pengguna dengan akses ke modul akuntansi memahami cara kerja fitur ini agar tidak terjadi duplikasi jurnal.
Wujudkan Efisiensi Akuntansi dengan Odoo Sekarang
Dengan fitur deferred entries di Odoo 17, Anda bisa menghemat banyak waktu dalam proses penyesuaian akuntansi bulanan tanpa mengorbankan akurasi laporan. Jika Anda ingin merasakan langsung bagaimana Odoo bisa mempermudah manajemen akuntansi perusahaan Anda, hubungi customer service kami sekarang untuk mendapatkan demo dan konsultasi gratis.
