Dalam dunia kerja yang serba cepat dan serba digital, kemampuan tim untuk mengakses dokumen dengan cepat dan aman bukan lagi sekadar kelebihan, tapi kebutuhan mutlak. Untuk menjawab tantangan ini, Odoo hadir dengan solusi yang cerdas dan terintegrasi: Odoo Document Sharing. Fitur ini merupakan bagian dari modul Documents di Odoo ERP yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan, membagikan, hingga mengelola dokumen perusahaan secara efisien di dalam satu sistem yang terpusat. Apa Itu Odoo Document Sharing? Odoo Document Sharing adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk berbagi dokumen internal perusahaan dengan mudah kepada tim atau divisi tertentu, tanpa harus keluar dari ekosistem Odoo. Anda tidak hanya dapat mengunggah dan menyimpan dokumen, tapi juga membagikannya ke pengguna lain, menetapkan hak akses, dan mengelola riwayat aktivitas dari dokumen tersebut. Fitur ini sangat berguna bagi perusahaan yang memiliki banyak pengguna dan membutuhkan sistem berbagi informasi yang aman serta dapat dilacak. Cocok digunakan oleh tim keuangan, HR, legal, purchasing, hingga project management. Fitur Utama Odoo Document Sharing Dengan menggunakan fitur Odoo Document Sharing, Anda bisa memperoleh beberapa manfaat, antara lain: 1. Akses Terpusat dan Aman Dokumen disimpan langsung di Odoo, sehingga tidak perlu repot berpindah-pindah platform. Setiap pengguna yang diberi hak akses bisa membuka file langsung dari sistem, tanpa harus mengunduh secara manual. 2. Pengaturan Hak Akses yang Fleksibel Anda dapat menentukan siapa saja yang bisa melihat, mengedit, atau hanya membaca dokumen tertentu. Ini sangat penting untuk menjaga kerahasiaan dokumen internal seperti kontrak, laporan pajak, atau payroll. 3. Tagging dan Organisasi Otomatis Setiap dokumen bisa diberi tag sesuai kategori, divisi, atau proyek. Hal ini memudahkan pencarian dokumen berdasarkan topik tertentu dan membantu organisasi tetap rapi meski jumlah file terus bertambah. 4. Integrasi dengan Modul Lain Odoo Document Sharing terintegrasi langsung dengan modul lain seperti Accounting, HR, Project, dan CRM. Misalnya, invoice dari modul Akuntansi bisa langsung disimpan ke dalam Documents dan dibagikan ke tim terkait hanya dengan satu klik. 5. Kolaborasi Tanpa Hambatan Dokumen yang dibagikan bisa dikomentari oleh pengguna lain, termasuk memberikan catatan revisi atau persetujuan. Ini sangat membantu dalam proses review internal dan mempercepat pengambilan keputusan. 6. Riwayat Aktivitas dan Audit Trail Setiap perubahan atau akses terhadap dokumen terekam dengan jelas di sistem. Anda bisa melihat siapa yang mengakses, mengubah, atau memberikan komentar terakhir, sehingga transparansi tetap terjaga. Mengapa Bisnis Perlu Menggunakan Odoo Document Sharing? Gunakan Odoo dan Maksimalkan Manajemen Dokumen Anda Berhenti membuang waktu mencari file di berbagai tempat. Dengan Odoo document sharing, Anda bisa mengelola, menyimpan, dan membagikan dokumen penting secara terstruktur dan efisien dalam satu platform yang terintegrasi. Yuk, maksimalkan potensi tim Anda dan permudah kolaborasi internal sekarang juga! Hubungi customer service kami untuk memulai implementasi Odoo dan rasakan langsung manfaatnya untuk bisnis Anda!

