Mengelola proyek bukan hanya soal menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dan sesuai spesifikasi namun juga menjaga anggaran tetap terkendali. Di sinilah pentingnya sistem manajemen anggaran yang tidak hanya bisa mencatat pengeluaran, tapi juga membantu mengontrol dan mengambil keputusan. Untungnya Odoo menyediakan modul Odoo Budget yang terintegrasi langsung dengan akuntansi dan proyek. Modul ini membantu perusahaan mengontrol keuangan proyek secara real-time dan fleksibel, tanpa perlu berpindah-pindah sistem atau spreadsheet manual yang rawan kesalahan. Apa Itu Odoo Budget? Odoo Budget adalah fitur dalam modul Accounting yang dirancang untuk membantu mengatur, memonitor, dan mengevaluasi anggaran perusahaan secara efisien. Modul ini memungkinkan Anda membuat perencanaan anggaran berdasarkan akun tertentu, departemen, proyek, atau periode waktu tertentu. Anda bisa menyusun struktur anggaran sesuai kebutuhan bisnis dan melihat realisasi anggaran dalam bentuk laporan. Yang menarik, Odoo Budget ini bukan hanya mencatat angka, tetapi juga menyediakan visibilitas penuh terhadap performa keuangan. Dengan laporan perbandingan antara budgeted dan actual, Anda bisa langsung tahu mana saja yang telah melebihi batas atau masih dalam koridor. Cocok untuk Kontrol Anggaran Proyek Jika bisnis Anda banyak menangani proyek—baik konstruksi, pengembangan software, maupun event—maka Odoo Budget akan sangat berguna. Anda bisa menetapkan anggaran untuk setiap proyek sejak awal, lalu sistem akan otomatis mencatat dan membandingkan transaksi yang terjadi dengan nilai budget-nya. Begitu ada pengeluaran yang melampaui rencana, sistem bisa memberikan notifikasi atau setidaknya menunjukkan perbandingan realisasi terhadap target. Ini akan sangat membantu project manager dan finance team dalam membuat keputusan cepat, seperti penyesuaian biaya atau negosiasi ulang dengan vendor. Terintegrasi dengan Modul Lain Salah satu kekuatan utama dari Odoo adalah kemampuannya untuk menyatukan berbagai proses bisnis dalam satu sistem. Modul Odoo Budget secara langsung terhubung dengan: Dengan begitu, Anda tidak perlu memasukkan data secara manual dari satu sistem ke sistem lain. Semuanya sudah terhubung, meminimalkan risiko duplikasi atau kesalahan pencatatan. Laporan Real-Time dan Analitik Odoo Budget menyediakan berbagai jenis laporan seperti: Laporan-laporan ini bisa Anda akses kapan saja dan bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis. Dengan visualisasi yang sederhana tapi informatif, Anda bisa langsung memahami posisi keuangan proyek secara menyeluruh. Mulai Kontrol Anggaran Anda Sekarang Mengelola anggaran bukan pekerjaan yang bisa ditunda atau dikerjakan manual di akhir bulan. Dengan Odoo Budget, Anda bisa mulai menerapkan kontrol anggaran secara disiplin, otomatis, dan terintegrasi dengan seluruh aktivitas bisnis Anda. Tidak hanya untuk proyek-proyek besar, tapi juga untuk operasional sehari-hari, sistem ini akan sangat membantu menjaga keuangan tetap sehat dan terkendali. Jangan tunggu sampai anggaran proyek Anda membengkak. Hubungi tim customer service kami sekarang juga untuk melihat demo Odoo dan mulai integrasikan fitur budget management di perusahaan Anda!

