Bagi banyak perusahaan mengetahui berapa lama waktu yang dihabiskan tim untuk setiap tugas bisa berdampak langsung ke pengendalian biaya, produktivitas, dan profitabilitas. Tapi, bagaimana cara melakukan semua itu tanpa membuat tim kewalahan dengan laporan manual dan spreadsheet rumit?
Di sinilah peran Odoo Timesheet menjadi sangat penting. Modul ini dirancang untuk membantu Anda dan tim mencatat waktu kerja secara efisien dan otomatis, langsung terhubung dengan proyek, biaya, hingga laporan analitik. Tidak perlu lagi khawatir soal keterlambatan pencatatan atau laporan yang tidak akurat.
Apa Itu Odoo Timesheet?
Odoo Timesheet adalah salah satu modul dalam Odoo ERP yang berfungsi untuk mencatat waktu kerja karyawan berdasarkan tugas dan proyek. Modul ini dirancang untuk digunakan dengan sangat fleksibel, baik oleh tim lapangan, staf back-office, maupun freelancer.
Timesheet ini tidak berdiri sendiri, tapi terhubung langsung dengan modul Project, Payroll, Invoicing, dan HR, sehingga Anda bisa melihat hubungan antara waktu kerja, gaji, hingga penagihan ke klien secara transparan.
Manfaat Odoo Timesheet untuk Perusahaan
Berikut ini beberapa manfaat yang bisa diperoleh perusahaan dengan menggunakan Odoo Timesheet untuk melacak proyek:
1. Lacak Waktu Secara Real-Time
Dengan tampilan intuitif, karyawan bisa mencatat waktu kerja langsung dari dashboard mereka. Data yang masuk langsung diperbarui secara real-time, sehingga manajer proyek selalu tahu perkembangan pekerjaan tanpa harus menunggu laporan mingguan.
2. Terintegrasi dengan Proyek
Setiap entri waktu dapat dikaitkan langsung dengan tugas dan proyek tertentu. Ini membantu Anda memantau berapa jam yang telah dihabiskan untuk tiap proyek, dan apakah masih sesuai anggaran atau sudah mulai melampaui estimasi.
3. Kendali Biaya yang Lebih Baik
Karena semua pencatatan waktu terkait biaya per jam, Odoo Timesheet membantu Anda mengukur berapa biaya yang benar-benar dikeluarkan untuk sebuah proyek. Ini sangat membantu dalam membuat keputusan cepat dan mencegah pemborosan.
4. Penagihan Lebih Akurat
Bagi bisnis jasa atau outsourcing, waktu kerja adalah dasar utama untuk membuat invoice ke klien. Dengan timesheet yang akurat, Anda bisa membuat tagihan otomatis berdasarkan jam kerja yang sudah tercatat—tanpa risiko lupa atau salah hitung.
5. Monitoring Produktivitas Karyawan
Anda dapat melihat laporan total jam kerja per hari, per minggu, atau per bulan. Dari situ, Anda bisa mengukur apakah beban kerja sudah sesuai, siapa yang overworked, atau siapa yang mungkin kurang efisien.
6. Bisa Diakses dari Mana Saja
Odoo Timesheet dapat digunakan via web maupun mobile. Karyawan yang bekerja di luar kantor tetap bisa mencatat jam kerja mereka secara langsung dari ponsel.
Cara Menggunakan Odoo Timesheet
Penggunaan Odoo Timesheet cukup sederhana. Berikut langkah singkatnya:
- Aktifkan modul Timesheet dari aplikasi Odoo.
- Buat proyek dan tugas di dalam modul Project.
- Minta karyawan mencatat waktu kerja mereka di setiap tugas melalui menu Timesheet.
- Hubungkan data timesheet dengan penagihan, payroll, dan laporan proyek.
- Gunakan dashboard untuk menganalisis data waktu dan biaya yang telah digunakan.
Odoo juga menyediakan fitur approval, sehingga setiap catatan waktu dapat ditinjau oleh supervisor sebelum digunakan untuk laporan atau penagihan.
Saatnya Lacak Waktu Kerja Lebih Cerdas
Dengan Odoo Timesheet, Anda tidak hanya mencatat jam kerja, tapi juga menggunakan data tersebut untuk pengambilan keputusan strategis bisnis. Dari manajemen proyek, kontrol biaya, hingga evaluasi kinerja, semuanya bisa dilakukan lebih cepat dan efisien.
Jangan buang waktu dengan metode pencatatan manual yang memakan waktu dan rawan kesalahan. Segera gunakan Odoo ERP sekarang juga dan rasakan bagaimana sistem ini bisa menyederhanakan proses bisnis Anda. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan info lebih lanjut!