Bagi banyak perusahaan di bidang penjualan barang, proses pengiriman produk ke pelanggan adalah salah satu bagian penting dalam siklus bisnis. Jika tidak dikelola dengan baik, pengiriman bisa menjadi sumber masalah—mulai dari keterlambatan, biaya tak terduga, hingga pengalaman pelanggan yang kurang menyenangkan.  Untungnya, Odoo menyediakan fitur yang fleksibel untuk membantu mengatur berbagai metode pengiriman produk. Anda juga bisa mengatur tarif pengiriman tetap, tarif berbasis jarak, hingga integrasi langsung dengan kurir pihak ketiga seperti DHL, UPS, atau FedEx. Semua dapat dilakukan langsung dari dashboard Odoo tanpa harus berpindah platform.  Mengenal Fitur Shipping Method di Odoo Fitur Shipping Method di Odoo memungkinkan Anda untuk menentukan cara barang dikirim ke pelanggan. Anda bisa memilih metode standar dengan biaya tetap, membuat metode berdasarkan volume atau berat barang, atau menggunakan API dari jasa pengiriman pihak ketiga yang sudah mendukung integrasi dengan Odoo. Dengan pengaturan ini, Anda bisa menyesuaikan strategi pengiriman sesuai kebutuhan bisnis, apakah ingin menarik pelanggan dengan gratis ongkir, menetapkan biaya flat, atau menghitung ongkir otomatis berdasarkan tarif resmi dari kurir. Cara Setting Metode Pengiriman Produk di Odoo Berikut ini langkah-langkah untuk mensetting metode pengiriman produk di Odoo: 1. Aktifkan Modul Delivery Sebelum mulai, pastikan Anda sudah menginstal dan mengaktifkan modul Delivery di Odoo. Modul ini bisa ditemukan di bagian Apps, kemudian cari “Delivery” atau “Delivery Methods” dan klik install. 2. Akses Pengaturan Pengiriman Setelah modul aktif, masuk ke menu Inventory > Configuration > Delivery Methods. Di sini Anda bisa membuat dan mengatur metode pengiriman yang tersedia di toko Anda. 3. Buat Delivery Method Baru Klik tombol Create untuk menambahkan metode pengiriman baru. Di halaman ini, Anda bisa mengisi: 4. Atur Tarif Pengiriman Jika Anda memilih metode Fixed Price, cukup masukkan nilai tarif tetap. Sedangkan untuk Based on Rules, Anda bisa menetapkan tarif berdasarkan bobot, volume, atau total nilai order. Untuk jasa pengiriman resmi seperti UPS atau DHL, Anda perlu mengatur akses API dan detail akun yang diberikan oleh pihak kurir. 5. Sesuaikan Zona dan Ketentuan Anda juga bisa mengatur Destination Countries agar metode ini hanya muncul untuk lokasi tertentu. Selain itu, aktifkan atau nonaktifkan opsi Free Delivery Over jika ingin memberikan gratis ongkir di atas jumlah pembelian tertentu. 6. Simpan dan Uji Coba Setelah semua diisi, klik Save. Untuk mencobanya, buat satu quotation atau sales order, pilih produk, lalu perhatikan bagian “Delivery Method”. Jika sudah muncul dan sesuai, berarti setting berhasil. Tips Tambahan untuk Optimalkan Pengiriman Produk di Odoo Mulai Atur Pengiriman Produk dengan Odoo Sekarang Pengiriman yang lancar bukan hanya soal kecepatan, tapi juga efisiensi biaya dan kenyamanan pelanggan. Dengan fitur pengiriman produk dari Odoo, Anda bisa mengelola semua proses logistik dalam satu platform—lebih rapi, lebih cepat, dan lebih akurat. Segera maksimalkan proses pengiriman bisnis Anda dengan menggunakan software Odoo. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan bantuan dalam implementasi dan konfigurasi sistem Odoo sesuai kebutuhan bisnis Anda!

Di era serba instan seperti sekarang, pelanggan ingin jawaban cepat, bahkan kalau bisa saat itu juga. Saat seseorang mengunjungi website bisnis Anda, peluang untuk mengubah mereka menjadi pelanggan hanya terbuka dalam hitungan menit. Jika tidak segera dilayani, bisa-bisa mereka pindah ke kompetitor. Inilah mengapa fitur live chat penting dalam strategi layanan pelanggan modern. Dengan adanya chat langsung di website, Anda bisa berinteraksi real-time, menjawab pertanyaan, memberi arahan, bahkan menutup penjualan. Untungnya ada Odoo Live Chat—modul ringan tapi sangat powerful untuk meningkatkan kualitas layanan Anda. Apa Itu Odoo Live Chat? Odoo Live Chat adalah salah satu fitur bawaan dalam Odoo ERP yang memungkinkan Anda berkomunikasi langsung dengan pengunjung website melalui jendela obrolan yang muncul otomatis. Modul ini dirancang untuk membantu tim Anda menangani pertanyaan dari calon pelanggan secara cepat, efisien, dan langsung dari dashboard Odoo. Untuk menggunakan modul ini, Anda tidak memerlukan plugin tambahan atau integrasi rumit. Cukup aktifkan dan atur sesuai kebutuhan, dan Anda sudah siap melayani pengunjung secara real-time langsung dari website. Fitur Unggulan Odoo Live Chat Berikut ini beberapa fitur unggulan dari Odoo Live Chat yang dapat membantu komunikasi Anda dengan pelanggan:  1. Tampilan Widget yang Fleksibel Anda bisa menyesuaikan warna, posisi, dan pesan sambutan pada widget chat agar sesuai dengan branding website Anda. Hal ini membuat pengalaman pengguna menjadi lebih personal dan profesional. 2. Obrolan Real-Time dari Backend Odoo Anda dapat memantau siapa saja yang sedang aktif di website dan memulai percakapan secara proaktif. Semua chat masuk langsung bisa ditangani dari backend Odoo, tanpa perlu berpindah ke platform lain. 3. Sistem Balasan Cepat Odoo menyediakan template balasan cepat (canned responses) yang bisa Anda siapkan untuk pertanyaan umum, seperti harga, stok, atau prosedur pengiriman. Ini sangat membantu mempercepat respons tim Anda. 4. Integrasi dengan Modul CRM Setiap obrolan yang berpotensi menjadi prospek bisa langsung dikonversi menjadi lead dan disimpan dalam modul CRM Odoo. Anda tidak perlu mencatat ulang informasi pelanggan—semuanya tersimpan otomatis. 5. Multi-Operator & Routing Otomatis Jika Anda memiliki beberapa staf layanan pelanggan, Odoo bisa membagi chat masuk ke operator yang tersedia secara otomatis. Fitur ini penting agar tidak ada pesan pelanggan yang terlewat atau terbengkalai. Manfaat Odoo Live Chat untuk Bisnis Anda Mengaktifkan Odoo Live Chat di website Anda akan memberikan dampak nyata pada kualitas layanan dan tingkat konversi pelanggan. Beberapa manfaat yang bisa langsung Anda rasakan antara lain: Saatnya Sambut Pengunjung Website Anda dengan Layanan Responsif Memberikan layanan yang cepat, ramah, dan solutif sudah menjadi standar baru dalam dunia bisnis. Jangan sampai Anda kehilangan pelanggan hanya karena tidak hadir saat mereka membutuhkan bantuan. Aktifkan Odoo Live Chat dan jadikan website Anda lebih interaktif serta customer-friendly. Ingin mencoba modul ini untuk bisnis Anda? Hubungi customer service kami sekarang juga dan temukan bagaimana Odoo bisa membantu Anda memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik.

