Melakukan upgrade Odoo ke versi terbaru bisa menjadi tugas yang menantang, terutama jika Anda ingin memastikan proses berjalan lancar tanpa hambatan. Artikel ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah penting untuk melakukan upgrade versi Odoo terbaru dengan sukses.  Dengan mengikuti setiap panduan, maka Anda akan dapat memanfaatkan fitur-fitur terbaru yang ditawarkan oleh Odoo tanpa mengalami kendala berarti. Mengapa Penting untuk Melakukan Upgrade? Sebelum masuk ke langkah-langkah teknis, penting untuk memahami alasan mengapa harus meningkatkan ke versi terbaru Odoo: Langkah-Langkah Upgrade Versi Odoo Terbaru Berikut ini langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk melakukan menganti ke Odoo versi terbaru tanpa kendala: 1. Analisis Sistem Saat Ini Lakukan analisis mendalam terhadap sistem Odoo yang Anda gunakan saat ini. Identifikasi modul yang terpasang, kustomisasi yang telah dilakukan, dan integrasi dengan sistem lain. Pemahaman ini akan membantu Anda mengantisipasi potensi masalah selama proses update. 2. Backup Data Sebelum memulai, pastikan bahwa Anda telah melakukan backup lengkap terhadap database dan filestore Odoo Anda. Hal ini sangat penting untuk mencegah adanya kehilangan data jika terjadi masalah selama proses upgrade Odoo ke versi terbaru.  3. Perbarui Kustomisasi dan Modul Pihak Ketiga Jika Anda menggunakan modul kustom atau modul pihak ketiga, maka pastikan terlebih dahulu bahwa modul tersebut kompatibel dengan versi Odoo terbaru. Anda mungkin perlu memperbarui atau memodifikasi kode modul agar sesuai dengan struktur dan standar versi terbaru.  4. Gunakan Layanan Upgrade Resmi Odoo Untuk pengguna Odoo Enterprise, maka pihak Odoo menyediakan layanan upgrade resmi yang dapat membantu Anda melakukan proses migrasi dengan mudah. Layanan ini mencakup konversi teknis dan adaptasi database agar kompatibel dengan versi tujuan upgrade Anda.  5. Pengujian Menyeluruh Setelah proses upgrade Odoo selesai, lakukan pengujian menyeluruh terhadap semua modul dan fungsi yang Anda gunakan. Pastikan bahwa tidak ada fitur yang tidak berfungsi atau data yang hilang. Pengujian ini sangatlah penting untuk memastikan bahwa sistem berjalan sesuai harapan sebelum digunakan dalam lingkungan produksi atau penggunaan. 6. Pelatihan Pengguna Versi terbaru Odoo mungkin memiliki perubahan antarmuka atau fitur baru yang memerlukan penyesuaian dari pengguna. Oleh karena itu, sebaiknya sediakan pelatihan atau panduan bagi tim Anda untuk memastikan mereka dapat memanfaatkan fitur-fitur baru dengan efektif. Kesimpulan Meng-upgrade Odoo ke versi terbaru adalah langkah penting untuk memastikan bisnis Anda tetap kompetitif dan efisien. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat melakukan proses upgrade dengan lancar tanpa kendala berarti. Jangan ragu untuk memanfaatkan fitur-fitur terbaru yang ditawarkan oleh Odoo untuk mendukung pertumbuhan bisnis Anda.  Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut atau ingin mengetahui lebih banyak tentang Odoo, silakan hubungi layanan pelanggan kami. Tim kami siap membantu Anda dalam setiap langkah implementasi dan upgrade Odoo.