Dalam era digital seperti sekarang, pelanggan semakin terbiasa belanja dari rumah dengan membuka website toko. Namun ada tantangan bagi pengusaha mulai dari memastikan stok selalu update, menghindari kehabisan barang, hingga mengatur pesanan dari berbagai channel. Nah, inilah mengapa banyak bisnis mulai beralih ke Odoo Webshop—platform toko online yang langsung terhubung dengan sistem ERP Odoo. Dengan Odoo, Anda bisa memiliki toko online profesional, sekaligus mengelola stok, penjualan, dan logistik dalam satu sistem. Apa Itu Odoo Webshop? Odoo Webshop adalah modul eCommerce bawaan dari Odoo yang memungkinkan Anda membangun toko online langsung dari platform ERP. Artinya, Anda tidak perlu lagi menyambungkan sistem penjualan online dengan aplikasi stok atau akuntansi terpisah—semuanya sudah terintegrasi sejak awal. Dengan antarmuka drag-and-drop, Anda bisa membuat halaman produk, kategori, halaman promo, hingga checkout form tanpa perlu keahlian coding. Selain itu, setiap transaksi di Webshop akan langsung tercatat di sistem penjualan dan inventori Odoo secara real-time. Sinkronisasi Stok Otomatis dan Real-Time Salah satu tantangan terbesar dalam menjalankan toko online adalah memastikan informasi stok selalu akurat. Bayangkan jika pelanggan sudah checkout dan membayar, tapi ternyata produk habis. Masalah seperti ini bukan hanya merugikan secara finansial, tapi juga bisa merusak reputasi brand. Dengan Odoo Webshop, Anda tidak perlu update stok manual. Begitu ada barang terjual dari toko fisik atau marketplace, stok di Webshop akan langsung menyesuaikan. Begitu pula sebaliknya, setiap transaksi di Webshop akan otomatis memperbarui data stok di gudang. Fitur ini sangat bermanfaat jika Anda menjual produk yang sama di banyak platform. Tidak perlu lagi bolak-balik spreadsheet atau integrasi pihak ketiga, cukup satu sistem Odoo yang bekerja otomatis. Manajemen Penjualan Lebih Rapi Selain sinkronisasi stok, Odoo Webshop juga langsung terhubung dengan modul Sales, Accounting, dan Delivery. Jadi, begitu ada order masuk dari website: Semua proses ini terjadi dalam satu alur yang terotomatisasi. Anda tidak perlu input ulang data pelanggan, copy-paste produk yang dibeli, atau urus invoice secara manual. SEO-Friendly dan Mobile Responsive Odoo Webshop juga sudah didesain untuk performa maksimal di mesin pencari dan tampilan mobile. Anda bisa dengan mudah mengatur meta title, deskripsi, URL yang SEO-friendly, serta menambahkan fitur seperti review produk atau blog. Tidak perlu plugin tambahan. Dengan tampilan yang responsif di berbagai perangkat, pelanggan bisa tetap nyaman berbelanja dari ponsel maupun laptop. Fleksibel untuk Bisnis B2C dan B2B Odoo Webshop mendukung berbagai model bisnis. Untuk Anda yang menjalankan toko retail biasa (B2C), sistem checkout dan pembayaran bisa dibuat sangat simpel dan cepat. Namun jika Anda bergerak di ranah B2B, fitur seperti login akun klien, harga grosir khusus, hingga pembayaran bertahap juga bisa dikonfigurasi dengan mudah. Siap Digitalisasi Toko Online Anda? Membangun toko online yang terintegrasi dengan akuntansi, penjualan dan manajemen stok, bukan lagi hal yang sulit. Dengan Odoo Webshop, semua proses bisa disatukan dalam satu sistem yang praktis dan efisien. Anda tidak hanya bisa menghemat waktu operasional, tapi juga meminimalkan kesalahan manusia dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Kalau Anda ingin memulai toko online profesional yang langsung terhubung dengan ERP, sekarang adalah waktu yang tepat. Hubungi tim customer service kami untuk mencoba demo Odoo dan rasakan sendiri kemudahan kelola bisnis online secara otomatis.

Dalam dunia bisnis modern, memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan adalah salah satu kunci untuk mempertahankan loyalitas. Untuk itulah Anda membutuhkan sistem helpdesk yang bukan hanya bisa mencatat tiket, tapi juga mengatur prioritas dan menjamin waktu penyelesaian (SLA). Salah satu solusi canggih dan terintegrasi yang bisa Anda gunakan adalah Modul Helpdesk Odoo. Modul ini mempermudah pengelolaan layanan pelanggan dan memastikan tidak ada tiket yang terlambat atau terlewat begitu saja. Apa Itu Modul Helpdesk Odoo? Modul Helpdesk Odoo adalah fitur dalam sistem Odoo ERP yang dirancang khusus untuk membantu tim support dalam menerima, memantau, dan menyelesaikan tiket pelanggan secara efisien. Modul ini sudah terintegrasi dengan sistem CRM, email, dan live chat, sehingga setiap permintaan dari pelanggan bisa langsung tercatat sebagai tiket. Tidak hanya itu, dengan pengaturan SLA (Service Level Agreement) dan prioritas, Anda bisa memastikan bahwa tim support Anda tahu mana tiket yang harus ditangani lebih dulu dan berapa lama waktu yang tersedia untuk menyelesaikannya. Fitur Unggulan Modul Helpdesk Odoo Berikut ini beberapa fitur modul helpdesk Odoo yang dapat membantu tim support Anda: 1. Atur SLA Otomatis Anda bisa membuat SLA berdasarkan jenis permintaan, channel masuknya tiket (email, website, telepon), atau tim yang menangani. Misalnya, tiket dengan topik “gangguan layanan” dari pelanggan premium harus dijawab dalam waktu 2 jam. Semua aturan ini bisa diatur otomatis dan sistem akan memberikan peringatan bila melebihi batas waktu. 