Bagi banyak perusahaan mengetahui berapa lama waktu yang dihabiskan tim untuk setiap tugas bisa berdampak langsung ke pengendalian biaya, produktivitas, dan profitabilitas. Tapi, bagaimana cara melakukan semua itu tanpa membuat tim kewalahan dengan laporan manual dan spreadsheet rumit? Di sinilah peran Odoo Timesheet menjadi sangat penting. Modul ini dirancang untuk membantu Anda dan tim mencatat waktu kerja secara efisien dan otomatis, langsung terhubung dengan proyek, biaya, hingga laporan analitik. Tidak perlu lagi khawatir soal keterlambatan pencatatan atau laporan yang tidak akurat. Apa Itu Odoo Timesheet? Odoo Timesheet adalah salah satu modul dalam Odoo ERP yang berfungsi untuk mencatat waktu kerja karyawan berdasarkan tugas dan proyek. Modul ini dirancang untuk digunakan dengan sangat fleksibel, baik oleh tim lapangan, staf back-office, maupun freelancer. Timesheet ini tidak berdiri sendiri, tapi terhubung langsung dengan modul Project, Payroll, Invoicing, dan HR, sehingga Anda bisa melihat hubungan antara waktu kerja, gaji, hingga penagihan ke klien secara transparan. Manfaat Odoo Timesheet untuk Perusahaan Berikut ini beberapa manfaat yang bisa diperoleh perusahaan dengan menggunakan Odoo Timesheet untuk melacak proyek: 1. Lacak Waktu Secara Real-Time Dengan tampilan intuitif, karyawan bisa mencatat waktu kerja langsung dari dashboard mereka. Data yang masuk langsung diperbarui secara real-time, sehingga manajer proyek selalu tahu perkembangan pekerjaan tanpa harus menunggu laporan mingguan. 2. Terintegrasi dengan Proyek Setiap entri waktu dapat dikaitkan langsung dengan tugas dan proyek tertentu. Ini membantu Anda memantau berapa jam yang telah dihabiskan untuk tiap proyek, dan apakah masih sesuai anggaran atau sudah mulai melampaui estimasi. 3. Kendali Biaya yang Lebih Baik Karena semua pencatatan waktu terkait biaya per jam, Odoo Timesheet membantu Anda mengukur berapa biaya yang benar-benar dikeluarkan untuk sebuah proyek. Ini sangat membantu dalam membuat keputusan cepat dan mencegah pemborosan. 4. Penagihan Lebih Akurat Bagi bisnis jasa atau outsourcing, waktu kerja adalah dasar utama untuk membuat invoice ke klien. Dengan timesheet yang akurat, Anda bisa membuat tagihan otomatis berdasarkan jam kerja yang sudah tercatat—tanpa risiko lupa atau salah hitung. 5. Monitoring Produktivitas Karyawan Anda dapat melihat laporan total jam kerja per hari, per minggu, atau per bulan. Dari situ, Anda bisa mengukur apakah beban kerja sudah sesuai, siapa yang overworked, atau siapa yang mungkin kurang efisien. 6. Bisa Diakses dari Mana Saja Odoo Timesheet dapat digunakan via web maupun mobile. Karyawan yang bekerja di luar kantor tetap bisa mencatat jam kerja mereka secara langsung dari ponsel. Cara Menggunakan Odoo Timesheet Penggunaan Odoo Timesheet cukup sederhana. Berikut langkah singkatnya: Odoo juga menyediakan fitur approval, sehingga setiap catatan waktu dapat ditinjau oleh supervisor sebelum digunakan untuk laporan atau penagihan. Saatnya Lacak Waktu Kerja Lebih Cerdas Dengan Odoo Timesheet, Anda tidak hanya mencatat jam kerja, tapi juga menggunakan data tersebut untuk pengambilan keputusan strategis bisnis. Dari manajemen proyek, kontrol biaya, hingga evaluasi kinerja, semuanya bisa dilakukan lebih cepat dan efisien.  Jangan buang waktu dengan metode pencatatan manual yang memakan waktu dan rawan kesalahan. Segera gunakan Odoo ERP sekarang juga dan rasakan bagaimana sistem ini bisa menyederhanakan proses bisnis Anda. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan info lebih lanjut!

