Setiap perusahaan pasti memiliki proses persetujuan—entah itu pengajuan cuti, pembelian barang, pengeluaran kas, atau sekadar permintaan akses dokumen. Masalahnya, proses persetujuan yang dilakukan manual seringkali menimbulkan kendala. Akibatnya, alur kerja jadi lambat dan keputusan penting tertunda.
Di sinilah Odoo Approval Flow hadir sebagai solusi. Fitur ini memungkinkan Anda membuat alur persetujuan (approval workflow) yang sistematis dan terintegrasi dengan modul-modul lain di Odoo. Mulai dari pengajuan hingga persetujuan akhir, semua proses bisa ditentukan, dilacak, dan diaudit dengan mudah—tanpa perlu repot memeriksa email satu per satu.
Apa Itu Odoo Approval Flow?
Odoo Approval Flow adalah fitur yang tersedia dalam modul Approvals pada Odoo. Fitur ini memungkinkan perusahaan membuat dan mengelola berbagai jenis alur persetujuan sesuai kebutuhan bisnis. Anda bisa menentukan jenis permintaan, pihak yang harus memberikan persetujuan, hingga notifikasi yang dikirimkan ke pihak terkait.
Tidak hanya itu, Odoo Approval Flow juga terhubung langsung dengan modul-modul lain seperti Purchase, Expenses, dan Time Off. Jadi, jika Anda sudah terbiasa menggunakan Odoo untuk mengelola proses bisnis lainnya, Approval Flow ini akan jadi bagian yang sangat natural dan mudah diintegrasikan ke alur kerja Anda.
Fitur-Fitur Unggulan Odoo Approval Flow
Berikut ini beberapa fitur unggulan dari Odoo Approval Flow yang dapat membantu Anda:
1. Template Permintaan Kustom
Anda bisa membuat berbagai jenis template approval yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, misalnya permintaan cuti, permintaan pembelian barang, pengeluaran dana operasional, dsb. Setiap template bisa diatur kolom isian yang dibutuhkan, seperti nominal, tanggal, lampiran dokumen, dan alasan permintaan.
2. Multi-Level Approval
Salah satu kekuatan Odoo Approval Flow adalah kemampuannya mendukung alur persetujuan berjenjang. Misal, untuk pembelian diatas Rp 10 juta harus disetujui Manajer Keuangan, dan di atas Rp 50 juta juga harus melalui Direktur. Dengan sistem ini, tidak akan ada permintaan terlewat atau disetujui tanpa melalui prosedur yang ditentukan.
3. Tracking dan Notifikasi Real-Time
Setiap permintaan bisa dilacak statusnya seperti siapa yang sudah menyetujui, siapa yang belum, dan kapan permintaan diajukan. Sistem juga mengirimkan notifikasi otomatis ke pihak terkait, baik via email maupun langsung di dashboard Odoo masing-masing pengguna.
4. Audit Trail yang Transparan
Karena semua proses tercatat di sistem, Anda akan lebih mudah melakukan audit internal. Tidak ada lagi perdebatan siapa menyetujui apa—semuanya terdokumentasi dengan jelas dan rapi.
5. Integrasi dengan Modul Lain
Odoo Approval Flow bukan sistem yang berdiri sendiri. Ia bisa terhubung langsung dengan pengajuan cuti di modul HR, pengeluaran di modul Expenses, dan permintaan pembelian di modul Purchase. Ini membuat semua proses jadi lebih efisien karena terpusat di satu platform.
Mengapa Perlu Menggunakan Approval Flow?
Menggunakan fitur persetujuan otomatis bukan hanya soal efisiensi, tapi juga pengendalian internal. Anda bisa memastikan tidak ada pengeluaran atau keputusan penting yang dilakukan tanpa persetujuan sesuai prosedur. Selain itu, penggunaan Approval Flow membantu meningkatkan transparansi, mempercepat proses kerja, dan meminimalkan risiko kesalahan.
Saatnya Tinggalkan Alur Manual yang Rumit
Proses persetujuan adalah bagian penting dari pengelolaan bisnis yang sehat. Jika selama ini Anda masih bergantung pada email bolak-balik atau dokumen fisik yang rawan hilang, sekarang saatnya beralih ke sistem yang lebih canggih dan terintegrasi. Dengan Odoo Approval Flow, semua bisa dilakukan lebih rapi, tertib, dan cepat.
Tertarik mencoba fitur ini? Segera hubungi tim customer service kami untuk konsultasi dan demo penggunaan Odoo Approval Flow yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Jangan tunggu sampai sistem manual Anda jadi penghambat pertumbuhan bisnis, beralihlah ke Odoo sekarang!