2. Prioritaskan Tiket Berdasarkan Urgensi Setiap tiket bisa diklasifikasikan dengan level prioritas seperti Low, Medium, High, hingga Urgent. Ini membantu tim helpdesk untuk lebih fokus menangani masalah yang paling mendesak terlebih dahulu, tanpa harus memilah satu per satu secara manual. 3. Antarmuka Visual yang Mudah Dikelola Tampilan berbasis Kanban mempermudah Anda untuk melihat status tiap tiket, mulai dari New, In Progress, hingga Solved. Anda bisa drag & drop tiket ke kolom yang sesuai sambil tetap melihat deadline dan SLA secara langsung. 4. Otomatisasi & Respon Cepat Dengan template jawaban dan auto-assign berdasarkan kategori, Anda tidak perlu lagi membalas semua tiket secara manual. Tiket bisa langsung diarahkan ke agen yang tepat, dan pelanggan mendapat respon cepat tanpa harus menunggu lama. 5. Statistik & Pelaporan Real-time Ingin tahu berapa lama rata-rata penyelesaian tiket atau berapa banyak tiket yang gagal memenuhi SLA? Modul Helpdesk Odoo menyediakan laporan lengkap yang bisa disesuaikan, sehingga Anda dapat mengukur kinerja tim dan memperbaiki proses jika dibutuhkan. Contoh Alur Penggunaan Berikut alur umum penggunaan Modul Helpdesk Odoo di sebuah perusahaan: Saatnya Tingkatkan Pelayanan dengan Odoo Helpdesk Mengatur layanan pelanggan yang efisien bukan hanya soal cepat menjawab, tapi juga soal konsistensi, transparansi, dan kemampuan mengelola volume tiket dengan smart. Dengan Modul Helpdesk Odoo, Anda bisa memastikan tidak ada tiket yang terlewat, pelanggan puas dengan respon cepat, dan tim Anda bekerja lebih efisien. Kalau Anda ingin memberikan pengalaman layanan pelanggan yang lebih profesional dan terstruktur, sekarang saatnya beralih ke Odoo. Hubungi tim customer service kami untuk mendapatkan demo dan solusi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda!

Dalam dunia bisnis modern, membangun hubungan jangka panjang dengan pelanggan bukan hanya soal produk atau layanan yang baik, tapi juga komunikasi yang konsisten dan personal. Salah satu cara efektif untuk menjaga komunikasi adalah melalui newsletter atau email marketing. Salah satu solusinya adalah Odoo Email Marketing, modul bawaan dari Odoo yang dirancang khusus untuk membantu bisnis merancang, menjadwalkan, dan mengirim newsletter ke banyak kontak secara sekaligus—tanpa repot dan tanpa harus pakai tools tambahan. Apa Itu Odoo Email Marketing? Odoo Email Marketing adalah salah satu modul dalam ekosistem Odoo yang memungkinkan pengguna untuk membuat kampanye email massal dengan desain yang profesional, personalisasi konten, serta pelacakan performa secara real-time. Modul ini bisa diintegrasikan langsung dengan modul lain seperti CRM, Contacts, dan eCommerce, sehingga seluruh data pelanggan Anda sudah siap digunakan untuk keperluan promosi. Fitur ini tidak hanya cocok untuk marketing campaign, tapi juga kebutuhan internal seperti pengumuman perusahaan, peluncuran produk baru, dan pengingat khusus ke pelanggan. Keunggulan Modul Odoo Email Marketing Mengapa banyak bisnis mulai mengandalkan modul ini? Berikut beberapa keunggulannya: 1. Editor Drag & Drop yang Mudah Digunakan Anda tidak perlu kemampuan coding untuk membuat email yang menarik. Odoo menyediakan template dan editor visual yang intuitif, sehingga siapa pun bisa merancang newsletter dengan tampilan profesional hanya dengan drag and drop. 2. Segmentasi Kontak Otomatis Dengan integrasi langsung ke modul Contacts dan CRM, Anda bisa dengan mudah memilih target audiens berdasarkan tag, riwayat transaksi, atau status prospek mereka. Segmentasi ini sangat penting agar email yang dikirim benar-benar relevan dan tidak dianggap spam. 3. Jadwalkan Kampanye Sesuai Waktu Terbaik Ingin kirim email saat audiens paling aktif membuka inbox? Anda bisa menjadwalkan waktu pengiriman agar email masuk tepat di jam-jam terbaik, tanpa harus begadang menunggu waktu kirim. 4. Statistik Lengkap untuk Evaluasi Odoo Email Marketing menyediakan laporan lengkap tentang performa kampanye: berapa banyak email yang terbuka, siapa saja yang klik, bounce rate, dan lainnya. Semua ini bisa Anda gunakan untuk memperbaiki strategi kedepannya. 5. Tidak Perlu Integrasi Eksternal Berbeda dengan tools email marketing lain yang butuh integrasi pihak ketiga seperti Mailchimp, dengan Odoo Anda sudah bisa langsung mengelola semuanya dalam satu sistem. Ini sangat menghemat waktu dan biaya. Cara Menggunakan Odoo Email Marketing Berikut ini langkah-langkah untuk menjalankan kampanye email massal di Odoo: Saatnya Kirim Newsletter Lebih Mudah dengan Odoo Email marketing bukan lagi tugas rumit jika Anda menggunakan sistem yang tepat. Dengan Odoo Email Marketing, Anda tidak hanya bisa menjangkau pelanggan dalam jumlah besar, tapi juga memastikan bahwa pesan yang dikirim relevan, menarik, dan bisa diukur hasilnya. Kalau bisnis Anda belum pakai Odoo, sekarang waktu yang tepat untuk mulai. Hubungi customer service kami dan dapatkan demo gratis untuk melihat sendiri bagaimana Odoo bisa mempermudah proses marketing Anda. Jangan tunggu sampai pesaing Anda lebih dulu membangun komunikasi yang lebih baik dengan pelanggan mereka!