Dalam operasional bisnis sehari-hari, keputusan-keputusan penting sering kali tidak bisa langsung disetujui oleh satu orang saja. Misalnya, pengajuan pembelian dalam jumlah besar mungkin harus disetujui oleh supervisor terlebih dulu, lalu diteruskan ke manajer, dan terakhir ke direktur. Mekanisme ini dikenal dengan approval berjenjang atau multi-level approval, dan menjadi hal penting untuk memastikan kontrol internal tetap terjaga. Tapi bagaimana jika perusahaan Anda ingin menerapkan sistem ini secara otomatis, tanpa harus terus-menerus mengandalkan komunikasi manual lewat email atau chat? Di sinilah Odoo ERP hadir sebagai solusi. Dengan fitur approval-nya yang fleksibel dan bisa dikustomisasi, Anda dapat mengatur jalur persetujuan sesuai struktur organisasi perusahaan tanpa repot coding rumit. Apa Itu Approval Berjenjang? Approval berjenjang adalah proses persetujuan yang dilakukan lebih dari satu pihak secara berurutan. Setiap level manajemen punya batasan kewenangan masing-masing, dan setiap keputusan harus melewati satu atau beberapa tahapan sebelum benar-benar disetujui dan dijalankan. Odoo memungkinkan Anda untuk mengatur proses ini secara otomatis di berbagai modul, mulai dari pembelian, pengeluaran, cuti, dan permintaan internal lainnya. Manfaat Menggunakan Approval Berjenjang di Odoo Berikut ini beberapa manfaat penting dari fitur approval berjenjang Odoo bagi perusahaan: 1. Kontrol Pengeluaran dan Keputusan Dengan sistem approval yang jelas, perusahaan bisa menghindari keputusan impulsif atau yang keluar dari kebijakan. Semua proses bisa ditelusuri secara transparan. 2. Hemat Waktu dan Minim Salah Prosedur Tidak perlu lagi cetak dokumen fisik atau bolak-balik konfirmasi via email. Semua notifikasi approval muncul langsung di dashboard pengguna sesuai peran mereka. 3. Bisa Disesuaikan dengan Struktur Organisasi Odoo memungkinkan Anda mengatur siapa saja yang terlibat dalam approval berdasarkan jabatan, departemen, atau jumlah nominal yang diajukan. 4. Bisa Diintegrasikan ke Modul Lain Fitur approval bisa diintegrasikan dengan modul Purchase, Expense, Time Off, bahkan hingga Sales. Jadi tidak perlu mengatur ulang satu per satu di tiap modul, karena sistemnya sudah menyatu. Caraa Membuat Approval Berjenjang di Odoo ERP Berikut ini langkah-langkah untuk membuat sistem approval berjenjang menggunakan Odoo ERP: 1. Aktifkan Modul Approval Pertama-tama, pastikan Anda sudah menginstal dan mengaktifkan modul Approval di Odoo. Modul ini adalah dasar dari semua alur persetujuan yang akan Anda buat nantinya. 2. Buat Tipe Approval Baru Masuk ke menu Approvals → Approval Types, lalu klik Create. Di sini Anda bisa menentukan jenis permintaan approvals (misalnya “Pengadaan Barang” atau “Pengeluaran Lebih dari 10 Juta”). 3. Atur Level Persetujuan Di bagian “Approvers”, Anda bisa menambahkan lebih dari satu level persetujuan. Tentukan siapa saja yang harus menyetujui permintaan tersebut dan urutkan berdasarkan level mereka. 4. Tambahkan Kondisi atau Batasan Anda juga bisa menambahkan batasan berdasarkan nilai nominal. Misalnya, jika nominal di bawah 5 juta maka hanya perlu satu approval, tetapi jika di atas 10 juta maka harus disetujui oleh dua level manajer. 5. Uji dan Jalankan Setelah semua pengaturan selesai, cobalah ajukan satu permintaan untuk menguji apakah approval berjenjang sudah berjalan sesuai dengan alur yang telah dibuat. Pastikan bahwa setiap pengguna mendapat notifikasi dan akses sesuai peran mereka. Saatnya Buat Proses Bisnis Anda Lebih Tertata Tidak perlu lagi khawatir soal proses persetujuan yang lambat atau tidak terkontrol. Dengan fitur approval berjenjang di Odoo, semua proses bisa berjalan otomatis dan transparan. Anda hanya perlu mengatur satu kali, dan selanjutnya sistem yang akan bekerja untuk Anda. Yuk, mulai buat alur kerja perusahaan Anda jadi lebih efisien dan tertata. Hubungi customer service kami sekarang untuk informasi implementasi Odoo sesuai kebutuhan bisnis Anda!