Dalam dunia bisnis yang dinamis, pengelolaan data yang efisien menjadi kunci keberhasilan operasional. Odoo ERP, sebagai platform manajemen bisnis terintegrasi, menawarkan fitur Import dan export data yang memudahkan pengguna mengelola informasi secara efektif.  Fitur ini memungkinkan Anda untuk memasukkan data dari sumber eksternal ke dalam sistem Odoo atau mengekspor data dari Odoo untuk berbagai keperluan, seperti analisis atau migrasi. Artikel ini akan membahas langkah-langkah praktis untuk melakukan import dan export data di Odoo ERP, serta manfaat yang dapat Anda peroleh dari fitur ini. Mengapa Import dan Export Data Penting? Kemampuan untuk melakukan import dan export data sangat penting dalam berbagai skenario bisnis, antara lain: Import Data di Odoo ERP Menambahkan data di Odoo dapat dilakukan secara manual dengan mengklik tombol Create pada form master data. Data data yang diinput secara manual dapat langsung ditambahkan melalui modul modul yang ada, seperti jika ingin menginput master data produk, kita dapat menambahkannya melalui modul sebagai berikut: Namun, cara manual seperti ini sangat menghabiskan banyak waktu. Bayangkan jika pengguna memiliki sebanyak 1000-+ data yang akan di input ke dalam modul, jika kita menginput nya satu persatu akan sangat tidak efektif dan rentan terjadi kesalahan seperti data yang tidak akurat. Oleh karena itu, Odoo menyediakan fitur Import File agar memudahkan kita dalam menginput data. Kita dapat mengimpor data di Odoo ini menggunakan File Excel (.xlsx) atau CSV (.csv) Cara Mengimport Data Pada Odoo ERP  1. Buka modul yang ingin di import datanya, lalu klik import (contoh: import data produk). 2. Download file template products untuk diganti dan diisi dengan data yang Anda miliki. 3. Template yang sudah diunduh dapat ditambahkan, hilangkan, dan urutkan kolomnya sesuai data-data yang akan Anda masukkan ke modul Odoo seperti nama produk, tipe produk, harga produk, dan lainnya sesuai field yang ada. Disarankan agar tidak menghapus bagian external ID karena ID akan digunakan untuk memperbarui impor asli jika perlu mengimport ulang data yang akan dimodifikasi nantinya. Anda juga dapat menambahkan kolom baru yang sesuai field-field yang ada di Odoo namun tidak ada di template pada file excel tersebut. 4. Setelah dipastikan bahwa data-data yang dimasukkan ke dalam file template sudah benar, kembali ke modul products. Lalu klik load file, pilih file yang akan Anda import. 5. Klik test untuk mengecek data data tersebut. 6. Jika ada kolom yang telah Anda tambahkan di file namun tidak terinput secara otomatis di sistem, maka kita dapat menambahkannya secara manual. 7. Cari field sesuai dengan kolom yang Anda tambahkan tadi. 8. Klik test lagi apakah kesalahan data sudah benar. Jika sudah, klik import untuk mengimport semua data data tersebut. Export Data di Odoo ERP Saat bekerja dengan database, terkadang perlu mengekspor data dalam file yang berbeda untuk membuat laporan aktivitas yang terjadi. Untuk melakukan export data, Anda dapat mengaktifkan tampilan list pada item yang perlu di ekspor, klik Action, lalu klik Export. Setelah kita klik Export, maka akan muncul pop up window seperti dibawah ini: 1. Dengan mencentang kolom I want to update data, sistem hanya akan menampilkan field yang dapat di export. Sebaliknya, jika tidak mencentang kolom tersebut, maka akan lebih banyak field yang dapat di export. 2. Itu adalah item-item yang mungkin ingin di export, dengan klik panah akan menampilkan lebih banyak sub-sub bidang yang dapat Anda cari juga dengan search bar. 3. Tombol + digunakan untuk menambahkan bidang yang diinginkan ke daftar export data. 4. Saat ingin mengekspor, kita hanya dapat memilih antara dua format Excel atau CSV saja. Dengan memilih CSV, item dipisahkan dengan koma sedangkan Excel menyimpan semua lembar kerja dalam file termasuk konten dan pemformatan. 5. Jika ingin mengekspor berulang kali, untuk Anda dapat menambahkan template baru jika ingin mengekspor data yang sama di file yang berbeda. 6. Icon berbentuk seperti * itu dapat digunakan untuk menggeser bidang yang akan di export. Bidang yang paling atas berarti akan ada di paling depan di dalam file. 7. Icon Trash dapat digunakan jika ingin menghapus field yang tidak ingin di export. Tips Penting Kesimpulan Kemampuan untuk melakukan import dan export data di Odoo ERP dapat memberikan fleksibilitas dan efisiensi dalam pengelolaan informasi bisnis Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memastikan proses import dan export data berjalan lancar dan sesuai kebutuhan.  Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut atau ingin mengetahui lebih dalam tentang fitur-fitur Odoo lainnya, jangan ragu untuk menghubungi customer service kami. Tim kami siap membantu Anda memaksimalkan potensi Odoo untuk kesuksesan bisnis Anda.