Di era digital seperti sekarang, transaksi online adalah bagian penting dari operasional bisnis. Konsumen semakin mengutamakan kecepatan dan kemudahan dalam proses pembayaran dan bisnis yang tidak mampu menyediakan metode pembayaran yang fleksibel bisa tertinggal dari kompetitor. Odoo, sebagai salah satu software ERP terlengkap, memahami kebutuhan ini dengan menyediakan fitur Odoo Payment. Modul ini memungkinkan Anda mengelola pembayaran dengan lebih praktis dan bahkan dapat terhubung langsung dengan payment gateway. Artinya, pelanggan bisa langsung melakukan pembayaran secara online, dan Anda bisa memantau status transaksi secara real-time—semua dari dashboard Odoo. Apa Itu Odoo Payment dan Mengapa Penting? Odoo Payment adalah fitur di Odoo yang berfungsi untuk menangani transaksi pembayaran dari pelanggan secara digital. Modul ini mendukung integrasi dengan berbagai payment gateway populer seperti Midtrans, Xendit, PayPal, dan lainnya. Fungsi utama dari integrasi ini adalah menyederhanakan proses pembayaran sekaligus mempercepat konfirmasi pembayaran secara otomatis di sistem Anda. Tidak perlu lagi cek mutasi manual atau tunggu bukti transfer dari pelanggan—semuanya tercatat otomatis di sistem Odoo begitu pembayaran berhasil. Manfaat Integrasi Odoo Payment dengan Payment Gateway BErikut ini beberapa manfaat yang bisa Anda peroleh dengan mengintegrasikan Odoo Payment dengan Payment Gateway: 1. Meningkatkan Kenyamanan Pelanggan Pelanggan dapat memilih metode pembayaran yang mereka sukai, seperti kartu kredit, e-wallet, atau transfer bank melalui virtual account. Ini memberi pengalaman belanja yang lebih mulus dan profesional. 2. Otomatisasi Pembayaran dan Pencatatan Begitu pelanggan melakukan pembayaran melalui tautan invoice yang Anda kirim, sistem Odoo langsung mendeteksi pembayaran tersebut dan mengubah status invoice menjadi “Paid”. Proses ini menghemat waktu tim finance dan mengurangi risiko kesalahan pencatatan. 3. Mendukung Transaksi Berulang (Recurring Payments) Bagi bisnis dengan sistem langganan, fitur ini sangat penting. Anda bisa mengatur invoice dan penagihan otomatis sesuai periode yang ditentukan, lengkap dengan auto-charge bila payment gateway mendukungnya. 4. Transparansi dan Laporan Real-Time Anda dapat memantau status pembayaran secara langsung di dashboard Odoo. Selain itu, laporan keuangan juga bisa diakses kapan saja tanpa harus menunggu akhir bulan. Cara Menghubungkan Odoo Payment dengan Payment Gateway Odoo menyediakan dua cara utama untuk melakukan integrasi: 1. Menggunakan Modul Odoo Resmi Beberapa payment gateway seperti Stripe dan PayPal sudah tersedia dalam modul resmi Odoo. Anda hanya perlu menginstal modul tersebut dan mengatur API key dari akun gateway Anda. 2. Menggunakan Modul Pihak Ketiga Untuk gateway lokal seperti Xendit atau Midtrans, Anda bisa menggunakan modul integrasi dari komunitas Odoo Indonesia atau developer Odoo resmi. Prosesnya mirip: Anda cukup menginstal modul, mengatur konfigurasi, dan menghubungkannya dengan akun payment gateway Anda. Jika Anda menggunakan Odoo.sh atau Odoo On-Premise, Anda memiliki kebebasan penuh dalam melakukan customisasi modul ini. Mulai Kelola Pembayaran Anda Secara Modern Sudah saatnya meninggalkan cara lama yang ribet dan rawan error dalam mencatat pembayaran pelanggan. Dengan Odoo Payment yang terintegrasi ke payment gateway, Anda bisa mempercepat proses bisnis, meningkatkan efisiensi kerja, dan memberikan pengalaman transaksi yang lebih profesional kepada pelanggan Anda. Jika Anda ingin tahu lebih banyak atau siap menggunakan fitur ini di bisnis Anda, segera hubungi tim customer service kami. Kami siap bantu Anda mulai dari implementasi hingga training penggunaan Odoo secara menyeluruh. Gunakan Odoo sekarang, dan ubah cara kerja bisnis Anda jadi lebih otomatis dan modern!

