Mengatur jadwal shift karyawan bukanlah hal yang sepele, terutama jika perusahaan Anda memiliki banyak divisi, jam kerja fleksibel, atau tim yang bekerja secara bergantian. Di sisi lain, banyak perusahaan yang masih menggunakan spreadsheet manual atau aplikasi yang berdiri sendiri.
Untungnya, kini ada solusi yang lebih efisien dan terintegrasi yaitu Odoo HR. Modul ini tidak hanya menangani data karyawan, tapi juga dilengkapi fitur pengaturan jadwal kerja yang fleksibel, mudah digunakan, dan terhubung langsung dengan proses HR lainnya.
Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana Odoo HR bisa membantu Anda mengelola jadwal shift karyawan secara praktis dan real-time.
Kenalan dengan Modul Odoo HR
Odoo HR adalah bagian aplikasi Odoo yang dirancang khusus untuk menangani seluruh proses manajemen sumber daya manusia. Mulai dari rekrutmen, kontrak kerja, absensi, cuti, hingga evaluasi kinerja—semua bisa dikelola dari satu dashboard terpadu.
Salah satu fitur yang cukup powerful namun sering kurang dimanfaatkan oleh pengguna Odoo adalah pengelolaan jadwal shift. Fitur ini memungkinkan HR untuk menyusun jadwal kerja dengan sistem mingguan, harian, atau rotasi, sesuai kebutuhan operasional perusahaan. Bahkan, penjadwalan ini bisa diatur otomatis dan disesuaikan dengan cuti atau ketidakhadiran karyawan.
Fitur Penjadwalan Shift di Odoo HR
Berikut ini beberapa fitur penjadwalan shift di Odoo HR yang dapat membantu Anda mengelola karyawan:
1. Pembuatan Shift Fleksibel
Dengan Odoo HR, Anda bisa membuat berbagai jenis shift sesuai jam kerja karyawan—pagi, siang, malam, bahkan split shift. Setiap shift bisa diberi label warna agar mudah dibedakan di tampilan kalender.
2. Kalender Shift Visual
Tampilan jadwal karyawan disajikan dalam bentuk kalender mingguan atau bulanan, yang memudahkan HR atau manajer tim untuk melihat siapa saja yang bertugas di hari tertentu. Kalender ini juga memudahkan HR dalam mendeteksi kekosongan atau benturan jadwal.
3. Integrasi Cuti dan Absensi
Salah satu kekuatan Odoo adalah integrasinya. Jadwal shift yang Anda buat akan langsung terhubung dengan data cuti dan absensi. Jika seorang karyawan mengambil cuti, sistem bisa langsung memberi notifikasi atau menyesuaikan shift secara otomatis.
4. Notifikasi ke Karyawan
Karyawan bisa langsung menerima jadwal shift mereka melalui portal karyawan atau email, sehingga tidak ada lagi alasan lupa atau miss informasi. Karyawan juga bisa mengajukan tukar shift (jika diizinkan) lewat sistem ini.
5. Riwayat dan Pelacakan Jadwal
Setiap perubahan jadwal tercatat dalam sistem. Ini berguna untuk dokumentasi, audit internal, atau saat terjadi perbedaan informasi antara HR dan karyawan.
Kapan Harus Menggunakan Fitur Shift Management?
Fitur ini sangat berguna untuk perusahaan yang:
- Menerapkan sistem kerja shift (pabrik, rumah sakit, layanan pelanggan, dsb)
- Memiliki karyawan freelance atau part-time
- Butuh fleksibilitas jadwal karena operasional 24/7
- Ingin mengurangi human error dan tumpang tindih jadwal
Dengan fitur penjadwalan shift dari Odoo HR, Anda bisa menghemat waktu tim HR dalam membuat dan merevisi jadwal secara manual, serta meminimalisir miskomunikasi antar tim.
Mulai Jadwalkan Shift Tanpa Stres
Mengatur shift seharusnya tidak menjadi beban tambahan bagi HR. Dengan menggunakan Odoo HR, semua proses penjadwalan bisa dilakukan lebih cepat, transparan, dan efisien. Tidak hanya itu, Anda juga mendapatkan sistem yang terintegrasi dengan seluruh proses HR lainnya, dari absensi hingga payroll.
Tunggu apa lagi? Saatnya beralih ke sistem HR yang lebih modern dan mudah digunakan. Hubungi tim customer service kami sekarang untuk mengetahui lebih lanjut tentang Odoo HR dan bagaimana fitur penjadwalan shift ini bisa diimplementasikan di perusahaan Anda.