Di dunia bisnis yang cepat, perusahaan butuh data dan prediksi yang akurat untuk merancang strategi ke depan—terutama dalam hal penjualan. Berapa produk yang perlu disiapkan bulan depan? Bagaimana tren permintaan tahun lalu? Semua pertanyaan itu butuh jawaban berbasis data yang jelas, bukan sekadar perkiraan kasar. Inilah peran fitur Odoo Sales Forecast, yang hadir untuk membantu bisnis memprediksi penjualan secara lebih cerdas dan berbasis data historis. Dibanding menebak-nebak, perusahaan bisa menyusun strategi dengan dasar lebih solid dan akurat. Modul ini bukan hanya untuk perusahaan besar, tapi juga sangat membantu bisnis skala menengah yang ingin mengoptimalkan manajemen stok, anggaran, hingga perencanaan promosi. Apa Itu Odoo Sales Forecast? Odoo Sales Forecast adalah fitur dalam ekosistem Odoo ERP yang digunakan untuk memproyeksikan penjualan di masa depan berdasarkan data historis, tren musiman, dan analisis performa penjualan saat ini. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat estimasi realistis mengenai berapa banyak produk yang akan terjual dalam periode tertentu, berdasarkan data yang sudah tersedia di sistem. Dengan fitur prediksi penjualan ini, manajer tidak lagi perlu menggunakan spreadsheet terpisah atau analisis manual yang rawan kesalahan. Semuanya bisa diakses langsung dari dashboard Odoo dengan tampilan visual yang mudah dipahami. Manfaat Menggunakan Odoo Sales Forecast Berikut ini beberapa manfaat yang bisa Anda peroleh dengan menggunakan fitur Odoo Sales Forecast untuk bisnis: 1. Perencanaan Produksi yang Lebih Tepat Dengan prediksi penjualan yang akurat, perusahaan bisa menentukan jumlah produksi secara lebih efisien. Tidak ada lagi stok berlebih yang mengendap di gudang atau kekurangan produk saat permintaan tinggi. 2. Optimasi Persediaan Barang Data dari Odoo Sales Forecast membantu tim logistik dan gudang mengatur ulang strategi penyimpanan. Barang dengan permintaan tinggi bisa diprioritaskan, sementara produk slow moving bisa diminimalisir produksinya. 3. Dasar Strategi Penjualan dan Promosi Perusahaan bisa menyusun strategi promosi yang lebih tepat sasaran berdasarkan tren permintaan. Misalnya, jika ada prediksi penurunan penjualan di bulan tertentu, tim marketing bisa menyiapkan promo khusus untuk mendorong penjualan. 4. Pengambilan Keputusan Lebih Cepat dan Akurat Semua data ditampilkan dalam bentuk grafik dan dashboard yang interaktif. Anda tidak perlu menunggu laporan manual dari berbagai divisi. Cukup buka fitur Sales Forecast dan Anda langsung dapat insight yang dibutuhkan. 5. Integrasi dengan Modul Lain Odoo Sales Forecast terintegrasi langsung dengan modul Sales, Inventory, dan Accounting. Artinya, setiap prediksi bisa dikaitkan langsung dengan kapasitas produksi, status gudang, serta dampaknya terhadap arus kas perusahaan. 6. Fleksibel untuk Berbagai Jenis Produk Fitur ini memungkinkan prediksi dilakukan berdasarkan kategori produk, jenis pelanggan, hingga wilayah penjualan tertentu. Cocok untuk bisnis yang memiliki banyak lini produk atau menjual di beberapa lokasi sekaligus. Mengapa Prediksi Penjualan Itu Penting? Prediksi penjualan bukan sekadar alat bantu, tapi fondasi strategi bisnis jangka menengah hingga panjang. Tanpa forecast yang akurat, perusahaan rentan mengalami kelebihan stok, kekurangan barang, atau bahkan kesalahan dalam penentuan harga dan target pasar.  Di sinilah Odoo Sales Forecast berperan penting—menyederhanakan proses analisis dan memberikan landasan data yang kuat untuk membuat keputusan yang lebih bijak. Waktunya Gunakan Data untuk Rancang Strategi Penjualan Anda Jika selama ini Anda masih menebak-nebak berapa target penjualan bulan depan, atau merasa kesulitan menyusun strategi promosi karena tidak ada data yang mendukung, maka fitur Odoo Sales Forecast bisa jadi solusi yang Anda cari. Dengan alat ini, Anda tidak hanya mendapatkan prediksi, tapi juga strategi yang lebih terarah. Yuk, tingkatkan keakuratan rencana bisnis Anda mulai dari sekarang. Hubungi customer service kami untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang implementasi Odoo dan bagaimana sistem ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda!