Manajemen persediaan merupakan salah satu aspek krusial operasional bisnis, terutama bagi perusahaan dagang dan manufaktur. Kehabisan stok (stock out) bisa membuat pelanggan beralih ke kompetitor, sementara kelebihan stok (overstock) membuat modal bisnis Anda terkunci.  Di sinilah pentingnya memiliki sistem manajemen persediaan yang andal dan otomatis seperti Modul Inventory Odoo. Modul ini bukan hanya sekadar mencatat jumlah barang masuk dan keluar, tapi benar-benar membantu Anda mengontrol, mengoptimalkan, dan mengantisipasi kebutuhan stok secara cerdas dan terintegrasi. Kenali Fungsi Utama Modul Inventory Odoo Modul Inventory Odoo menawarkan fitur-fitur canggih yang bisa membantu tim gudang, purchasing, dan sales bekerja lebih efisien. Berikut beberapa fungsi modul ini: 1. Manajemen Multi-Gudang dan Multi-Lokasi Dengan Odoo, Anda bisa mengelola beberapa gudang sekaligus dalam satu sistem. Cocok untuk bisnis yang punya cabang atau distribusi barang ke berbagai lokasi. 2. Reordering Rules Otomatis Inilah fitur yang sangat membantu mencegah kehabisan stok. Anda bisa mengatur reordering rules—yakni sistem akan secara otomatis mengusulkan pembelian atau pemindahan barang saat stok turun di bawah batas minimum yang Anda tentukan.  3. Notifikasi dan Forecast Kebutuhan Stok Modul Inventory Odoo menyediakan fitur forecast yang memperkirakan kebutuhan stok di masa depan berdasarkan histori transaksi. Anda juga akan mendapatkan notifikasi real-time ketika stok mendekati batas minimum. 4. Manajemen Batch dan Lot Number Odoo mendukung pelacakan barang berdasarkan batch, serial number, atau lot, yang sangat berguna untuk bisnis makanan, farmasi, atau barang elektronik. 5. Integrasi dengan Modul Lain Salah satu kekuatan Odoo adalah integrasi antar modulnya. Modul Inventory bisa langsung terhubung dengan Sales, Purchase, Manufacturing, dan Accounting, sehingga semua aktivitas tercatat otomatis dan saling sinkron. Cegah Overstock dengan Strategi FIFO dan MTO Selain mencegah kehabisan stok, Modul Inventory Odoo juga dilengkapi strategi untuk menghindari kelebihan stok: Dengan pendekatan ini, Anda bisa menjaga stok tetap sehat dan tidak berlebihan di gudang. Visualisasi Data dan Laporan Real-Time Modul Inventory Odoo menyediakan dashboard visual yang informatif, grafik alur barang, serta laporan yang bisa disesuaikan. Anda bisa melihat pergerakan stok harian, rata-rata permintaan produk, dan produk yang paling cepat habis atau paling jarang bergerak. Semua data ini membantu Anda mengambil keputusan berdasarkan data, bukan hanya asumsi. Tips Mengoptimalkan Modul Inventory Odoo Agar fitur-fitur di atas bisa bekerja maksimal, berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan: Waktunya Meningkatkan Efisiensi Gudang Anda Di era digital seperti sekarang, manajemen stok manual sudah bukan zamannya lagi. Dengan Modul Inventory Odoo, Anda bisa mengelola persediaan barang secara cerdas, otomatis, dan terintegrasi—semua dalam satu platform. Tidak hanya mencegah kehabisan atau kelebihan stok, Odoo juga membantu Anda mengefisienkan gudang, mempercepat arus barang, dan meningkatkan pelayanan kepada pelanggan. Tertarik untuk mengimplementasikan Odoo di bisnis Anda? Segera hubungi customer service kami untuk konsultasi gratis dan demo langsung.