Dalam dunia manajemen inventaris, pemahaman yang jelas tentang struktur penyimpanan sangat penting untuk menjaga efisiensi operasional. Di Odoo ERP, konsep Warehouse dan Lokasi memainkan peran krusial dalam pengelolaan stok dan alur kerja gudang.  Memahami perbedaan antara keduanya akan membantu Anda mengoptimalkan pengaturan inventaris dan memastikan proses bisnis berjalan lancar. Definisi Warehouse dan Lokasi Perbedaan Utama antara Warehouse dan Lokasi Berikut ini beberapa perbedaan antara warehouse dan lokasi pada Odoo yang perlu Anda ketahui: 1. Hierarki Struktur 2. Fungsi dan Penggunaan 3. Jenis-Jenis Lokasi Konfigurasi Warehouse Berikut ini merupakan konfigurasi warehouse di Odoo beserta penjelasan setiap fieldnya: Setiap pembentukan warehouse baru dengan short name SBY maka akan membentuk 1 lokasi utama yaitu SBY/Stock. Konfigurasi Lokasi Berikut ini merupakan konfigurasi Lokasi di Odoo beserta penjelasan setiap fieldnya: Cara Mengaktifkan Lokasi di Odoo Untuk mengaktifkan lokasi di Odoo, pada modul inventory menu configuration, ceklist Storage Locations kemudian klik save. Menu lokasi otomatis akan tampil di bawah menu configuration. Manfaat Memahami Perbedaan Warehouse dan Lokasi Dengan memahami perbedaan antara warehouse dan lokasi, perusahaan dapat: Kesimpulan Pemahaman mendalam tentang perbedaan antara warehouse dan lokasi dalam Odoo ERP sangat penting untuk pengelolaan inventaris yang efektif. Dengan struktur penyimpanan yang terorganisir dengan baik, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional dan responsivitas terhadap permintaan pasar.  Jika Anda ingin memanfaatkan fitur-fitur canggih Odoo untuk mengoptimalkan manajemen gudang Anda, jangan ragu untuk menghubungi customer service kami. Tim kami siap membantu Anda dalam setiap langkah implementasi dan penyesuaian sistem sesuai kebutuhan bisnis Anda.

Dalam dunia bisnis yang serba cepat, memiliki alat yang fleksibel dan dapat disesuaikan seperti Odoo ERP menjadi salah satu kunci keberhasilan. Namun, untuk memaksimalkan potensi Odoo, terutama dalam hal kustomisasi dan pengembangan, Anda perlu mengaktifkan Developer Mode.  Mode ini membuka akses ke fitur-fitur lanjutan yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan sistem sesuai kebutuhan spesifik bisnis Anda. Mari kita bahas cara mengaktifkan developer mode di Odoo dan manfaat yang bisa Anda peroleh. Apa Itu Developer Mode? Developer mode atau yang sering juga disebut sebagai debug mode, adalah fitur di Odoo yang dapat memberikan akses ke alat dan pengaturan teknis yang tidak tersedia dalam mode normal.  Dengan mengaktifkan mode ini, Anda dapat melihat struktur database, mengedit tampilan, menyesuaikan modul, dan melakukan berbagai tugas pengembangan lainnya. Mode ini sangat berguna bagi pengembang dan administrator yang ingin melakukan kustomisasi atau debugging pada sistem Odoo mereka. Cara Mengaktifkan Developer Mode di Odoo Ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk mengaktifkan debug mode pada Odoo: 1. Melalui Menu Pengaturan (Settings) 2. Melalui URL Tambahkan Parameter pada URL: Saat Anda berada di Odoo, tambahkan ?debug=1 di akhir URL. Misalnya, ubah dari https://yourcompany.odoo.com/web menjadi https://yourcompany.odoo.com/web?debug=1. Ini akan mengaktifkan Developer Mode tanpa perlu masuk ke menu pengaturan.  3. Menggunakan Ekstensi Browser Odoo Debug Extension: Tersedia ekstensi untuk browser seperti Chrome dan Firefox yang memungkinkan Anda mengaktifkan atau menonaktifkan Developer Mode dengan sekali klik. Cari “Odoo Debug” di toko ekstensi browser Anda dan ikuti petunjuk instalasinya.  Indikator Developer Mode Aktif Setelah mengaktifkan debug mode, Anda akan melihat beberapa perubahan pada antarmuka Odoo: Manfaat Menggunakan Debug Mode Mengaktifkan debug mode memberikan berbagai keuntungan, antara lain: Kesimpulan Mengoptimalkan penggunaan Odoo ERP memerlukan pemahaman dan akses ke fitur-fitur lanjutan yang ditawarkan, salah satunya adalah Developer Mode. Dengan mengaktifkan mode ini, Anda dapat melakukan kustomisasi dan pengembangan yang lebih mendalam, sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.  Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut atau ingin mengetahui lebih banyak tentang bagaimana Odoo dapat meningkatkan efisiensi operasional perusahaan Anda, jangan ragu untuk menghubungi customer service kami. Tim kami siap membantu Anda memaksimalkan potensi Odoo untuk kesuksesan bisnis Anda.