Di setiap lini bisnis, pengadaan barang adalah proses penting. Meski sering terjadi di balik layar, proses ini memiliki dampak langsung pada kelancaran operasional. Jika tidak terkelola dengan baik maka dampaknya bisa sangat merugikan, baik dari sisi biaya maupun waktu.  Oleh karena itu Odoo menghadirkan modul Odoo Purchase, yaitu alat bantu yang dirancang khusus untuk memudahkan proses pembelian, dari permintaan hingga penerimaan barang. Bukan hanya soal input data pembelian, tapi juga mencakup kontrol anggaran, negosiasi harga, hingga analisis performa vendor. Apa Itu Odoo Purchase? Odoo Purchase adalah modul untuk mengelola proses procurement perusahaan secara otomatis dan efisien. Modul ini mengintegrasikan seluruh tahapan pengadaan, mulai dari permintaan pembelian (Request for Quotation), pemesanan barang (Purchase Order), pencatatan penerimaan, hingga integrasi ke dalam modul akuntansi dan stok barang. Karena sudah terhubung dengan sistem lain di Odoo, pengguna tidak perlu repot memindahkan data antar modul—semua bisa berjalan otomatis dan terekam dengan rapi. Manfaat Menggunakan Odoo Purchase Berikut ini beberapa manfaat penting dari Odoo Purchase yang bisa membantu perusahaan dalam proses pengadaan barang: 1. Permintaan Penawaran Lebih Terstruktur Dengan fitur Request for Quotation (RFQ), Anda bisa mengirimkan permintaan harga ke beberapa vendor sekaligus dan membandingkannya sebelum memutuskan pembelian. Ini membantu untuk mendapatkan harga terbaik dan mempercepat proses negosiasi. 2. Proses Pembelian yang Otomatis Setelah RFQ disetujui, Odoo dapat langsung menghasilkan Purchase Order (PO) secara otomatis. Tidak perlu input manual atau membuat dokumen terpisah, semua proses berjalan dalam satu sistem yang terintegrasi. 3. Integrasi Langsung dengan Stok dan Akuntansi Barang yang dibeli otomatis masuk ke gudang dan tercatat dalam inventori. Sistem juga langsung memperbarui laporan keuangan dan anggaran. Dengan begitu, tidak ada risiko data ganda atau perbedaan pencatatan antar divisi. 4. Pengelolaan Vendor yang Lebih Baik Anda bisa menyimpan data vendor lengkap beserta histori transaksinya. Dari situ, perusahaan bisa menilai performa setiap supplier: apakah pengirimannya selalu tepat waktu? Apakah kualitas barang sesuai? Semua bisa dilihat dalam dashboard yang jelas. 5. Kontrol Anggaran Pengadaan Odoo Purchase bisa dikombinasikan dengan modul Budgeting, sehingga pembelian bisa dibatasi berdasarkan anggaran yang sudah ditentukan. Ini untuk mencegah pembelian di luar rencana dan memastikan setiap transaksi sesuai kebijakan perusahaan. 6. Analisis Laporan Pengadaan Odoo menyajikan laporan pembelian secara real-time dan bisa disesuaikan. Anda bisa melihat total pengeluaran per vendor, frekuensi pembelian, barang apa saja yang paling sering dibeli, hingga waktu tunggu pengiriman. Mengapa Bisnis Perlu Odoo Purchase? Pengadaan barang yang tidak terkelola bisa menjadi sumber pemborosan yang sulit dilacak. Dengan Odoo Purchase, seluruh proses pembelian bisa diotomatisasi, lebih transparan, dan bisa dianalisis dengan lebih akurat. Bagi bisnis yang sedang bertumbuh, ini adalah langkah penting untuk membangun sistem internal yang kokoh dan efisien. Selain itu, Odoo memungkinkan Anda menghubungkan proses pembelian dengan modul lain seperti Sales, Inventory, dan Accounting. Jadi Anda bisa mengelola seluruh rantai suplai dalam satu platform—tanpa perlu berpindah-pindah aplikasi. Saatnya Mengatur Pengadaan Barang dengan Lebih Cerdas Jika proses pengadaan di perusahaan Anda masih dilakukan secara manual atau tersebar di berbagai spreadsheet, mungkin ini saat yang tepat untuk mempertimbangkan transformasi digital. Dengan Odoo Purchase, Anda tidak hanya mencatat pembelian, tapi juga membangun sistem pengadaan yang bisa tumbuh bersama bisnis Anda. Hubungi customer service kami sekarang untuk mengetahui bagaimana Odoo bisa diimplementasikan sesuai kebutuhan pengadaan Anda. Waktunya kelola pembelian lebih praktis dan profesional dengan Odoo!