Dalam menjalankan bisnis dengan ERP, salah satu tantangan yang sering diabaikan adalah penumpukan data yang tidak relevan. Mulai dari duplikat kontak, produk yang sudah tidak digunakan, hingga data pelanggan yang tidak lengkap—semua bisa menghambat performa sistem dan menyulitkan pengambilan keputusan.  Di sinilah pentingnya fitur Odoo Data Cleaning—sebuah solusi otomatis untuk menjaga kualitas data tetap optimal tanpa perlu proses manual yang melelahkan. Mengapa Pembersihan Data Itu Penting? Sebelum membahas cara kerjanya, mari kita bahas terlebih dahulu kenapa proses data cleaning sangat krusial bagi kelangsungan bisnis digital: Artinya, semakin bersih data, semakin tajam keputusan bisnis yang bisa Anda ambil. Fitur Odoo Data Cleaning Modul Odoo Data Cleaning dirancang untuk membantu pengguna Odoo menjaga kualitas data mereka secara berkala dan otomatis. Modul ini terintegrasi langsung dengan modul-modul penting lainnya seperti CRM, Sales, Contact, dan Product. Beberapa fitur unggulan dari Odoo Data Cleaning antara lain: 1. Deteksi Duplikat Otomatis Odoo akan secara otomatis mengidentifikasi duplikat berdasarkan kriteria tertentu, seperti nama yang mirip, alamat email, atau nomor telepon. Anda bisa menentukan seberapa ketat kriteria pencocokan ini. 2. Merge atau Hapus Duplikat Setelah data duplikat ditemukan, Anda bisa memilih untuk menggabungkannya secara otomatis atau menghapus yang tidak relevan. Proses ini bisa dilakukan manual (dengan review) atau otomatis (langsung merge). 3. Rules yang Bisa Dikustomisasi Anda bisa membuat cleaning rules berdasarkan kondisi tertentu, misalnya: 4. Penjadwalan Pembersihan Otomatis Inilah fitur paling menarik—Anda bisa menjadwalkan proses pembersihan data secara berkala. Misalnya, Odoo akan melakukan pembersihan setiap minggu, setiap bulan, atau sesuai waktu yang Anda tentukan. Cara Mengatur Jadwal Data Cleaning di Odoo Untuk mengaktifkan dan menjadwalkan proses pembersihan otomatis, Anda bisa mengikuti langkah berikut ini: Mulai dari sini, sistem Odoo akan secara rutin memeriksa dan membersihkan data berdasarkan aturan yang Anda buat. Anda juga akan mendapatkan notifikasi jika ada data yang dibersihkan atau perlu review manual. Saatnya Data Anda Lebih Bersih dan Efisien Di era digital saat ini, data adalah fondasi dari semua keputusan bisnis. Dengan Odoo Data Cleaning, Anda bisa menjaga sistem tetap optimal tanpa membuang waktu untuk cek manual satu per satu. Semuanya berjalan otomatis, efisien, dan bisa dikontrol penuh.  Tertarik mencoba? Hubungi tim customer service kami sekarang juga untuk konsultasi dan implementasi Odoo yang sesuai kebutuhan bisnis Anda. Waktunya upgrade sistem bisnis Anda jadi lebih cerdas dan bebas data sampah!

Dalam keseharian mengelola bisnis, ada satu hal kecil yang sering terlewat tapi dampaknya bisa besar: melupakan tagihan. Kalau hal ini tidak dipantau dengan sistem yang baik, bisa mengganggu cash flow perusahaan, menyebabkan keterlambatan pembayaran, bahkan memperburuk hubungan mitra. Untungnya, Odoo menyediakan solusi sederhana namun powerful untuk masalah ini yaitu reminder otomatis. Dengan fitur ini, Anda tidak perlu lagi repot-repot mengingat atau mengecek satu per satu status tagihan. Cukup sekali setting, Odoo akan secara otomatis mengirimkan pengingat ke pelanggan yang belum membayar, atau memberi notifikasi ke tim Anda jika ada pembayaran yang mendekati jatuh tempo. Praktis dan efisien, bukan? Kenapa Reminder Otomatis Itu Penting? Sebelum kita bahas cara setting-nya, mari kita pahami dulu manfaat dari reminder otomatis untuk bisnis Anda: Fitur Reminder Otomatis di Odoo Odoo menyediakan fitur reminder otomatis terutama pada modul Invoicing dan Accounting. Fitur ini memungkinkan Anda mengatur notifikasi email kepada pelanggan berdasarkan status tagihan—baik sebelum jatuh tempo, saat jatuh tempo, hingga setelah jatuh tempo. Beberapa fitur kunci dari reminder Odoo di antaranya: 1. Automated Follow-up Anda bisa mengatur jadwal reminder otomatis yang dikirim ke pelanggan sesuai dengan aturan yang Anda tentukan. Misalnya: 2. Template Email yang Bisa Disesuaikan Odoo memungkinkan Anda membuat beberapa template email dengan bahasa dan nada yang berbeda. Ini sangat berguna untuk menjaga komunikasi tetap sopan dan profesional, meskipun tagihan sudah menunggak. 3. Pengaturan Multi-level Anda bisa mengatur alur reminder berdasarkan kategori pelanggan atau besarnya nilai tagihan. Misalnya, pelanggan VIP bisa diberi pengingat berbeda dari pelanggan reguler, atau tagihan besar bisa diberi prioritas lebih cepat. 4. Integrasi dengan Aktivitas & Tugas Selain email ke pelanggan, Anda juga bisa mengatur agar sistem memberikan notifikasi internal ke tim finance atau admin untuk melakukan follow-up manual jika diperlukan. Cara Setting Reminder Otomatis di Odoo Berikut langkah umum untuk mengaktifkan reminder otomatis di Odoo: Setelah setting selesai, sistem akan secara otomatis mengirimkan pengingat ke pelanggan sesuai jadwal yang ditentukan. Anda juga bisa melihat riwayat reminder yang sudah dikirim, serta status pembacaannya. Atur Tagihan Lebih Tertib, Arus Kas Lebih Sehat Mengatur reminder otomatis bukan cuma soal efisiensi kerja, tapi juga menjaga cash flow perusahaan tetap sehat dan stabil. Dengan Odoo, semua bisa dilakukan hanya dalam beberapa klik—tidak perlu install software tambahan, dan sudah terintegrasi langsung dengan sistem keuangan Anda. Jadi, tunggu apa lagi? Saatnya bisnis Anda bergerak lebih cepat dan profesional. Gunakan Odoo sekarang juga untuk mengelola reminder otomatis dan berbagai aspek keuangan lainnya. Hubungi customer service kami untuk konsultasi sesuai kebutuhan bisnis Anda.