Dalam dunia bisnis, memahami total biaya yang dikeluarkan untuk mendapatkan produk hingga siap dijual sangatlah penting. Seringkali, biaya pembelian produk bukanlah satu-satunya pengeluaran yang harus diperhitungkan. Ada berbagai biaya tambahan seperti pengiriman, asuransi, bea cukai, dan lain-lain yang turut mempengaruhi harga pokok penjualan. Konsep inilah yang dikenal sebagai landed cost.  Dengan menggunakan Odoo ERP, Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan semua biaya ini ke dalam valuasi produk, sehingga mendapatkan gambaran yang lebih akurat tentang margin keuntungan dan pengelolaan inventaris. Apa Itu Landed Cost? Landed cost atau biaya perolehan adalah total biaya yang dikeluarkan untuk membawa produk ke gudang Anda, termasuk harga beli, biaya pengiriman, asuransi, bea cukai, dan biaya lainnya yang terkait. Menghitung landed cost secara akurat membantu perusahaan dalam menentukan harga jual yang tepat dan memastikan profitabilitas. Mengapa Landed Cost Penting? Penerapan Landed Cost pada Odoo Berikut ini langkah-langkah menerapkan biaya perolehan pada Odoo beserta persiapannya: 1. Masuk ke modul inventory ~> klik configuration kemudian pilih setting. 2. Create product category. – Standard prince ~> Metode ini membuat cost dari suatu produk selalu sama dan tidak terpengaruh oleh cost pada saat pembelian produk dari vendor, cost tersebut ditentukan secara manual pada saat pembuatan produk. – First in first out (fifo) ~> Metode ini menentukan cost produk sesuai pada saat kita membeli produk tersebut. – Average cost (avco) ~> Metode ini menentukan cost produk dengan menghitung rata-rata cost yang keluar pada saat pembelian produk. 3. Membuat produk landed cost. 4. Membuat purchase order. 5. Menambahkan landed cost pada produk. – Equal: Biaya akan dibagi berdasarkan jenis produk dalam satu dokumen, misal dalam satu dokumen ada dua dokumen, maka landed costnya akan dibagi menjadi dua. – By Quantity: Biaya akan dibagi berdasarkan jumlah produk, misal jika quantity 10 dan costnya 10.000 maka harga per produk akan mengalami penambahan harga 1.000. – By Current cost: Biaya akan dibagi berdasarkan biaya produk saat ini. – By Weight: Biaya akan dibagi berdasarkan berat produk. – By Volume: Biaya akan dibagi berdasarkan volume. Kesimpulan Dengan mengintegrasikan landed cost di Odoo ERP, perusahaan dapat memperoleh gambaran lebih komprehensif tentang total biaya produk, memungkinkan penetapan harga yang lebih akurat dan pengelolaan margin keuntungan yang lebih baik. Implementasi ini tidak hanya meningkatkan akurasi finansial tetapi juga efisiensi operasional keseluruhan.  Jika Anda tertarik untuk memanfaatkan fitur ini dan mengoptimalkan pengelolaan bisnis, jangan ragu untuk menghubungi customer service kami. Tim kami siap membantu Anda dalam setiap langkah implementasi Odoo ERP sesuai kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

