Dalam era kerja jarak jauh seperti sekarang, komunikasi online menjadi kebutuhan utama bagi banyak bisnis. Tidak hanya untuk koordinasi internal, tetapi juga untuk pertemuan dengan klien, vendor, dan mitra bisnis. Tantangannya, banyak perusahaan masih menggunakan berbagai platform terpisah sehingga produktivitas sering menurun.
Nah, jika Anda menggunakan Odoo, kabar baiknya adalah platform ini bisa diintegrasikan dengan Jitsi, salah satu layanan video conference open-source populer. Melalui integrasi, semua aktivitas meeting bisa dilakukan langsung dari satu sistem, mulai dari menjadwalkan, mengundang peserta, hingga melakukan panggilan video secara real-time.
Mengapa Integrasi Odoo dan Jitsi Penting untuk Bisnis
Sebelum membahas langkah-langkah teknis, penting untuk memahami alasan mengapa integrasi ini membawa banyak manfaat.
Tanpa integrasi, setiap ingin mengadakan rapat online, Anda harus membuat link meeting secara manual di Jitsi, lalu menyalinnya ke kalender Odoo. Proses ini tidak hanya memakan waktu, tetapi juga berpotensi menyebabkan kesalahan jadwal atau tautan yang salah kirim.
Dengan integrasi, semua itu bisa dilakukan otomatis. Begitu Anda membuat jadwal rapat di modul Calendar, sistem akan langsung menghasilkan tautan video call Jitsi dan mengirimkannya ke semua peserta. Ini tidak hanya mempercepat koordinasi, tapi juga membuat seluruh proses terlihat lebih profesional dan rapi.
Langkah Integrasi Odoo dan Jitsi
Berikut panduan singkat yang bisa Anda ikuti untuk mengaktifkan integrasi Jitsi di modul Calendar:
- Pastikan Anda sudah menginstal dan mengaktifkan modul Calendar. Modul ini menjadi fondasi utama untuk menjadwalkan meeting. Jika belum ada, Anda bisa mencarinya di menu Apps Odoo.
- Buka menu Apps, lalu cari modul bernama “Jitsi Meeting Integration” atau “Jitsi Connector for Odoo”. Setelah itu, klik Install.
- Setelah instalasi selesai, masuk ke Settings → General Settings → Jitsi Configuration. Di kolom Server URL, masukkan alamat server Jitsi Anda. Anda juga dapat menggunakan domain Jitsi pribadi jika ingin meningkatkan keamanan dan privasi data.
- Buka menu Calendar → Create Meeting. Setelah mengisi nama rapat dan waktu, aktifkan opsi Add Jitsi Meeting Link. Odoo akan otomatis menambahkan tautan video ke dalam deskripsi event dan mengirimkannya ke semua peserta melalui email undangan.
- Simpan jadwal tersebut, lalu klik tautan Jitsi yang muncul. Sistem akan mengarahkan Anda langsung ke ruang rapat virtual tanpa perlu login tambahan. Semua peserta yang menerima undangan juga bisa langsung bergabung dengan satu klik.
Tips Penting Agar Integrasi Berjalan Lancar
- Gunakan Server Stabil: Pastikan Anda menggunakan server Jitsi yang cepat dan memiliki uptime tinggi agar panggilan video tidak terputus.
- Perhatikan Hak Akses Pengguna: Pastikan hanya pengguna dengan hak akses tertentu yang dapat membuat atau mengedit tautan Jitsi di Odoo.
- Gunakan Reminder Otomatis: Aktifkan fitur pengingat agar peserta tidak melewatkan jadwal meeting.
- Integrasikan dengan Modul Project: Anda bisa menautkan jadwal meeting dengan aktivitas proyek atau pelanggan tertentu agar catatan rapat tercatat otomatis.
Manfaat Bisnis dari Integrasi Odoo dan Jitsi
Integrasi ini memberikan efisiensi besar bagi tim yang sering melakukan rapat daring. Anda tidak perlu membuka banyak aplikasi, tidak perlu menyalin tautan, dan semua jadwal tersimpan rapi dalam sistem. Selain itu, semua aktivitas meeting dapat dikaitkan langsung dengan proyek, karyawan, atau pelanggan tertentu sehingga membuat pelacakan komunikasi bisnis jadi jauh lebih mudah.
Dengan integrasi Odoo, perusahaan Anda juga bisa menjaga konsistensi data. Tidak ada lagi kebingungan karena jadwal ganda atau undangan rapat yang tercecer di berbagai platform. Semuanya terpusat dalam satu ekosistem yang saling terhubung.
Wujudkan Meeting Online yang Efisien dengan Odoo
Mengintegrasikan Odoo dan Jitsi bukan hanya soal kenyamanan teknis, tapi juga tentang membangun sistem kerja yang lebih efisien dan profesional. Jika Anda ingin mengenal lebih jauh fitur-fitur lain dari Odoo yang bisa meningkatkan produktivitas bisnis Anda, hubungi customer service kami sekarang. Tim kami siap membantu Anda memahami manfaat Odoo secara langsung dan memberikan solusi sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