Memperluas jangkauan bisnis tidak selalu harus dimulai dari iklan besar-besaran. Terkadang, kekuatan terbesar justru datang dari pelanggan atau tim internal. Bayangkan apa jadinya kalau setiap orang yang puas dengan layanan Anda merekomendasikannya dan mendapat reward atas itu? Di sinilah kekuatan program referral bekerja dan Anda bisa mengelola dengan mudah lewat Odoo Referral. Banyak perusahaan besar sudah lama memanfaatkan program referral sebagai bagian dari strategi pertumbuhan mereka. Alasannya sederhana: rekomendasi personal jauh lebih dipercaya dibanding iklan. Tapi membuat sistem referral yang rapi, otomatis, dan terpantau jelas bukanlah hal yang mudah—kecuali Anda menggunakan Odoo. Apa Itu Odoo Referral? Odoo Referral adalah salah satu modul bawaan di Odoo yang dirancang untuk membantu perusahaan membangun sistem rekomendasi secara otomatis. Fitur ini memungkinkan karyawan untuk membagikan lowongan pekerjaan, produk, atau layanan kepada jaringan mereka. Jika rekomendasinya berhasil (misalnya ada yang apply kerja dan diterima), maka si pemberi referensi bisa mendapatkan reward. Modul ini bisa dimanfaatkan oleh berbagai jenis bisnis, terutama untuk keperluan: Rekrutmen berbasis referral Pemasaran produk via program afiliasi internal Membangun loyalitas karyawan atau pelanggan melalui sistem reward Semua prosesnya tercatat dan terintegrasi langsung dengan sistem Odoo yang lain seperti HR, Recruitment, dan CRM. Fitur Utama Odoo Referral Berikut beberapa fitur penting yang membuat Odoo Referral begitu praktis: 1. Interface yang Menarik dan Mudah Dipahami Odoo menyediakan tampilan dashboard yang sangat user-friendly untuk program referral. Bahkan ada sistem maskot yang membuat proses mengajak orang menjadi lebih fun. Karyawan bisa melihat progres mereka secara langsung, termasuk siapa saja yang sudah mendaftar lewat link referral mereka. 2. Integrasi Langsung dengan Odoo Recruitment Jika Anda menggunakan Odoo untuk proses perekrutan, modul Referral ini bisa terhubung langsung. Ketika seseorang mendaftar melalui link referral, sistem otomatis mencatat asal referral-nya. Jadi Anda bisa tahu siapa yang merekomendasikan siapa, dan pada tahap mana proses rekrutmen berada. 3. Tracking Reward Otomatis Setiap aktivitas referral akan terpantau sistem, termasuk siapa yang sudah berhasil dan berhak mendapatkan reward. Anda bisa mengatur sendiri jenis reward-nya—baik dalam bentuk uang, poin, atau merchandise. Tidak ada lagi kebingungan soal siapa yang harus diberi penghargaan. 4. Personalisasi Link dan Akses Mudah Karyawan bisa membagikan link referral mereka lewat email, WhatsApp, atau media sosial. Setiap link bersifat unik dan terhubung langsung dengan identitas pengguna, sehingga mudah dilacak oleh sistem. Manfaat Program Referral Bagi Bisnis Menerapkan Odoo Referral bukan hanya soal mempermudah rekrutmen atau penjualan, tapi juga membangun budaya kolaboratif dalam tim. Beberapa manfaatnya antara lain: Karena sistemnya otomatis, tim HR dan marketing juga tidak perlu sibuk memantau satu per satu prosesnya secara manual. Semuanya sudah ada di dashboard Odoo. Bangun Program Referral Anda Sekarang dengan Odoo Di zaman serba digital seperti sekarang, membiarkan potensi referral berjalan tanpa sistem adalah peluang yang terbuang. Dengan Odoo Referral, Anda bisa mulai membangun program rekomendasi yang rapi, terukur, dan menyenangkan untuk semua pihak—baik tim internal maupun calon pelanggan. Tertarik mencoba? Hubungi tim customer service kami untuk konsultasi gratis dan demo penggunaan Odoo yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Saatnya bangun jaringan pertumbuhan bisnis yang lebih luas lewat kekuatan rekomendasi!