Mengelola persediaan secara efisien adalah kunci keberhasilan dalam operasional bisnis. Tanpa pengelolaan yang tepat, perusahaan dapat menghadapi masalah seperti kehabisan stok atau kelebihan persediaan, yang keduanya dapat berdampak negatif pada profitabilitas.  Untungnya, Odoo ERP menawarkan fitur Reordering Rules dan pengaturan Multiple Quantity yang dapat membantu perusahaan menjaga keseimbangan persediaan dengan lebih mudah dan akurat. Apa Itu Reordering Rules? Reordering Rules adalah aturan yang ditetapkan dalam Odoo untuk secara otomatis memicu proses pengadaan atau produksi ketika jumlah stok suatu produk mencapai batas minimum tertentu. Dengan menetapkan aturan ini, perusahaan dapat mencegah kehabisan stok dan memastikan ketersediaan produk sesuai permintaan pelanggan. Memahami Multiple Quantity Selain menetapkan batas minimum dan maksimum, Odoo ERP juga memungkinkan penetapan Multiple Quantity dalam Reordering Rules. Fitur ini menentukan kelipatan jumlah yang harus dipesan atau diproduksi setiap kali pemesanan ulang dipicu. Misalnya, jika Multiple Quantity ditetapkan sebesar 5, maka setiap pemesanan ulang akan dilakukan dalam kelipatan 5 (5, 10, 15, dan seterusnya). Cara Reordering Rules pada Odoo  Berikut langkah-langkah set reordering rules pada Odoo hingga proses purchase order: 1. Inventory -> Products -> Products 2. Masuk ke product yang ingin di set reordering rules nya -> tab Purchase. Isi nama Vendor dan Price untuk product tersebut. 3. Klik Reordering Rules. 4. Lalu klik Create. Berikut ini field yang perlu diisi: Tampilan product nya akan seperti ini (pastikan field Company sudah terisi). 5. Selanjutnya ke menu Operations -> Run Scheduler. 6. Klik Run Scheduler untuk menjalankan reordering rules yang ada. Semua produk yang memiliki reordering rules dan stock on hand nya telah melewati minimum quantity akan otomatis dibuat RFQ di Purchase Order saat kita menjalankan Run Scheduler. 7. Masuk ke modul Purchase. Buka RFQ yang terdapat nama vendor yang diisi pada product. Analisa jumlah produk yang di order: Untuk mendapatkan jumlah quantity yang akan di order ke vendor: Maximum quantity (45) – on hand quantity (9) = 36. Kemudian hasil dari quantity tersebut dipengaruhi lagi oleh multiple quantity (7) dimana 36 bukan merupakan kelipatan dari 7 sehingga hasil dari quantity (36) dibulatkan menjadi 42 (kelipatan 7 x 4). 8. Klik confirm order untuk order product ke vendor. Dengan konfigurasi ini, Odoo akan secara otomatis membuat permintaan pembelian atau produksi ketika stok produk turun di bawah jumlah minimum yang ditetapkan. Namun perlu diingat bahwa product yang dapat ditambahkan reordering rules merupakan tipe produk storable product. Kesimpulan Pengelolaan persediaan yang efektif adalah elemen krusial dalam operasional bisnis yang sukses. Dengan memanfaatkan fitur Reordering Rules dan Multiple Quantity di Odoo ERP, perusahaan dapat memastikan ketersediaan produk, mengoptimalkan biaya persediaan, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.  Jika Anda ingin mengimplementasikan solusi ini dan mengoptimalkan manajemen persediaan perusahaan Anda, jangan ragu untuk menghubungi customer service kami. Tim kami siap membantu Anda dalam setiap langkah implementasi Odoo sesuai kebutuhan spesifik bisnis Anda.

