Dalam dunia bisnis modern, manajemen stok yang presisi menjadi salah satu faktor penting untuk menjaga efisiensi rantai pasok. Kesalahan kecil dalam pelacakan barang bisa berdampak besar pada kinerja operasional, apalagi jika bisnis Anda sudah menangani ribuan produk di berbagai gudang.
Bagi perusahaan yang membutuhkan sistem pelacakan inventaris lebih detail dan akurat, Odoo 18 menghadirkan fitur nested tracking. Fitur ini memungkinkan pengguna melacak barang berdasarkan tracking hierarchy mulai dari level utama hingga isi di dalamnya.
Apa Itu Nested Tracking di Odoo 18?
Secara sederhana, nested tracking adalah sistem pelacakan bertingkat yang memudahkan pengguna mengelola struktur stok yang kompleks. Jika sebelumnya Odoo hanya memungkinkan pelacakan per lot number atau serial number, kini pengguna bisa membuat hubungan antara satu lot dengan lot lain di dalamnya.
Contohnya, bayangkan Anda memiliki satu palet berisi 10 kotak, dan setiap kotak berisi 20 produk dengan serial number berbeda. Dengan nested tracking, Anda dapat memantau pergerakan seluruh palet sekaligus, atau menelusuri isi setiap kotak secara individual tanpa kehilangan hubungan antara keduanya. Ini sangat membantu bagi perusahaan manufaktur, logistik, maupun distributor yang menangani ribuan produk di berbagai level pengemasan.
Selain itu, Odoo 18 juga memungkinkan pelacakan otomatis ketika barang dipindahkan, diproduksi, atau dikirim ke pelanggan. Jadi, Anda tidak perlu melakukan update manual setiap kali ada perubahan lokasi atau status produk.
Keunggulan Fitur Nested Tracking di Modul Inventaris
Fitur nested tracking tidak hanya meningkatkan ketelitian pelacakan, tetapi juga membantu efisiensi operasional. Berikut beberapa keunggulan utamanya:
- Pelacakan Multi-Level yang Akurat: Dengan nested tracking, Anda dapat melihat hubungan antar item secara hierarkis. Ini sangat berguna untuk memahami bagaimana barang dikemas, disimpan, dan dikirim tanpa kehilangan konteks.
- Efisiensi dalam Pemindahan Barang: Anda dapat memindahkan seluruh palet atau wadah sekaligus tanpa perlu mencatat satu per satu item di dalamnya. Sistem otomatis akan mengenali seluruh konten di dalam wadah yang dipindahkan.
- Mengurangi Risiko Kesalahan Inventaris: Dengan pelacakan bertingkat, kemungkinan salah input atau kehilangan data saat pergantian lokasi menjadi jauh lebih kecil.
- Meningkatkan Transparansi Supply Chain: Fitur ini memungkinkan tim logistik, gudang, dan manajemen untuk melihat status barang secara real time di setiap level, mulai dari kemasan luar hingga unit terkecil.
- Integrasi Penuh dengan Modul Odoo Lainnya: Seperti modul Manufacturing, Purchase, dan Sales, fitur ini terhubung otomatis. Setiap pergerakan barang akan tercatat di seluruh modul terkait, sehingga laporan stok dan keuangan tetap sinkron.
Cara Mengaktifkan Nested Tracking di Odoo 18
Untuk mulai menggunakan fitur ini, Anda hanya perlu melakukan beberapa langkah berikut:
Masuk ke Modul Inventory (Inventaris) di Odoo.
- Buka menu Configuration > Settings, lalu aktifkan opsi Tracking.
- Pilih Enable Nested Tracking untuk mengaktifkan pelacakan bertingkat.
- Lalu, Anda bisa menentukan hubungan antar item melalui menu Lots/Serial Numbers.
- Tentukan struktur hierarki stok, misalnya: Palet A berisi 10 Kotak B1–B10, dan setiap kotak memiliki daftar serial number tersendiri.
- Simpan pengaturan, dan sistem akan secara otomatis menerapkan nested tracking pada proses inventaris berikutnya.
Dengan langkah-langkah ini, setiap pergerakan barang akan tercatat secara otomatis sesuai struktur yang telah Anda buat.
Tips Mengoptimalkan Penggunaan Nested Tracking
- Gunakan label atau barcode pada setiap level stok agar pelacakan lebih cepat.
- Rutin perbarui struktur nested tracking jika ada perubahan kemasan atau wadah.
- Gunakan fitur traceability report Odoo untuk melihat seluruh rantai pergerakan barang.
- Pastikan tim gudang familiar dengan sistem pelacakan bertingkat agar data konsisten.
Wujudkan Manajemen Inventaris Lebih Cerdas dengan Odoo 18
Dengan fitur nested tracking, Anda dapat mengelola stok dengan akurasi tinggi, memahami struktur pengemasan barang secara menyeluruh, dan memantau pergerakan produk tanpa perlu repot. Jika Anda ingin merasakan bagaimana fitur ini dapat meningkatkan efisiensi bisnis Anda, hubungi customer service kami sekarang untuk mendapatkan demo Odoo 18.