Dalam perusahaan, manajemen tugas menjadi salah satu tantangan utama yang seringkali disepelekan. Ketika tugas-tugas tersebar di berbagai platform, dikelola secara manual, atau hanya mengandalkan komunikasi verbal, hasilnya bisa tidak konsisten. Tidak jarang terjadi miskomunikasi antar tim, tenggat waktu terlewat, atau pekerjaan tumpang tindih.  Karena itu penting memiliki sistem yang dapat menyederhanakan, mengawasi, dan mengoptimalkan proses kerja. Salah satu solusi yang kini banyak digunakan yaitu Odoo. Odoo Project menghadirkan pendekatan yang menyeluruh dalam manajemen tugas mulai dari perencanaan, pelacakan progres, hingga evaluasi hasil akhir. Apa Itu Odoo Project? Odoo Project adalah modul manajemen proyek Odoo yang memungkinkan pengguna merencanakan, melacak, dan mengatur seluruh aktivitas proyek dalam satu tempat. Fitur utamanya berupa tampilan kanban yang intuitif, Gantt chart untuk visualisasi timeline, pelacakan waktu, serta integrasi dengan modul lain seperti Timesheet, HR, dan Accounting. Tidak hanya cocok untuk manajer proyek, Odoo Project juga sangat membantu bagi staf operasional, tim teknis, bahkan departemen keuangan dalam memahami alur kerja dan posisi tugas secara real-time. Fitur Odoo Project untuk Manajemen Tugas Berikut ini beberapa fitur dari Odoo Project yang dapat membantu manajemen tugas: 1. Tampilan Kanban yang Fleksibel Setiap tugas dapat diatur dalam kolom sesuai tahap pengerjaannya, mulai dari “To Do”, “In Progress”, hingga “Done”. Anda bisa mengatur sendiri urutan dan struktur kolom sesuai dengan alur kerja perusahaan. 2. Penjadwalan Tugas dengan Gantt Chart Jika perusahaan Anda bekerja dengan banyak proyek paralel, Gantt chart di Odoo Project sangat berguna untuk melihat timeline tugas, mengatur dependensi antar pekerjaan, dan mencegah bentrokan jadwal antar tim. 3. Kolaborasi Lebih Terstruktur Setiap tugas bisa dilengkapi dengan deskripsi, tag, lampiran, komentar, serta checklist. Tim bisa berdiskusi langsung di dalam kartu tugas tanpa harus berpindah ke aplikasi lain. 4. Pelacakan Waktu Otomatis Dengan integrasi Odoo Timesheet, setiap anggota tim bisa mencatat waktu kerja secara otomatis berdasarkan tugas yang sedang dikerjakan. Ini sangat membantu untuk analisis produktivitas dan penagihan proyek. 5. Notifikasi dan Reminder Odoo Project memungkinkan Anda mengatur notifikasi otomatis agar tidak ada tugas yang terlewat. Baik melalui email atau notifikasi sistem, Anda selalu mendapatkan informasi terbaru terkait tugas Anda. 6. Laporan Proyek Real-Time Odoo menyediakan laporan analisis yang bisa menampilkan progress proyek, alokasi sumber daya, dan pencapaian setiap tim. Ini sangat berguna untuk proses evaluasi dan pengambilan keputusan. Mengapa Odoo Project Layak Digunakan? Menggunakan Odoo Project sebagai sistem manajemen tugas memiliki sejumlah keunggulan yang sulit diabaikan: Waktunya Upgrade Manajemen Tugas Anda Jika selama ini tim Anda kesulitan mengatur pekerjaan, sering kebingungan membagi tugas, atau tidak bisa memantau progress secara menyeluruh, berarti saatnya beralih ke Odoo Project. Semua bisa dilakukan dalam satu sistem terintegrasi, dengan hasil kerja yang lebih tertata dan terukur. Hubungi tim customer service kami sekarang untuk mengetahui bagaimana Odoo Project bisa diimplementasikan dalam bisnis Anda. Kelola tugas lebih mudah, tingkatkan kolaborasi, dan wujudkan proyek yang selalu tepat waktu bersama Odoo.