Mengelola keuangan perusahaan dengan akurat dan efisien adalah kunci keberhasilan dalam dunia bisnis. Salah satu tantangan utama dalam akuntansi adalah memastikan bahwa pendapatan dan beban dicatat pada periode yang tepat, terutama ketika transaksi melintasi batas waktu tertentu.  Untuk mengatasi hal ini, Odoo ERP menyediakan fitur cut off date dalam entri jurnal yang dapat membantu perusahaan dalam membagi pendapatan atau biaya ke dalam periode akuntansi yang sesuai. Apa Itu Fitur Cut-Off Date? Fitur cut off date di Odoo ERP yang berada pada customer invoices dan vendor bills  dirancang untuk membantu perusahaan mengalokasikan pendapatan atau biaya yang mencakup lebih dari satu periode akuntansi.  Fitur ini sebenarnya mirip dengan fitur base Odoo yaitu deferred revenue dan deferred expenses, dimana deferred revenue bertujuan untuk membagi pendapatan dalam periode bulan sedangkan deferred expense bertujuan untuk membagi biaya dalam periode bulan. Namun untuk jangan waktu yang pendek misal 2 bulan sewa maka Anda tidak harus memasukkannya ke dalam deferred expenses tapi bisa menggunakan fitur cut off date. Cara Cut Off Date di Journal Entries Odoo  Misal, Anda membuat tagihan atau Vendor Bills untuk sewa 2 bulan ke depan senilai Rp. 100.000.000,- dibayar di awal September. Contoh ilustrasi jurnal yang terbentuk seperti gambar di bawah ini. Jika dilihat di laporan profit & loss di bulan September maka Biaya Sewa Anda di bulan September adalah Rp. 100.000.000,- Dan Anda ingin biaya sewa tersebut di bagi di bulan September dan Oktober yang Anda harus lakukan adalah menekan icon cut off seperti gambar di bawah ini. Sehingga akan terbentuk 2 Jurnal Entries di bulan September dan Oktober. Jurnal pertama Jurnal kedua Sehingga laporan profit & loss anda akan dibagi 2 masing-masing Rp. 50.000.000,-. Manfaat Menggunakan Cut Off Date Odoo  Berikut ini beberapa manfaat yang bisa Anda peroleh dengan menggunakan fitur cut off date pada Odoo: 1. Akurasi Laporan Keuangan Dalam dunia akuntansi, pencatatan yang akurat sangat penting untuk memastikan laporan keuangan merepresentasikan kondisi bisnis yang sebenarnya. Tanpa fitur cut off date, ada risiko pencatatan pendapatan atau biaya yang salah periode, sehingga laporan keuangan bisa menjadi bias atau tidak sesuai dengan kenyataan. 2. Kepatuhan Akuntansi Dalam standar akuntansi, dikenal prinsip matching concept yang mengharuskan pendapatan dan beban dicatat sesuai dengan periode terjadinya. Fitur cut off date memastikan bahwa setiap transaksi diproses dengan benar sesuai standar akuntansi yang berlaku, seperti PSAK (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan) di Indonesia atau IFRS (International Financial Reporting Standards) di tingkat global. 3. Otomatisasi Proses Tanpa fitur cut off date, pencatatan transaksi yang melibatkan beberapa periode biasanya harus dilakukan secara manual oleh tim akuntansi. Proses ini tidak hanya memakan waktu, tetapi juga meningkatkan risiko kesalahan manusia seperti pencatatan ganda atau salah memasukkan jumlah ke periode tertentu.  Dengan fitur ini, Odoo secara otomatis membuat entri jurnal untuk membagi transaksi sesuai periode yang benar. Selain itu, fitur ini juga memudahkan perusahaan membuat laporan keuangan yang lebih terstruktur dan mempermudah audit karena semua pencatatan dilakukan secara sistematis dan terdokumentasi dengan baik. Kesimpulan Pengelolaan keuangan yang tepat waktu dan akurat sangat penting bagi keberlangsungan bisnis. Dengan memanfaatkan fitur Cut-Off Date di Odoo ERP, Anda dapat memastikan bahwa pendapatan dan biaya dicatat pada periode yang benar, meningkatkan akurasi laporan keuangan, dan mematuhi standar akuntansi.  