Setiap perusahaan pasti memiliki proses persetujuan—entah itu pengajuan cuti, pembelian barang, pengeluaran kas, atau sekadar permintaan akses dokumen. Masalahnya, proses persetujuan yang dilakukan manual seringkali menimbulkan kendala. Akibatnya, alur kerja jadi lambat dan keputusan penting tertunda.  Di sinilah Odoo Approval Flow hadir sebagai solusi. Fitur ini memungkinkan Anda membuat alur persetujuan (approval workflow) yang sistematis dan terintegrasi dengan modul-modul lain di Odoo. Mulai dari pengajuan hingga persetujuan akhir, semua proses bisa ditentukan, dilacak, dan diaudit dengan mudah—tanpa perlu repot memeriksa email satu per satu. Apa Itu Odoo Approval Flow? Odoo Approval Flow adalah fitur yang tersedia dalam modul Approvals pada Odoo. Fitur ini memungkinkan perusahaan membuat dan mengelola berbagai jenis alur persetujuan sesuai kebutuhan bisnis. Anda bisa menentukan jenis permintaan, pihak yang harus memberikan persetujuan, hingga notifikasi yang dikirimkan ke pihak terkait. Tidak hanya itu, Odoo Approval Flow juga terhubung langsung dengan modul-modul lain seperti Purchase, Expenses, dan Time Off. Jadi, jika Anda sudah terbiasa menggunakan Odoo untuk mengelola proses bisnis lainnya, Approval Flow ini akan jadi bagian yang sangat natural dan mudah diintegrasikan ke alur kerja Anda. Fitur-Fitur Unggulan Odoo Approval Flow Berikut ini beberapa fitur unggulan dari Odoo Approval Flow yang dapat membantu Anda: 1. Template Permintaan Kustom Anda bisa membuat berbagai jenis template approval yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, misalnya permintaan cuti, permintaan pembelian barang, pengeluaran dana operasional, dsb. Setiap template bisa diatur kolom isian yang dibutuhkan, seperti nominal, tanggal, lampiran dokumen, dan alasan permintaan. 2. Multi-Level Approval Salah satu kekuatan Odoo Approval Flow adalah kemampuannya mendukung alur persetujuan berjenjang. Misal, untuk pembelian diatas Rp 10 juta harus disetujui Manajer Keuangan, dan di atas Rp 50 juta juga harus melalui Direktur. Dengan sistem ini, tidak akan ada permintaan terlewat atau disetujui tanpa melalui prosedur yang ditentukan. 3. Tracking dan Notifikasi Real-Time Setiap permintaan bisa dilacak statusnya seperti siapa yang sudah menyetujui, siapa yang belum, dan kapan permintaan diajukan. Sistem juga mengirimkan notifikasi otomatis ke pihak terkait, baik via email maupun langsung di dashboard Odoo masing-masing pengguna. 4. Audit Trail yang Transparan Karena semua proses tercatat di sistem, Anda akan lebih mudah melakukan audit internal. Tidak ada lagi perdebatan siapa menyetujui apa—semuanya terdokumentasi dengan jelas dan rapi. 5. Integrasi dengan Modul Lain Odoo Approval Flow bukan sistem yang berdiri sendiri. Ia bisa terhubung langsung dengan pengajuan cuti di modul HR, pengeluaran di modul Expenses, dan permintaan pembelian di modul Purchase. Ini membuat semua proses jadi lebih efisien karena terpusat di satu platform. Mengapa Perlu Menggunakan Approval Flow? Menggunakan fitur persetujuan otomatis bukan hanya soal efisiensi, tapi juga pengendalian internal. Anda bisa memastikan tidak ada pengeluaran atau keputusan penting yang dilakukan tanpa persetujuan sesuai prosedur. Selain itu, penggunaan Approval Flow membantu meningkatkan transparansi, mempercepat proses kerja, dan meminimalkan risiko kesalahan. Saatnya Tinggalkan Alur Manual yang Rumit Proses persetujuan adalah bagian penting dari pengelolaan bisnis yang sehat. Jika selama ini Anda masih bergantung pada email bolak-balik atau dokumen fisik yang rawan hilang, sekarang saatnya beralih ke sistem yang lebih canggih dan terintegrasi. Dengan Odoo Approval Flow, semua bisa dilakukan lebih rapi, tertib, dan cepat. Tertarik mencoba fitur ini? Segera hubungi tim customer service kami untuk konsultasi dan demo penggunaan Odoo Approval Flow yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Jangan tunggu sampai sistem manual Anda jadi penghambat pertumbuhan bisnis, beralihlah ke Odoo sekarang!