Dalam dunia bisnis yang serba cepat, proses administratif seperti penagihan atau pembuatan invoice sering menjadi pekerjaan rutin yang menyita waktu. Inilah mengapa otomatisasi invoice menjadi fitur penting dalam sistem ERP modern seperti Odoo. Dengan fitur ini, Anda bisa membuat invoice secara otomatis langsung dari pesanan penjualan, kontrak berulang, hingga project service tanpa perlu input manual berulang. Mengapa Perlu Otomatisasi dalam Pembuatan Invoice? Mengelola invoice secara manual berisiko tinggi terhadap kesalahan. Salah hitung, invoice ganda, atau telat kirim bisa berdampak ke kepuasan pelanggan dan cash flow perusahaan. Apalagi bagi perusahaan dengan volume transaksi yang tinggi, seperti bisnis e-commerce, distributor, atau jasa langganan. Dengan Odoo ERP, proses membuat invoice bisa dilakukan secara otomatis berdasarkan pesanan penjualan, pengiriman barang, waktu layanan, dan kontrak berulang. Anda cukup mengatur satu kali, dan sistem akan bekerja untuk Anda setiap saat dibutuhkan. Cara Membuat Invoice Otomatis dari Sales Order Salah satu metode paling umum di Odoo adalah membuat invoice otomatis dari Sales Order. Berikut langkah-langkah sederhananya: Gunakan Recurring Invoice untuk Penagihan Rutin Kalau Anda menjalankan bisnis langganan —seperti jasa IT bulanan, sewa properti, atau membership gym—fitur Recurring Invoice di Odoo sangat membantu. Berikut caranya: Otomatisasi Invoice dari Timesheet Untuk perusahaan jasa yang menagih berdasarkan waktu kerja (seperti konsultan atau agensi), Odoo juga memungkinkan invoice berdasarkan jam kerja yang tercatat di timesheet. Berikut langkah singkatnya: Integrasi dengan Akuntansi dan Pembayaran Semua invoice yang dibuat akan langsung terintegrasi dengan modul Accounting di Odoo. Anda bisa memantau: Tak hanya itu, Anda juga bisa mengaktifkan payment gateway seperti Xendit, Midtrans, Stripe, dan lainnya untuk memudahkan pelanggan membayar langsung dari link invoice. Waktunya Otomatisasi Invoice? Odoo Jawabannya Jika Anda ingin proses penagihan yang lebih cepat, akurat, dan minim human error, saatnya beralih ke Odoo ERP. Dengan fitur membuat invoice otomatis, bisnis Anda bisa berjalan lebih efisien, tim finance lebih fokus ke analisis, dan arus kas tetap lancar tanpa hambatan. Jangan tunggu sistem manual Anda bikin repot terus-menerus. Hubungi tim customer service kami sekarang dan mulai implementasi Odoo ERP untuk bisnis Anda hari ini juga!

Mengatur pajak di sistem akuntansi bisa jadi hal yang cukup menantang, terutama jika Anda melakukannya secara manual. Salah sedikit, bisa berdampak ke laporan keuangan, pelaporan PPN, bahkan audit pajak. Itulah kenapa penggunaan Odoo sangat penting.  Odoo tidak hanya mencatat transaksi bisnis Anda, tetapi juga memungkinkan Anda melakukan setting pajak secara otomatis dan akurat. Khususnya bagi perusahaan di Indonesia yang harus mengikuti peraturan perpajakan seperti PPN 11%, PPh 23, atau pajak non-final lainnya, fitur-fitur Odoo sangat relevan untuk dipakai. Dalam modul Akuntansi Odoo, Anda bisa mengatur berbagai jenis pajak, menetapkan ke produk atau layanan, bahkan membuat otomatisasi jurnal pajaknya saat faktur dibuat. Semua ini bisa diatur tanpa coding, dan cukup fleksibel untuk menyesuaikan kebutuhan bisnis Anda—baik itu skala UMKM, perusahaan menengah, hingga korporasi besar. Kenapa Setting Pajak di Odoo Itu Penting? Setiap bisnis yang taat aturan tentu ingin pelaporan keuangannya tertib, termasuk soal pajak. Dengan mengatur pajak langsung di Odoo, Anda bisa: Selain itu, setting pajak di Odoo bisa dikustomisasi sesuai jenis pajak yang Anda gunakan, seperti pajak masuk, pajak keluaran, atau bahkan multi-pajak untuk produk tertentu. Langkah-Langkah Setting Pajak di Odoo Berikut ini panduan singkat cara melakukan setting pajak di modul Akuntansi Odoo: Bisa Juga untuk Pajak Bertingkat dan Pajak Non-Aktif Kelebihan Odoo dibanding software akuntansi lain yaitu fleksibilitasnya. Anda bisa mengatur: Gunakan Setting Pajak Ini untuk Pelaporan Lebih Mudah Begitu setting pajak Anda rapi di awal, maka proses pelaporan ke DJP atau pencatatan internal perusahaan akan jauh lebih ringan. Anda bisa generate laporan seperti Laporan PPN Masukan/Keluaran, Laporan Faktur Pajak, dan Laporan Penjualan dan Pembelian per Pajak. Semuanya bisa diakses dalam hitungan klik! Siap Tertib Pajak Tanpa Repot? Gunakan Odoo Sekarang Mengelola pajak bukan hal yang harus bikin pusing. Dengan fitur setting pajak di Odoo, Anda bisa pastikan semua transaksi tercatat dengan benar dan otomatis. Baik faktur, jurnal, hingga laporan pajak tahunan, semuanya bisa dikelola dari satu sistem yang terintegrasi. Kalau Anda ingin mulai menerapkan sistem Odoo di bisnis Anda dan butuh bantuan, langsung saja hubungi tim customer service kami. Kami siap bantu Anda mulai dari instalasi, konfigurasi pajak, sampai pelatihan pengguna agar bisnis Anda makin lancar.