Jika Anda tertarik untuk mengoptimalkan proses akuntansi perusahaan Anda, jangan ragu untuk menghubungi customer service kami. Tim kami siap membantu Anda dalam mengimplementasikan solusi Odoo yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Dalam dunia bisnis yang dinamis, pengelolaan persediaan menjadi salah satu aspek krusial yang menentukan efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan. Odoo, sebagai platform ERP terkemuka, menawarkan berbagai fitur untuk membantu perusahaan mengoptimalkan manajemen persediaan mereka.  Dua di antaranya adalah Reordering Rules dan Make To Order (MTO). Mari kita bahas lebih lanjut mengenai kedua fitur ini dan bagaimana mereka dapat membantu bisnis Anda. Kapan Menggunakan Reordering Rules dan Make To Order Fitur Reorder Rules ini ideal digunakan ketika perusahaan ingin menjaga tingkat stok tertentu untuk memenuhi permintaan yang diprediksi atau stabil. Misalnya, produk dengan penjualan konsisten atau bahan baku yang selalu dibutuhkan dalam proses produksi. Sedangkan MTO cocok untuk produk dengan permintaan tidak terduga atau khusus, seperti barang kustomisasi atau produk bernilai tinggi yang tidak ekonomis jika disimpan dalam jumlah besar. Ini membantu mengurangi biaya penyimpanan dan risiko kelebihan stok. Perbedaan Fitur Reordering Rules dengan Make To Order  Reordering rules dan make to order (MTO) merupakan fitur yang dapat memudahkan user untuk melakukan replenish (otomatis order) ketika dibutuhkan. Perbedaan antara keduanya adalah bagaimana fitur tersebut tertrigger. Reordering rules digunakan untuk memastikan bahwa Anda memiliki minimum quantity produk di stok untuk kebutuhan produksi atau penjualan. Ketika level stok produk mencapai minimum, sistem otomatis mengenerate procurement dengan jumlah quantity mencapai stok level maximum. Sedangkan, Make to Order akan mentrigger procurement (manufacturing order atau purchase order) dengan kebutuhan quantity sesuai permintaan, pada Make to Order sistem tidak akan mengecek jumlah stok yang ada di gudang. Konfigurasi Reordering Rules Konfigurasi Reordering Rules dapat diakses pada menu Inventory > Configuration > Reordering Rules. Klik tombol Create dan tentukan minimum dan maximum stock value untuk produk tersebut. Ketika stok forecasted berada di bawah minimum quantity, odoo akan mengenerate procurement sehingga forecasted quantity mencapai maximum. Jika Anda memiliki multi warehouse atau multi location, reordering rules dapat di spesifikkan ke lokasi tertentu. Konfigurasi Make to Order (MTO) Konfigurasi Make to Order tersedia pada form product, modul Inventory -> Master Data -> Product. Pada tab inventory, Anda dapat setting route Make to Order: Jika ceklist Make to Order tidak tersedia, cek di Routes kemudian filter berdasarkan Archived, pastikan MTO di unarchive sehingga akan tampil di form produk. Memilih Antara Reordering Rules dan Make To Order Pemilihan antara Reordering Rules dan MTO bergantung pada karakteristik produk dan strategi bisnis perusahaan. Untuk produk dengan permintaan stabil dan volume tinggi, Reordering Rules dapat memastikan ketersediaan stok yang memadai. Sementara itu, untuk produk kustom atau dengan permintaan fluktuatif, MTO menawarkan fleksibilitas dan efisiensi biaya. Kesimpulan Pengelolaan persediaan yang efektif merupakan salah satu kunci keberhasilan operasional perusahaan. Dengan memanfaatkan fitur Reordering Rules dan Make To Order pada Odoo, bisnis Anda dapat menyesuaikan strategi pengadaan sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik produk.  Untuk informasi lebih lanjut dan konsultasi mengenai implementasi Odoo, jangan ragu untuk menghubungi customer service kami. Mari optimalkan manajemen persediaan Anda bersama Odoo!

