Dalam sistem ERP seperti Odoo, efisiensi waktu adalah segalanya. Bayangkan jika setiap kali Anda membuka modul seperti Sales, Inventory, atau Accounting, Anda harus mengatur ulang filter dan tampilan data dari awal — tentu akan memakan waktu dan bisa mengganggu produktivitas tim. Untuk itu fitur simpan filter dan custom view di Odoo hadir untuk membantu Anda menampilkan data sesuai kebutuhan.
Mengapa Simpan Filter di Odoo Sangat Penting
Odoo memiliki sistem data yang luas, mencakup berbagai modul mulai dari penjualan hingga proyek. Tanpa filter, informasi yang muncul bisa terlalu banyak dan sulit dianalisis. Dengan menggunakan fitur simpan filter, Anda dapat menentukan kriteria pencarian tertentu — misalnya menampilkan hanya transaksi bulan ini, pesanan yang belum dibayar, atau stok barang yang di bawah batas minimum. Manfaat utama simpan filter antara lain:
- Hemat waktu: Tidak perlu mengatur ulang filter setiap kali membuka halaman.
- Konsistensi laporan: Semua pengguna bisa melihat data dengan parameter yang sama.
- Akurasi lebih tinggi: Mengurangi risiko kesalahan dalam memilih data.
- Dengan satu kali pengaturan, Odoo akan mengingat preferensi Anda dan otomatis menampilkan tampilan yang sesuai setiap kali halaman tersebut dibuka.
Langkah Mudah Menyimpan Filter di Odoo
Untuk memanfaatkan fitur simpan filter, ikuti langkah sederhana berikut:
- Buka modul yang diinginkan. Misalnya, Anda ingin melihat transaksi penjualan bulan ini. Masuk ke modul Sales.
- Klik tombol Filter di atas tabel data. Pilih kriteria seperti “This Month”, “Customer Name”, atau “Unpaid Orders”.
- Jika Anda ingin membuat kriteria lebih spesifik, klik Add Custom Filter lalu tentukan field dan nilai yang relevan.
- Setelah hasil tampil sesuai keinginan, klik ikon bintang atau opsi “Save current search” di bagian kanan atas.
- Anda bisa memberi nama filter tersebut, misalnya “Penjualan Bulan Ini”. Jika ingin filter ini otomatis aktif setiap kali membuka modul tersebut, centang opsi “Use by default”.
Dengan begitu, Odoo akan langsung menampilkan hasil pencarian berdasarkan filter yang sudah disimpan, tanpa perlu mengatur ulang lagi di kemudian hari.
Mengatur Tampilan (Views) Agar Lebih Personal
Selain filter, Anda juga bisa menyesuaikan tampilan data (views) di Odoo. Ada beberapa jenis view seperti List View, Kanban, Pivot, dan Graph. Setiap view bisa disimpan dan digunakan kembali sesuai kebutuhan analisis Anda.
Sebagai contoh, tim keuangan bisa menyimpan tampilan Pivot View untuk analisis pengeluaran per departemen, sementara tim gudang bisa menyimpan Kanban View untuk memantau status stok secara visual.
Untuk menyimpan tampilan:
- Atur tampilan data sesuai kebutuhan.
- Klik ikon favorit di kanan atas.
- Pilih “Add to Dashboard” jika ingin akses cepat dari halaman utama.
- Dengan cara ini, setiap pengguna dapat memiliki tampilan kerja yang lebih personal, tanpa mengubah setting pengguna lain.
Tips Tambahan Agar Pengaturan Filter Lebih Efektif
- Gunakan kombinasi Filter dan Group By. Misalnya, filter transaksi bulan ini lalu kelompokkan berdasarkan pelanggan untuk mendapatkan insight lebih tajam.
- Batasi jumlah filter. Terlalu banyak filter dapat membuat tampilan data lambat dan membingungkan.
- Sinkronkan filter antar pengguna. Jika tim menggunakan parameter laporan yang sama, bagikan saved filter agar semua orang bekerja dengan data konsisten.
Tingkatkan Efisiensi dengan Fitur Odoo
Dengan memanfaatkan fitur simpan filter dan custom view, pekerjaan Anda bisa jauh lebih cepat dan efisien. Tidak hanya meminimalkan waktu pencarian data, tetapi juga memastikan setiap laporan yang dihasilkan akurat dan konsisten.
Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas dan mengoptimalkan sistem kerja tim menggunakan Odoo ERP, sekarang saatnya beralih ke solusi digital yang lebih cerdas. Hubungi customer service kami untuk mendapatkan panduan penerapan fitur Odoo yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