Dalam pengelolaan inventaris menggunakan Odoo ERP, memahami perbedaan antara Storable Product dan Consumable Product sangat penting untuk memastikan manajemen stok yang efisien dan akurat. Kedua jenis produk ini memiliki karakteristik dan perlakuan yang berbeda dalam sistem Odoo, yang dapat memengaruhi operasional bisnis Anda secara keseluruhan. Apa Itu Storable Product? Storable Product adalah produk fisik yang disimpan di gudang atau lokasi penyimpanan lainnya dan memerlukan manajemen inventaris yang cermat. Contoh dari storable product meliputi barang jadi, bahan baku, dan komponen yang digunakan dalam proses produksi. Dalam Odoo, storable product memiliki fitur-fitur berikut: Apa Itu Consumable Product? Consumable Product adalah produk yang digunakan dalam operasional sehari-hari dan tidak memerlukan pelacakan stok yang ketat. Contohnya termasuk alat tulis kantor, bahan pembersih, atau item lain yang tidak disimpan dalam jumlah besar. Dalam Odoo, consumable product memiliki karakteristik sebagai berikut: Kapan Menggunakan Storable Product vs. Consumable Product? Pemilihan antara storable dan consumable product bergantung pada bagaimana Anda ingin mengelola produk tersebut dalam bisnis Anda: Kesimpulan Memahami perbedaan antara Storable Product dan Consumable Product dalam Odoo ERP dapat membantu Anda mengoptimalkan manajemen inventaris sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda. Dengan konfigurasi yang tepat, Anda dapat meningkatkan efisiensi operasional dan akurasi pelaporan keuangan.  Jika Anda ingin memaksimalkan potensi bisnis Anda dengan implementasi Odoo yang tepat, jangan ragu untuk menghubungi customer service kami. Tim kami siap membantu Anda dalam menyesuaikan Odoo sesuai kebutuhan dan tujuan bisnis Anda.

Memilih platform ERP yang tepat adalah langkah krusial bagi kesuksesan bisnis Anda. Odoo, sebagai salah satu solusi ERP terkemuka, menawarkan dua versi utama yaitu Odoo Community Edition dan Odoo Enterprise Edition. Memahami perbedaan antara keduanya akan dapat membantu Anda menentukan pilihan yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Odoo Community Edition Odoo Community Edition adalah versi non license yang dapat digunakan secara gratis namun dengan fitur terbatas. Versi ini menyediakan berbagai modul dasar yang mencakup fungsi-fungsi penting seperti penjualan, pembelian, inventaris, dan akuntansi.  Karena sifatnya yang open-source, pengguna memiliki fleksibilitas untuk menyesuaikan dan mengembangkan modul sesuai kebutuhan spesifik mereka. Namun, dukungan resmi dan beberapa fitur lanjutan mungkin tidak tersedia dalam edisi ini. Odoo Enterprise Edition Sebaliknya, Odoo Enterprise Edition adalah versi berlisensi yang menawarkan fitur dan modul yang lebih lengkap. Dengan biaya lisensi yang dihitung berdasarkan jumlah pengguna, edisi ini mencakup semua yang ada di Community Edition, ditambah dengan fitur tambahan seperti: Selain itu, Odoo Enterprise Edition menawarkan fitur-fitur lanjutan seperti otomatisasi alur kerja multi-perusahaan, yang memungkinkan sinkronisasi otomatis antara berbagai entitas dalam perusahaan.  Misalnya, jika Perusahaan A membeli produk dari Perusahaan B, maka pesanan pembelian di Perusahaan A akan secara otomatis menghasilkan pesanan penjualan di Perusahaan B. Fitur ini tidak tersedia di Odoo Community Edition, di mana proses tersebut harus dilakukan secara manual.  Pertimbangan dalam Memilih Pemilihan antara Odoo Community Edition dan Odoo Enterprise Edition sebaiknya didasarkan pada kebutuhan dan skala bisnis. Jika Anda adalah startup atau usaha kecil dengan anggaran terbatas dan kebutuhan fungsional dasar, maka Community Edition mungkin sudah memadai.  Namun, jika bisnis Anda memerlukan fitur lanjutan, dukungan resmi, dan fleksibilitas hosting, investasi pada Enterprise Edition dapat memberikan nilai tambah yang signifikan. Kesimpulan Memahami perbedaan antara Odoo Enterprise Edition dan Community Edition adalah langkah penting dalam menentukan solusi ERP yang tepat untuk bisnis Anda.  Jika Anda ingin memanfaatkan fitur-fitur unggulan dan dukungan penuh yang ditawarkan oleh Odoo Enterprise Edition, jangan ragu untuk menghubungi customer service kami. Tim kami siap membantu Anda dalam mengimplementasikan Odoo sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda.